Breadcrumbs

Blog

STIL lancerer snart helt nyt Unilogin

Læs om

  • Ændringer
  • Tidsplanen
  • Ny politik for adgangskoder
  • ...og meget mere.

Nyt Unilogin.

Indholdet er primært målrettet leverandører, kommuner og brugeradministratorer.

Aula og Unilogin - FAQ

I forbindelse med lanceringen af Aula har vi samlet denne liste med spørgsmål og svar, som kan være relevant for dig som bruger af systemet.

Hvor kan jeg ellers læse noget om Aula

Aula har deres egen informationsside - den kan man finde på Aulainfo.dk

  • Aulainfo.dk kan man læse om nogle af de samme emner som i de spørgsmål/svar I finder længere nede på siden
  • Aulainfo.dk indeholder også vejledninger til hvordan Aula anvendes

Forældre:

Hvordan logger jeg på Aula som forælder?

For at få adgang til Aula på din PC, skal du ved første login bruge dit NemID. Herefter kan du bruge Unilogin, men hvis du skal se dele af Aula, der indeholder personfølsomme oplysninger, vil Aula automatisk anmode dig om at logge på med NemID.

Du logger på Aula via www.aula.dk eller på din mobil eller tablet via en app, som du kan hente i App Store eller Google Play.

Vælg at du vil logge ind som Forældre.

Log ind på PC med UNI-login. Indtast brugernavn og din adgangskode/Log ind med NemID på mobil eller tablet.

Logger du på Aula via din mobil eller tablet, skal du altid logge på med NemID og herefter anvende en selvvalgt pinkode eller fingeraftryk, som du måske kender det fra e-boks eller MobilePay. Ved første login vil der være en række ting, du skal tage stilling til, så Aula opsættes efter dine behov eller ønsker.

Hvad hvis jeg gerne vil anvende Unilogin til at logge ind, men ikke har et Unilogin?

Hvis du ikke har et Unilogin skal du oprette et. Det gør du ved at trykke” Glemt brugernavn og adgangskode” i loginvinduet til Unilogin her. Login med dit NemID - så får du dit brugernavn og kan indtaste en adgangskode du selv vælger. Husk at bekræfte adgangskoden.

 Se mere udførlig vejledning

Gå til en side med UNI-Login - fx www.mitunilogin.dk

  1. I UNI•Logins loginbillede vælges ’Glemt brugernavn eller adgangskode’


  2. Vælg "Log på med NemID"


  3. Brug dit personlige NemID til at logge på
  4. Notér dit brugernavn og indtast en ny adgangskode


Dit UNI-Login og adgangen virker med det samme.


Hvilke fejl kan der opstå?


En af de kendte fejl som forælder er at indtaste et brugeID og adgangskode i det forkerte indtastningsfelt, som ikke er Unilogin.


Når man som forælder skal logge ind i eks. Forældreintra har de fleste forældre været vant til et indtastningsfelt som ser ud som nedenstående billede:


Når skolen/kommunen har valgt at der skal anvendes Unilogin til forældre er det nedenstående felt man skal anvende.

Nogle skoler er gået over til kun at anvende Unilogin og derfor vises kun indlogningsmetoden med 'Unilogin'

Selvbetjeningsmuligheden kræver, at dit cpr-nummer er tilføjet i UNI-Login. Du vil opleve fejlen "Ukendt NemID!" hvis dette ikke er sket.

Cpr-nummer på en forælder kan KUN tilføjes i skolens administrative system (og ikke direkte i UNI-Login Brugeradministration)

En af de kendte betjeningsfejl kan være når man vælger en ny adgangskode!


Hvis man glemmer eller tror at man har trykket et bestemt adgangskode ind, så vil nedenstående fejl dukke op!

Gentag her de fire trin til at vælge en ny adgangskode.

Hvor kan jeg få hjælp, hvis jeg ikke kan logge ind på Aula som forælder eller ikke kan se mine børns oplysninger?

Hvis du har problemer med at logge ind, eller hvis du ikke kan se dit barns oplysninger i Aula, skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Hvor kan jeg få hjælp, hvis jeg har tekniske problemer i selve Aula?

Hvis du har tekniske problemer i Aula skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Hvor kan jeg få hjælp, hvis jeg ikke ved, hvordan jeg skal bruge Aula?
Hvis du har brug for mere viden om, hvordan du bruger Aula kan du læse om det her. Hvis det er spørgsmål til den lokale brug af Aula, for eksempel visninger af ugeplanen fra læringsplatformen, skal du tage fat i dit barns skole.
Hvad hvis jeg ikke har et NemID?

Hvis du ikke har et NemID, skal du kontakte administrationen på dit barns skole, så vil de hjælpe dig videre

Hvad skal jeg gøre, når jeg skal se følsomme personoplysninger i Aula?
Personfølsomme oplysninger er i Aula beskyttet af et ”to-faktor-login”. Det betyder, at når du vil se følsomme persondata om dit barn, vil du blive bedt om at logge ind med dit NemID i Aula.

Se alle Aula trin-for-trin vejledninger til forældre


Medarbejdere - Lærere

Skal jeg logge ind i Aula med Unilogin, som medarbejder på en skole?
Kommunerne har forskellige politikker i forhold til login på Aula. På skolen kan de fortælle, hvilken loginform I bruger lokalt. 
Hvor kan jeg få hjælp, hvis jeg ikke kan logge ind på Aula som medarbejder?

Oplever du udfordringer med login som medarbejder, skal du henvende dig til din lokale Aula-superbruger på skolen. Hvis din kommune har valgt at bruge Unilogin til at logge ind i Aula, skal du kontakte den lokale brugeradministrator for Unilogin. Brugeradministratoren kan få hjælp af STIL’s support.

Hvordan får jeg adgang til personfølsomme oplysninger i Aula?
Det er forskelligt fra kommune til kommune, hvilken to-faktor-løsning der bliver brugt til Aula. Hvis du vil vide nærmere, skal du kontakte skolens Aula-superbruger

Se alle Aula vejledninger til medarbejdere

Unilogin brugeradministratorer/Skolens lokale Aula support/Aula projektansvarlige/Skolens administration

Unilogin - til borgere der ikke har adgang til NemID eller et CPR nummer

Bemærk

Det er kun i forbindelse med Aula at denne procedure kan følges!

Denne artikel retter sig imod medarbejdere fra en skole der skal hjælpe forældre/kontaktpersoner - der ikke har adgang til NemID - og skal have adgang til Unilogin. Det kræver en særlig indsats fra den enkelte skoles administration for at hjælpe en forælder der ikke har adgang til NemID.

For at få Unilogin er det er et krav at forælder er oprettet i skolens administrative system med enten et

  • Ægte cpr nummer - Forælder er f.eks. fritaget for NemID
  • Administrativt CPR nummer – f.eks. hvis en forælder er nylig kommet til Danmark og derfor skal tildeles et administrativt CPR nr
  • Fiktivt CPR nummer - en forælder der f.eks. bor i udlandet


Administrativt/fiktivt CPR nummer?

Skolens administration skal oprette forælder som kontaktperson i IST Tabulex TEA eller KMD Educa Elev. I dette administrative system skal Far/Mor oprettes med et administrativt/fiktivt CPR nummer.

  1. Administrativt CPR nummer - læs venligst listen over hvem der skal have tildelt et Administrativt CPR nummer her. https://nyidanmark.dk/da/Collaborators/Administrative%20CPR%20numbers
  2. Et fiktivt CPR nummer hvis ikke forælder er på listen over dem der skal have et administrativt CPR nummer.
    1. Kontakt IST eller KMD for hjælp til at oprette et fiktivt CPR nummer
    2. Man kan benytte denne vejledning til at generer et fiktivt CPR nummer
Sådan får skolen udleveret Unilogin BrugerID og adgangskode

Vejledning til de oplysninger skolens administration (Unilogin brugeradministrator) skal opfylde for at hjælpe en forælder.

  1. Logge på skolens elevadministrative system og sikre at forælder er oprettet som kontaktperson til sit barn.
  2. Logge på ba.emu.dk>import>vis importerede>find klassen hvor barnet til forælder er indmeldt - tjekke at forælder er oprettet. (Se evt. en mere detaljeret vejledning her)
  3. Oprette en sag via STIL supports Kontaktformular
  4. I sagens beskrivelse skal skolen oplyse
    1. CPR nummer på forælder
    2. En sikker mailadresse som skolen kan modtage følsomme oplysninger til
    3. Navn på skolens kontaktperson (typisk den medarbejder der har oprettet sagen
    4. Kommunens CVR nummer
  5. Gemme sagsnummeret

Herefter vil STILs support via sikker mail sende Unilogin akkreditiv - dvs. Unilogin BrugerID og adgangskode til skolen og lukke sagen.

Bemærk at der er længere behandlingstid forbundet med denne type henvendelser, på grund af sikkerheden forbundet med oprettelse og udlevering af oplysningerne.

Forælder har glemt BrugerID og adgangskode?

Hvis en forælder har glemt BrugerID og adgangskode, hvad kan skolen så gøre for at hjælpe?

  1. Oprette en sag via STIL supports Kontaktformular
  2. I sagens beskrivelse skal skolen oplyse:
    1. Det tidligere sagsnummer som blev oprettet i forbindelse med udlevering af Unilogin BrugerID og adgangskode.

Herefter vil STILs support via sikker mail sende Unilogin akkreditiv - dvs. Unilogin BrugerID og adgangskode til skolen og lukke sagen.

Bemærk at der er længere behandlingstid forbundet med denne type henvendelser bla. pga. sikkerhed.

Hvor kommer data i Aula fra?

Alle brugerdata i Aula bliver hentet fra Unilogin's database (Bemærk: Ikke Unilogin brugeradministration - ba.emu.dk). De brugerdata Aula henter fra Unilogin, bliver dannet af administrationen på den enkelte skole i deres administrative systemer og én gang i døgnet sendes brugerdata til Unilogin. For folkeskolerne er det enten KMD elev eller IST Tabulex TEA.

Kort om Unilogin brugeradministration - hvorfor viser ba.emu.dk ikke alle data?

Unilogin brugeradministration er den oprindelige brugergrænseflade til at oprette brugere med Unilogin. De data der udstilles viser IKKE alle data der bliver sendt fra de administrative systemer. Unilogin brugeradministrationen bliver ikke videreudviklet, men bliver slanket, og visse funktioner flyttes over i selvstændige systemer. F.eks. er dataaftaler og tilslutninger allerede flyttet til tilslutning.stil.dk



Hvad betyder personaleroller i forhold til Aula ?

Alle personaleroller dannes i skolens administrative system - IST tabulex eller KMD Educa - dagligt bliver data importeret til Unilogin - herfra kan bl.a. Aula hente oplysningerne igen, med tilføjelse af Unilogin.

Bemærk

Spørgsmål om 'rollekataloget' skal stilles til enten jeres leverandør, IST/KMD eller Aula

Hver kommune har en Aula projektansvarlig som skal hjælpe skolerne med at svare på spørgsmål om rollekataloget.

Hvordan kan skolen bekræfte data sendt fra IST/KMD til Unilogin og hentet igen fra Aula?

Alt persondata på medarbejdere, forældre og elever indtastes i de administrative systemer. Folkeskolerne anvender enten IST Tabulex TEA eller KMED Educa Elev. Alt data indtastet i de administrative systemer bliver sendt til Unilogin. Unilogin modtager data og opretter et Unilogin BrugerID til hver bruger. Alt brugerdata kan herefter hentes af Aula.

Hvis man er kommunal administrator, Aula projektleder eller Unilogin brugeradministrator for alle skolerne, kan man bestille adgang til wsiEKSPORT webservicen til at hente data efter samme metode som Aula.

Det kræver at medarbejderen:

  • Anvender et værktøj der kan hente data via en STIL webservice. Værktøjet kunne eks. være SOAP UI eller lignende
  • Har adgang til en webservice systembruger der har rettigheder til at hente den kommunale skoles data


Bemærk: at formatet der bliver udstillet i SOAP er i XML, det betyder at medarbejderen skal have teknisk indsigt i at læse og forstå XML formatet.

Husk at læse om wsiEKSPORT webservicen og de data den udstiller her Dataaftale for UNI-Login eksport (ws17/wsiEKSPORT)

Via denne webservice har medarbejderen adgang til alle Persondata for skolerne og derfor bør adgang til wsiEKSPORT behandles sikkert.

Hvordan får en medarbejder på et bosted adgang til oplysninger for et barn?

Medarbejderen skal fremgå i Unilogin som kontaktperson til barnet af typen “Andet”. Dette gøres i det elevadministrative system, som administrationen på skolen har adgang til.

Personale fra behandlingshjem, intern skole eller lignende, skal i visse tilfælde have mulighed for at se en elevs skema, modtage beskeder osv., fra de børn som f.eks. bor på behandlingshjemmet. Mulighederne for at Aula kan håndtere dette er følgende:

  • De skal fremgå i Unilogin som kontaktpersoner til barnet af typen “Andet” - Der er to adgangsniveau'er
    1. Adgansniveau 0: har adgang til skema, beskeder og lign, men ikke personfølsom data
    2. Adgangsniveau 1: feks. forældre, har adgang til personfølsom data
  • Alternativt kan de oprettes som ekstern bruger. Men så forsvinder relationen til barnet og dermed muligheden for at se skemaet. Medarbejdere vil dog godt kunne skrive til personalet fra behandlingshjemmet og omvendt. (Kilde. Aula)

Medarbejdere der skal arbejde som kontaktperson skal bruge deres personlige NemID for at få oplyst deres Unilogin BrugerID og vælge en kode til sig selv. Følg denne vejledning.

Det er leverandøren af skolens administrative system der skal vejlede om dette.

Unilogin Support

Hvordan kommer jeg i kontakt med STIL support?

Der er flere måder du kan kontakte STIL support, men inden du kontakter os, er det vigtigt at du er sikker på om fejlen ligger i Unilogin, eller om fejlen ligger hos leverandøren af jeres administrative system, da det i så fald er dem du skal henvende dig til.

Opret en sag til Unilogin support

Benyt denne formular til at kontakte Styrelsen for It og Læring skriftligt

Kontaktformular

Ring til Unilogin support
Du kan ringe til supporten på 3587 8550

Ift. godkendelse af dataaftaler/dataadgange forgår det i en overgangsperiode to steder:

ba.emu.dk>dataaftaler (man skal være brugeradministrator )
tilslutning.stil.dk>dataadgangsadministration (Man skal have en nemlog-in rettighed)

Hvis ikke brugeradministrator kan finde dataaftalen på ba.emu.dk - skal denne logge på på tilslutning.stil.dk med medarbejder NemID - hvis rettigheden til tilslutning mangler - skal man følge denne vejledning for at få rettigheden: https://viden.stil.dk/display/STILVIDENOFFENTLIG/Tilslutning

Se under punktet 'Første gang du skal logge på tilslutning.stil.dk'

Bemærk venligst, at hvis ikke der hverken er en dataaftale eller en dataanmodning fra leverandør skal denne kontaktes, så de kan fremsende det til det rigtige institutions nummer.

De fleste kommuner har allerede et institutionsnummer som kan anvendes tværgående kommunen. Det kan f.eks. være PPR er oprettet. Dette institutionsnummer er allerede klar til at i kan anvende det til AULA, da det findes i Institutionsregisteret.

Man kan søge i institutionsregisteret og evt. finde det institutionsnummer der skal anvendes til at oprette forvaltningsbrugerne.

Bemærk venligst at det kun er muligt at have ét forvaltningsinstitutionsnummer pr. kommune. Det er ikke muligt at få oprettet flere forvaltningsinstitutioner i institutionsregisteret. Ønsker I at etablere grupperinger i forhold til AULA, skal dette håndteres i AULA.


 Søg i Institutionsregisteret

Man kan søge i institutionsregisteret som er tilgængeligt her - og se hvilke institutionsnumre der allerede er oprettet.

 Bestil et forvaltningsinstitutionsnummer

Man kan kontakte supporten via denne kontaktformular for at bestille et nyt institutionsnummer.

I bedes oplyse:

  • Kommunens hovedinstitutionsnummer
  • Kontaktperson
  • Kontaktoplysninger
  • Unilogin på kontaktperson
 Bestil adgang til Unilogin brugeradministration

Når man har det korrekte institutionsnummer skal man bestille adgang til Unilogin brugeradministration.

Der er to muligheder:

  1. Hvis ikke der er en Unilogin brugeradministrator skal man anvende denne blanket
  2. Hvis der er en Unilogin brugeradministrator og det skal ændres til at være en anden - skal man benytte denne blanket

Det er vigtigt at bestilling til Unilogin brugeradministration sendes med sikker post til stil@stil.dk

Man kan kontakte Unilogin supporten via denne kontaktformular


Dette indlæg retter sig i mod Unilogin brugeradministratorer der anvender Unilogin brugeradministration/ba.emu.dk.

På ba.emu.dk oprettes/vedligeholdes brugere både automatisk via import fra et studieadministrativt system, eller vha. manuelle funktioner. Artiklen her fokuserer på den manuelle administration, dvs. de funktioner der er til rådighed i ba.emu.dk.

Formålet er at forhøje kvaliteten af datagrundlaget i Unilogin og derfor lukkes følgende former for manuel brugeroprettelse i Unilogin brugeradministration pr. 30.09.2019:

  1. Under menupunkt "Import", "Indlæs/nedlæg import":
    •   CSV-Import

2. Under menupunkt "Manuel administration":

    • Tilknyt med brugerID
    • Brugeroprettelse
    • Kursusbrugere

Det er gennem længere tid varslet for Unilogin brugeradministratorer der anvender funktionerne i punkt 2. under "Manuel administration". De tre funktioner har haft en advarsel om at det udfases i ba.emu.dk under hver funktion.

Hvad kan man gøre istedet?

 Hvis man benytter CSV-Import
  1. Grundskoler kan bestille adgang til Elevadministration. Bemærk, at de fleste grundskoler allerede har et elevadministrativt system der automatisk opretter Unilogin. Elevadministration er et tilbud til de grundskoler der ikke har et administrativt system og erstatter ikke et administrativt system som bla. kan lave relationer, holddannelser og rollestyring af medarbejdere.
  2. Ungdoms/EUD-uddannelser skal anvende et administrativt system - der automatisk sender brugerdata via ws10/wsaIMPORT til Unilogin
 Hvis man benytter 'Tilknyt med brugerID'

Alle nyere Unilogin webservices tillader kun CPR identificerede Unilogin brugere adgang til digitale læremidler/portaler. Derfor henviser vi til at man opretter Unilogin bruger vha. CPR - følg denne vejledning. Det er ikke længere nok at tilknytte en bruger med deres Unilogin BrugerID

 Hvis man benytter 'Brugeroprettelse'

Brugeroprettelse lukkes da alle nyere Unilogin webservices kun tillader CPR identificerede Unilogin brugere adgang til digitale læremidler/portaler. Derfor henviser vi til at man opretter Unilogin brugere vha. CPR - følg denne vejledning. Det er ikke længere nok at tilknytte en bruger med deres Unilogin Bruger.

 Hvis man benytter 'Kursusbrugere'

Formularen Kursusbrugere bliver lukket den 30.01.2020 - herefter er der ikke muligt at oprette kursusbrugere. De sidste kursusbrugere har en levetid til 30.01.2020. Man skal i stedet oprette alle brugere vha. CPR - følg denne vejledning - Bemærk at brugerne skal slettes manuelt når de ikke længere er tilknyttet skolen.


De obligatoriske trivselsmålinger på gymnasier og erhvervsuddannelser, skal i 2019 gennemføres med et værktøj som Styrelsen for It og Læring stiller til rådighed. Det betyder samtidig, at alle elever skal benytte Unilogin for at få adgang til at besvare trivselsmålingen. Herunder kan man orienterer sig og sikrer at man som gymnasie eller erhvervsskole er klar med Unilogin.


Har institutionens elever et Unilogin?

De fleste institutioner anvender allerede Unilogin til forskellige formål og er derfor allerede oprettet. Institutionens Unilogin brugeradministrator kan se alle tilknyttede elever på Brugeradministrationen. Ved spørgsmål kan STIL support kontaktes - se kontaktoplysninger på https://www.stil.dk/support/kontakt-support

Hvordan tilknytter man en elev til institutionen?

For at tilknytte en elev til jeres institution, skal du indskrive eleven i jeres administrative system. De fleste administrative systemer eksporterer data automatisk direkte til UNI-Login, og eleven vil dermed blive tilmeldt jeres institution. Se Manuel tilknytning via UNI-Login Brugeradministration hvis jeres institution ikke bruge et administrativt system til at administrere jeres brugere.

Elever får at vide, at de ikke er tilknyttet institutionen ved login

Hvis eleven ikke er tilknyttet en institution, vil de få vist denne besked ved indlogning.

For at tilknytte en elev til jeres institution, skal du indskrive eleven i jeres administrative system. De fleste administrative systemer eksporterer data automatisk direkte til UNI-Login, og eleven vil dermed blive tilmeldt jeres institution. Se Manuel tilknytning via UNI-Login Brugeradministration hvis jeres institution ikke bruge et administrativt system til at administrere jeres brugere.

Eleven bør kunne logge ind senest 24 timer efter oprettelse.

Hvordan får man adgang til Unilogin brugeradministration?

Institutionen har udpeget en eller flere brugeradministratorer som har adgang. En af disse kan give andre medarbejdere adgang, hvis der er behov for det. Se hvordan i denne vejledning.

Hvis ikke der i forvejen findes nogen som har adgang til brugeradministrationen, skal dette bestilles.

Kan en elev selv se sit Unilogin og kode?

Hvis eleven har et NemID er det muligt at se sit eget login.

  • Gå ind på mitunilogin.dk
  • Klik på Glemt brugernavn eller adgangskode i højre side i loginvinduet
  • Log ind med NemID. Her vises ens Unilogin brugerID og man får mulighed for at lave en selvvalgt kode. En ny kode vil virke efter 10 minutter.
    Se detaljeret vejledning.

mitunilogin.dk kan man også se, hvilken institution man er tilknyttet.

Hvis ikke eleven har NemID skal institutionens brugeradministrator hjælpe.











STIL udvikler og driver et dagtilbudsregister for Børne- og Undervisningsministeriet.

Registeret omfatter offentlige og private dagtilbud på førskoleområdet (herunder vuggestuer, børnehaver og dagplejere). Derudover omfatter det også fritidshjem/klubber.

Dagtilbudsregisteret skal modtage informationer vedr. nævnte institutioner fra kommunerne og udstille data til offentlige myndigheder og bla. danne grundlag for en dagtilbudsportal.

Dagtilbudsregisteret udsteder - ved oprettelse af en relevant institution - et unikt Dagtilbudsnummer til videre brug i sektoren. Dagtilbudsnummeret vil starte med et 'G' efterfulgt af 5 tal.

Af anvendelser kommer fx oprettelse af institutioner og dennes brugere i Unilogin og derfra i Aula.


Man kan allerede nu tilgå dagtilbudsregisteret via https://dagtilbudsregister.stil.dk/


Læs mere om det nye dagtilbudsregister her

Styrelsen for It og Læring lancerer tilslutning.stil.dk d. 23. april. Systemet afløser i de følgende måneder to funktioner på ba.emu.dk.

  1. Dataaftaler – hvor skoler/institutioner godkender dataaftaler fra udbyder/virksomhed/kommune
  2. Tilslutninger – hvor udbyder/virksomhed/kommune sender dataaftale-forespørgsler til skoler/institutioner

NB: I en overgangsperiode vil det være nødvendigt at anvende ba.emu.dk til aftaler, der endnu ikke er flyttet til tilslutning.stil.dk


Man anvender fortsat NemID Medarbejdersignatur for at logge ind i det nye tilslutningssystem - dog med en særlig rettighed som sættes via NemLog-in brugeradministration (bemærk: ikke UNI-Login brugeradministration).

UNI-Login brugeradministratorer der i dag godkender dataaftaler, skal derfor bede deres NemLog-in brugeradministratorer om at tildele denne rettighed for, at man fortsat kan godkende dataaftaler på vegne af institutionen via tilslutning.stil.dk.

Det samme gælder for alle de virksomheder der skal tilslutte institutionerne og hente brugerdata vha. STIL services.

I dag anvender man et CPR identificeret NemID medarbejdersignatur eller et personligt NemID for at logge ind i UNI-Login brugeradministration (ba.emu.dk). Denne indlogningsmetode ændres ikke for UNI-Login brugeradministration.


Se venligst vejledninger til hvordan man får adgang til det nye system her: Tilslutning







Det nye og det gamle system

En gruppe af skoler der ikke har et elevadministrativt system til brugeroprettelse, benyttede tidligere administration af elever i Optagelse.dk til indberetning af elever og deres kontaktpersoners persondata og til oprettelse af UNI-Logins.

Dette modul blev lukket pr. 05 juli 2018 og i dag skal man i stedet anvende STIL's system der har fået navnet:

'ElevAdministration'.

I ElevAdministration kan man oprette en elevs stamdata og dennes kontaktpersoner som f.eks. forældre. Systemet vil sende oplysninger videre til UNI-Login Brugeradministration, og eleverne vil automatisk få oprettet et UNI-login. Her skal man oprette klasser og elever skolen har i skoleåret 18/19.

Alle oprettede elever blev IKKE flyttet fra elevadministrationen i Optagelse.dk til det nye 'ElevAdministration'.


Hvert år forberedes der klasseoprulninger og nye klassedannelser til det kommende skoleår- Igen i år lander det i weekenden til sommerferiestart.

De to grundskolesystemer, Tabulex Elevadministration og KMD Elev's data for det kommende skoleår 2018/2019, forventes at være tilgængelig via UNI-Login i løbet af mandag d. 2. juli.

Fra lørdag eftermiddag d. 30. juni til mandag morgen d. 2. juli vil de to administrative systemer overfører oplysninger om det kommende skoleår til UNI-Login.

ba.emu.dk vil være tilgængelig i forbindelse med skoleårsskiftet. Skoleadministrative systemer som ikke er nævnt bestemmer selv hvornår de vil foretage klasseoprulning.

I uge 27 vil importer fra de skoleadministrative systemer til UNI-Login kunne tage længere tid end normalt

Persondataforordningen (GDPR) træder i kraft som lov maj 2018. GDPR er et omfattende regelsæt som grundlæggende introduceres for at styrke og beskytte EU-borgeres rettigheder og data.

I forbindelse med GDPR har Styrelsen for It og Læring oprettet en side til information og besvarelse af oftest stillede spørgsmål om emnet. Se siden på linket her under

Persondataforordningen (GDPR) | Styrelsen for It og Læring

I forbindelse med flere nye sikkerhedstiltag i UNI-Login udvides sikkerheden mandag den 19. marts 2018 i adgangen til til UNI-Login brugeradministration med 2-faktor autentifikation. Det betyder, at det efterfølgende kun er muligt at tilgå brugeradministrationen med NemID. Se i vejledningen UNI-Login med NemID, hvordan du logger på.

Det skal du være opmærksom på

  • For at logge ind skal du være brugeradministrator i UNI-Login
  • Dit UNI-Login skal være cpr-identificeret
  • Du kan anvende både medarbejder og privat NemID

Spørgsmål/svar

 Er jeg berørt af ændringerne?

Hvis du er brugeradministrator vil ændringerne have betydning for dig. Du kan finde ud af om du er brugeradministrator ved at tjekke om du har adgang til UNI-Login brugeradministration. Ændringerne har ingen betydning for lærer, elever og forældre.

 Hvorfor skal jeg til at logge ind med NemID?

Styrelsen for It og Læring vurderer, at der er behov for at styrke sikkerheden på en række områder - bl.a. ved at højne sikkerhed ved login - også selv om det vil gøre den daglige brug mere besværlig. Et skridt retningen mod et mere sikkert UNI-Login er, at der nu indføres 2-faktor autentifikation i form af NemID.

 Skal jeg logge på alle steder med NemID?

Nej, indførelse af 2-faktor login med NemID gælder kun, når du som UNI-Login brugeradministrator skal tilgå brugeradministrationen på ba.emu.dk

 Kan jeg både bruge personligt NemID og medarbejder NemID?

Ja, det er muligt både at bruge personligt NemID og medarbejder NemID. Hvis du bruger medarbejder NemID skal du være opmærksom på, at dette skal være identificeret med dit cpr-nummer. Hvis ikke dit cpr-nummer er identificeret på dit medarbejder NemID vil du se beskeden Ukendt NemID! ved login. På denne side kan du tjekke, om din NemID medarbejdersignatur er registreret med cpr-nummer

Kontakt Nets for hjælp til at bestille medarbejder NemID eller hvis du har behov for hjælp.

 Jeg har ikke mit NemID, hvad skal jeg gøre?

Da det er et krav at logge ind i UNI-Login brugeradministration med NemID, er du nødt til at henvende dig til en af de øvrige brugeradministratorer på institutionen for at få hjælp, eller fremskaffe dit eget NemID.

Baggrund

Siden UNI-Login blev taget i brug har det været en grundlæggende præmis, at UNI-Login er et sikkert login, som samtidig er nemt for institutionerne at anvende i dagligdagen – særligt i undervisningssituationer. Imidlertid er risikoen for og konsekvenserne af misbrug stigende og væsentligt større i dag end tidligere. Styrelsen for It og Læring vurderer derfor, at der er behov for at styrke sikkerheden på en række områder - også selv om det vil gøre den daglige brug mere besværlig.

Flere spørgsmål?

Har du spørgsmål til de forestående ændringer, er du velkommen til at kontakte Styrelsen for It og Lærings support via denne side.

Her finder du svar på dine spørgsmål om de nye sikkerhedstiltag i UNI-Login

De vigtigste ændringer for dig som UNI-Login brugeradministrator

  • Du skal ændre din adgangskode inden mandag den 5. februar 2018. Se i vejledningen Skift adgangskode til dit UNI-Login hvordan du gør. Såfremt det ikke sker, vil koden blive ændret af Styrelsen for It og Læring hvorefter der kun er adgang med NemID eller, hvis en anden brugeradministrator på institutionen kan hjælpe med at ændre koden.


 Du bør desuden sikre dig at...
  • du selv er identificeret med et gyldigt CPR-nummer
  • der er ryddet op i listen af brugeradministratorer tilknyttet din institution
  • mindst en brugeradministrator har adgang jfr. ovenstående kriterier efter 19/3-2018

 Se komplet oversigt og tidsplan over ændringer
Release dato

Tiltag

Hvad skal brugeradministrator

Læs mere her

Uge 5

 

Begrænset visning på UNI-Login brugeradministration

Fra den 29. januar 2018 vil det ikke længere være muligt at se medarbejderes systemtildelte adgangskoder på

UNI-Login brugeradministration.

En medarbejder skal som udgangspunkt tildele sig selv en ny kode vha. NemID.


Brugeradministrator kan fortsat give en medarbejder en ny systemtildelt adgangskode, men koden vises ikke længere i medarbejderoversigten.

Tildeling og visning af adgangskoder i UNI-Login brugeradministration

Uge 5


SkoleKom-konferencen

'Fra SkoleKom' ændres

Såfremt SkoleKom anvendes, kan nyoprettelser ikke længere sendes til 'Fra SkoleKom'-konferencerne, men vil udelukkende kunne ses i bestillingsoversigten på UNI-Login brugeradministration. Alle 'Fra SkoleKom'-konferencerne vil blive lukket i den kommende periode.


SkoleKom konferencen 'Fra SkoleKom' ændres

Uge 5

Bestillingsoversigten på UNI-Login brugeradministration

Fremover vises kun brugere, der er oprettet inden for de seneste syv dage.


Bestillingsoversigt i Brugeradministrationen

Uge 5

Visning af cpr-nummer i brugeradministration og dataudtræk

De sidste fire cifre fjernes i alle lister og dataudtræk, hvor brugernes cpr-numre vises.


Visning af cpr-numre

Uge 6

Skift af adgangskode for alle UNI-Login-brugeradministratorer

Adgangskoden skal skiftes inden den 5. februar 2018. Såfremt det ikke er sket, vil koden blive ændret af Styrelsen for It og Læring.

Brugeradministrator skal skifte sin adgangskode på mitunilogin.dk senest den 05. februar 2018.

Glemt adgangskode til dit UNI-Login

Uge 6

 

Inaktive brugeradministratorer fratages adgang til UNI-Login brugeradministration

Den 5. februar 2018 vil adgangen til UNI-Login brugeradministration blive lukket for brugeradministratorer, der ikke har været logget på inden for det seneste år.

En brugeradministrator skal have været logget på UNI-Login brugeradministration inden for det seneste år for fortsat have rettigheden som brugeradministrator.

Inaktive brugeradministratorer fratages adgang til UNI-Login brugeradministration

Uge 12

 

Adgang til UNI-Login brugeradministration med NemID

Den 19. marts 2018 skal adgang til UNI-Login brugeradministration ske med NemID. UNI-Login brugernavn og adgangskode giver herefter ikke længere adgang.

For at kunne bruge NemID med UNI-Login kræves, at brugeradministratoren har et NemID, og at cpr-nummer er registreret på både UNI-Login og NemID.

UNI-Login med NemID


(info) Se eventuelt teknisk releaseplan for UNI-Login

Spørgsmål/svar

 Hvornår er dette meldt ud til skolerne?

Alle skoler modtager mail (se kopi af den udsendte mail til højre) vedrørende disse ændringer mandag den 22. januar. Mailen sendes til den mail-adresse skolen har registreret i Institutionsregisteret samt til brugeradministratorer der har registreret en mail adresse i UNI-Login brugeradministration.

 Er jeg berørt af ændringerne?

Hvis du er brugeradministrator vil ændringerne have betydning for dig. Du kan finde ud af om du er brugeradministrator ved at tjekke om du har adgang til UNI-Login brugeradministration. Ændringerne har ingen betydning for lærer, elever og forældre.

 Hvorfor skal jeg til at logge ind med NemID?

Styrelsen for It og Læring vurderer, at der er behov for at styrke sikkerheden på en række områder - bl.a. ved at højne sikkerhed ved login - også selv om det vil gøre den daglige brug mere besværlig. Et skridt retningen mod et mere sikkert UNI-Login er, at der nu indføres 2-faktor autentifikation i form af NemID.

 Hvad sker der, hvis jeg ikke skifter min kode inden d. 5. februar?

Såfremt brugeradministratorens kode ikke ændres inden d. 5. februar, vil koden blive ændret af Styrelsen for It og Læring hvorefter der kun er adgang med NemID eller, hvis en anden brugeradministrator på institutionen kan hjælpe med at ændre koden.







Baggrund

Siden UNI-Login blev taget i brug har det været en grundlæggende præmis, at UNI-Login er et sikkert login, som samtidig er nemt for institutionerne at anvende i dagligdagen – særligt i undervisningssituationer. Imidlertid er risikoen for og konsekvenserne af misbrug stigende og væsentligt større i dag end tidligere. Styrelsen for It og Læring vurderer derfor, at der er behov for at styrke sikkerheden på en række områder - også selv om det vil gøre den daglige brug mere besværlig.

Flere spørgsmål?

Har du spørgsmål til de forestående ændringer, er du velkommen til at kontakte Styrelsen for It og Lærings support via denne side.

Her kan du læse det udsendte brev