Fra den 18. februar skal alle Unilogin brugere indenfor kort tid skifte adgangskode. Hvis ikke man skifter adgangskoden selv, vil man som bruger af Unilogin modtage en besked om at nu skal adgangskoden skiftes. Besked bliver vist når man skal logge ind i en tjeneste med Unilogin.

(for elever fra 7. klasse, studerende på ungdomsuddannelser og lign. samt medarbejdere - bliver man tvunget til at skifte adgangskode hver 12. måned)

Det er ikke en bestemt dag i uge 8 man skal skifte adgangskode.

Fra den 18. februar skal alle Unilogin brugere indenfor kort tid skifte adgangskode. Hvis ikke man skifter adgangskoden selv, vil man ved indlogning modtage en besked om at nu skal adgangskoden skiftes.

Alle brugere fra 7. klasse og op, eks. studerende på ungdomsuddannelser og medarbejdere skal skifte adgangskode hver 12. måned.

Når en elev går fra indskoling til mellemtrin skal eleven skifte adgangskode indenfor 30 dage.

Når en elev går fra mellemtrin til udskoling skal eleven skifte adgangskode indenfor 30 dage.

Når en elev går fra indskoling til mellemtrin skal eleven skifte adgangskode indenfor 30 dage.

Hvis man er Unilogin brugeradministrator, får man automatisk rettigheden til at logge på Elevadgang med sit Unilogin. Hvis man er brugeradministrator i Unilogin kan man tildele denne rettighed til en anden medarbejder - se venligst vejledningen her.

Er man som medarbejder i tvivl om hvem der er ens Unilogin brugeradministrator, kan man spørge i sin administration eller it-afdeling.

Elevadgangs hjemmeside er elevadgang.unilogin.dk

1. Adgang til at kunne se alle skolens elevers Unilogin brugerid og mulighed for at nulstille adgangskode.
2. Adgang til at ændrer adgangskodepolitik for den enkelte elev. F.eks. kan brugeradministrator bestemme adgangskodepolitik for elever med kognitive udfordringer, og bestemme at niveauet af adgangskodepolitik skal svarer til niveauet for indskolingen- Dermed vil eleven blive mødt af at skulle vælge fire billeder som adgangskode.
3. Mulighed for at spærre en eller flere elevers bruger på IdP niveau.

Når du som lærer logger ind i elevadgang.unilogin.dk - kan du tjekke om du kan se de elever du er lærer for. Hvis ikke du kan se dine klasser eller du mangler nogle klasser, skal din administration hjælpe med at oprette dette i skolens administrative system.

De fleste uddannelsesinstitutioner anvender et elevadministrativt system, hvor en lærer er tilknyttet bestemte klasser. Dette bestemmer at lærer kan hjælpe sine elever til at skifte adgangskoder.

Det er kun brugeradministratorer der kan hjælpe alle eleverne på skolen med at nulstille en adgangskode, da alle brugere sikkert er er oprettet manuelt er der ikke relationer imellem lærer og klasser.

Hertil anvender i en af to nedenstående bruger oprettelses metoder:

• Brugeradministration.emu.dk - Unilogin brugeradministration
• Elevadministration.stil.dk - et elevadministrativt system til at oprette elever i Unilogin.

I disse tilfælde kan en lærer ikke hjælpe elever med at nulstille Unilogin adgangskoder.

Som lærer kan man hjælpe en elev eller en hel klasse med at skifte Unilogin adgangskode.

Elevadgangs hjemmeside hedder elevadgang.unilogin.dk

At 'steppe op' betyder at Elevadgang giver en lærer mulighed for at løfte sikkerhedsniveauet for den enkelte elev - eller en hel klasse af gangen.  Det skal gøres ved opgaver som er personfølsomt og ellers kræver et NemID.

Idag skal man være 15 år for at have et NemID.

Det betyder at lærer kan øge sikkerhedsniveauet for eleven i en 2-timers periode. I dette tidsrum giver lærer en elev mulighed for at tilgå indhold på hjemmesider, kommunikationsplatforme mv., som kræver ekstra sikkerhed.

Her kan du som medarbejder være sikkerhed og lave et voksen-verificeret login for elever.

Ved lancering af det nye Unilogin er det indtil videre kun AULA som er tilmeldt løsningen. Her giver Elevadgang mulighed for at en elev får adgang til følsomme beskeder i AULA.

Flere applikationer kan blive tilknyttet muligheden for "step-up" - f.eks.

• Eleven skal besvarer en trivselsundersøgelse
• Udfyldelse af Studievalgsportfolio
• Elevplaner
• ect.
  
  

Når en applikation, som en elev ønsker at tilgå, kræver et højere sikringsniveau for eleven, så sender applikationen en anmodning om login på det højere sikringsniveau til Unilogin Broker.

Her aktiveres Unilogin Faktor 2, hvor elever venter på en lærers godkendelse i Unilogin Elevadgang (eller forældres godkendelse med NemID). Når eleven er godkendt sendes denne tilbage til applikationen med en bekræftelse om det højere sikringsniveau.
Eleven/eleverne har nu adgang til tjenesten i to timer.

Læse evt. mere her: Unilogin Faktor 2

Når en lærer nulstiller en elevs adgangskode, har eleven efterfølgende 5 min. til selv at logge ind med sit brugernavn og nulstille sin adgangskode. Unilogin vil bede eleven om at gentage den nye adgangskode, indtil eleven kan huske det. Eleven kan en enkelt gang i løbet af tidsperioden logge ind med angivelse af brugernavn uden adgangskode og får i denne proces tildelt en ny adgangskode afhængig af adgangskodepolitik for pågældende elev.

Uden for skoletid kan elevens kontaktpersoner hjælpe med at nulstille deres NemID.

Man kan som forælder nu hjælpe sit barn med at nulstille deres adgangskode.

Når dit barn gerne vil logge ind, men har glemt sin adgangskode, kan en forælder vha. NemID nulstille sit barns adgangskode.

Hvis du har problemer med at logge ind, eller hvis du ikke kan se dit barns oplysninger i Aula, skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Hvis du har tekniske problemer i Aula skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Det er pt. ikke en mulighed at få Unilogin til at fungerer på AULA uden NemID. Det er en opgave som AULA/KL kan give en status på - da det er en udviklingsopgave som er placeret i AULA.

Der er flere måder du kan kontakte STIL support, men inden du kontakter os, er det vigtigt at du er sikker på om fejlen ligger i Unilogin, eller om fejlen ligger hos leverandøren af jeres administrative system, da det i så fald er dem du skal henvende dig til.

Aula har deres egen informationsside - den kan man finde på Aulainfo.dk

• På Aulainfo.dk kan man læse om nogle af de samme emner som i de spørgsmål/svar I finder længere nede på siden
• Aulainfo.dk indeholder også vejledninger til hvordan Aula anvendes

For at få adgang til Aula på din PC, skal du ved første login bruge dit NemID. Herefter kan du bruge Unilogin, men hvis du skal se dele af Aula, der indeholder personfølsomme oplysninger, vil Aula automatisk anmode dig om at logge på med NemID.

Hvis du ikke har et Unilogin skal du oprette et. Det gør du ved at trykke” Glemt brugernavn og adgangskode” i loginvinduet til Unilogin her. Login med dit NemID - så får du dit brugernavn og kan indtaste en adgangskode du selv vælger. Husk at bekræfte adgangskoden.

 Se mere udførlig vejledning

Gå til en side med UNI-Login - fx www.mitunilogin.dk

1. I UNI•Logins loginbillede vælges ’Glemt brugernavn eller adgangskode’
   
   
   
2. Vælg "Log på med NemID"
   
   
   
3. Brug dit personlige NemID til at logge på
   

4. Notér dit brugernavn og indtast en ny adgangskode
   

Dit UNI-Login og adgangen virker med det samme.

Hvilke fejl kan der opstå?

En af de kendte fejl som forælder er at indtaste et brugeID og adgangskode i det forkerte indtastningsfelt, som ikke er Unilogin.

Når man som forælder skal logge ind i eks. Forældreintra har de fleste forældre været vant til et indtastningsfelt som ser ud som nedenstående billede:

Når skolen/kommunen har valgt at der skal anvendes Unilogin til forældre er det nedenstående felt man skal anvende.

Nogle skoler er gået over til kun at anvende Unilogin og derfor vises kun indlogningsmetoden med 'Unilogin'

Selvbetjeningsmuligheden kræver, at dit cpr-nummer er tilføjet i UNI-Login. Du vil opleve fejlen "Ukendt NemID!" hvis dette ikke er sket.

Cpr-nummer på en forælder kan KUN tilføjes i skolens administrative system (og ikke direkte i UNI-Login Brugeradministration)

En af de kendte betjeningsfejl kan være når man vælger en ny adgangskode!

Hvis man glemmer eller tror at man har trykket et bestemt adgangskode ind, så vil nedenstående fejl dukke op!

Gentag her de fire trin til at vælge en ny adgangskode.

Hvis du har problemer med at logge ind, eller hvis du ikke kan se dit barns oplysninger i Aula, skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Hvis du har tekniske problemer i Aula skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Det er pt. ikke en mulighed at få Unilogin til at fungerer på AULA uden NemID. Det er en opgave som AULA/KL kan give en status på - da det er en udviklingsopgave som er placeret i AULA.

Oplever du udfordringer med login som medarbejder, skal du henvende dig til din lokale Aula-superbruger på skolen. Hvis din kommune har valgt at bruge Unilogin til at logge ind i Aula, skal du kontakte den lokale brugeradministrator for Unilogin. Brugeradministratoren kan få hjælp af STIL’s support.

Alle brugerdata i Aula bliver hentet fra Unilogin's database (Bemærk: Ikke Unilogin brugeradministration - ba.emu.dk). De brugerdata Aula henter fra Unilogin, bliver dannet af administrationen på den enkelte skole i deres administrative systemer og én gang i døgnet sendes brugerdata til Unilogin. For folkeskolerne er det enten KMD elev eller IST Tabulex TEA.

Unilogin brugeradministration er den oprindelige brugergrænseflade til at oprette brugere med Unilogin. De data der udstilles viser IKKE alle data der bliver sendt fra de administrative systemer. Unilogin brugeradministrationen bliver ikke videreudviklet, men bliver slanket, og visse funktioner flyttes over i selvstændige systemer. F.eks. er dataaftaler og tilslutninger allerede flyttet til tilslutning.stil.dk

Alle personaleroller dannes i skolens administrative system - IST tabulex eller KMD Educa - dagligt bliver data importeret til Unilogin - herfra kan bl.a. Aula hente oplysningerne igen, med tilføjelse af Unilogin.

Se vejledningen Navne og adressebeskyttelse i UNI-Login - Fejl pga. manglende ALIAS?

Alt persondata på medarbejdere, forældre og elever indtastes i de administrative systemer. Folkeskolerne anvender enten IST Tabulex TEA eller KMD Educa Elev. Alt data indtastet i de administrative systemer bliver sendt til Unilogin. Unilogin modtager data og opretter et Unilogin BrugerID til hver bruger. Alt brugerdata kan herefter hentes af Aula.

Hvis man er kommunal administrator, Aula projektleder eller Unilogin brugeradministrator for alle skolerne, kan man bestille adgang til wsiEKSPORT webservicen til at hente data efter samme metode som Aula.

Det kræver at medarbejderen:

• Anvender et værktøj der kan hente data via en STIL webservice. Værktøjet kunne eks. være SOAP UI eller lignende
• Har adgang til en webservice systembruger der har rettigheder til at hente den kommunale skoles data
  
  • OBS: Kræver at man har adgang til tilslutning.stil.dk (læs mere her: Adgang til tilslutning.stil.dk)
  • At man har oprettet et system og har bedt sine skoler om at godkende adgang til data

Husk at læse om wsiEKSPORT webservicen og de data den udstiller her Dataaftale for UNI-Login eksport (ws17/wsiEKSPORT)

Via denne webservice har medarbejderen adgang til alle Persondata for skolerne og derfor bør adgang til wsiEKSPORT behandles sikkert.

Medarbejderen skal fremgå i Unilogin som kontaktperson til barnet af typen “Andet”. Dette gøres i det elevadministrative system, som administrationen på skolen har adgang til.

Personale fra behandlingshjem, intern skole eller lignende, skal i visse tilfælde have mulighed for at se en elevs skema, modtage beskeder osv., fra de børn som f.eks. bor på behandlingshjemmet. Mulighederne for at Aula kan håndtere dette er følgende:

• De skal fremgå i Unilogin som kontaktpersoner til barnet af typen “Andet” - Der er to adgangsniveau'er

1. 1. Adgansniveau 0: har adgang til skema, beskeder og lign, men ikke personfølsom data
   2. Adgangsniveau 1: feks. forældre, har adgang til personfølsom data

• Alternativt kan de oprettes som ekstern bruger. Men så forsvinder relationen til barnet og dermed muligheden for at se skemaet. Medarbejdere vil dog godt kunne skrive til personalet fra behandlingshjemmet og omvendt. (Kilde. Aula)

Medarbejdere der skal arbejde som kontaktperson skal bruge deres personlige NemID for at få oplyst deres Unilogin BrugerID og vælge en kode til sig selv. Følg denne vejledning.

Det er leverandøren af skolens administrative system der skal vejlede om dette.

Der er flere måder du kan kontakte STIL support, men inden du kontakter os, er det vigtigt at du er sikker på om fejlen ligger i Unilogin, eller om fejlen ligger hos leverandøren af jeres administrative system, da det i så fald er dem du skal henvende dig til.

De fleste institutioner anvender allerede Unilogin til forskellige formål og er derfor allerede oprettet. Institutionens Unilogin brugeradministrator kan se alle tilknyttede elever på Brugeradministrationen. Ved spørgsmål kan STIL support kontaktes - se kontaktoplysninger på https://www.stil.dk/support/kontakt-support

For at tilknytte en elev til jeres institution, skal du indskrive eleven i jeres administrative system. De fleste administrative systemer eksporterer data automatisk direkte til UNI-Login, og eleven vil dermed blive tilmeldt jeres institution. Se Manuel tilknytning via UNI-Login Brugeradministration hvis jeres institution ikke bruge et administrativt system til at administrere jeres brugere.

Hvis eleven ikke er tilknyttet en institution, vil de få vist denne besked ved indlogning.

For at tilknytte en elev til jeres institution, skal du indskrive eleven i jeres administrative system. De fleste administrative systemer eksporterer data automatisk direkte til UNI-Login, og eleven vil dermed blive tilmeldt jeres institution. Se Manuel tilknytning via UNI-Login Brugeradministration hvis jeres institution ikke bruge et administrativt system til at administrere jeres brugere.

Eleven bør kunne logge ind senest 24 timer efter oprettelse.

Institutionen har udpeget en eller flere brugeradministratorer som har adgang. En af disse kan give andre medarbejdere adgang, hvis der er behov for det. Se hvordan i denne vejledning.

Hvis ikke der i forvejen findes nogen som har adgang til brugeradministrationen, skal dette bestilles.

Hvis eleven har et NemID er det muligt at se sit eget login.

• Gå ind på mitunilogin.dk
• Klik på Glemt brugernavn eller adgangskode i højre side i loginvinduet
• Log ind med NemID. Her vises ens Unilogin brugerID og man får mulighed for at lave en selvvalgt kode. En ny kode vil virke efter 10 minutter.
  Se detaljeret vejledning.

På mitunilogin.dk kan man også se, hvilken institution man er tilknyttet.

Hvis ikke eleven har NemID skal institutionens brugeradministrator hjælpe.