Styrelsen for It og Læring bistår Sundhedsstyrelsen med indsamling af oplysninger om fremmøde i dagtilbud og grundskoler efter genåbningen d. 15. april 2020. Oplysninger tilgår Modelgruppen for COVID-19, der er forankret under Statens Serum Institut og laver løbende prognoser for smittens udvikling i Danmark. Oplysningerne er nødvendige for at vurdere effekten af genåbningen og mulighederne for at ændre restriktionsniveauet bredere i Danmark.

Alle grundskoler skal indberette oplysninger om fysisk fremmøde for elever og personale. Skolerne vil modtage en mail med et link til en indberetnings-side hver uge.
Kommunerne skal indberette oplysninger om fremmøde af børn og personale for alle deres kommunale dagtilbud inklusiv dagplejere. Kommunerne skal endvidere angive antallet af børn med bopæl i deres kommune, der er indskrevet i et privat dagtilbud eller selvejende daginstitutioner.

Der skal indberettes oplysninger om det fysiske fremmøde for alle børn, elever og personale på skolen eller i dagtilbuddet.

For skoler der også har dagtilbud på deres matrikel skal skolen kun indberette oplysninger om elever og personale i skolen. Oplysningerne om børn og personale i dagtilbuddet håndteres af kommunerne. Dette gælder også for de private tilbud, se svar om hvad der skal indberettes for de private og selvejende dagtilbud ovenfor.

Fysisk fremmødte elever og børn omfatter alene de elever og børn, der har været fysisk til stede på skolen eller i dagtilbuddet på den pågældende dag. Elever, der modtager fjernundervisning, skal dermed ikke tælle med som fremmødte.

Personaleantallet angives som antal personer forstået som antal hoveder og ikke fx antal årsværk. Det omfatter alle faggrupper med ansættelse på den specifikke skoleafdeling eller dagtilbud, og kan således omfatte lærere og pædagoger, pædagogmedhjælpere samt ledelse, administration, køkken-, rengørings- og servicepersonale m.fl. Det omfatter både fastansat personale og vikarer på såvel fuld tid som deltid.

Nej det er kun personale med ikke-planlagt fravær fx grundet sygdom (ikke begrænset til COVID-19), uden at dette har været planlagt fra skolelederens eller dagtilbudslederens side, der skal registreres. Personale med planlagt fravær – fx personale, der holder ferie eller ikke er indkaldt til at møde op den pågældende dag – skal ikke tælles med i registreringen.

Når personalet der skulle være mødt ind den pågældende dag ikke møder ind. Dette vil eksempelvis være på grund af sygemelding om morgenen.

Registreringsskemaet kan tilgås igen og igen. I skal blot trykke på linket i mailen I har modtaget. Det er først efter tryk på 'afslut' at de indtastede oplysninger sendes til Styrelsen for IT og Læring.

Fra uge 17 kan kommuner og skoler få en udskift af deres indberetning. Dette gøres ved at klikke på det lille printer ikon  på den sidste side i indberetningen inden der klikkes på ”Afslut”.

For de private og selvejende dagtilbud skal der indberettes oplysninger om antal børn, med bopæl i kommunen, der går i et privat eller selvejende dagtilbud. 

Ja, skolerne skal stadig registrere elevernes fravær. Skolerne tilrettelægger selv registreringen, men indberetter ikke fraværet til kommunalbestyrelsen. For yderligere information om fravær henvises der til børne- og undervisningsministeriets hjemmeside: https://www.uvm.dk/aktuelt/i-fokus/information-til-uddannelsesinstitutioner-om-coronavirus-covid-19/spoergsmaal-og-svar/grundskolen.

Nej, ved de skoletilbud, hvor der også er tilknyttet en vuggestue eller børnehave, er det kun børn indskrevet i skoletilbuddet, der indberettes for.

Disse elever og dette personale skal ikke indgå i indberetningen som fremmødte. De elever der modtager og følger fjernundervisning får efter gældende retningslinjer ikke fravær i den normale fraværsindberetning.

Hvis en lærer, der udelukkende underviser klasser, der ikke er omfattet af genåbningen, og arbejder hjemmefra bliver kaldt ind som vikar og fysisk møder på skolen, skal den pågældende lærer tælle med i indberetningen.

Disse elever skal ikke indgå i indberetningen om fremmøde.

Antal fremmødte specialklasseelever skal registreres samlet uden klassetrin.

Når vi spørger til specialklasseelever, er det ikke elever, der er inkluderet i normalklasser, men kun de elever der går i rene specialklasser. Elever der er inkluderet i normalklasserne skal tælles med som normalklasseelever. Fra uge 17 er der mulighed for at indberette oplysninger om elever i rene specialklasser.

Med skolestartere menes elever, der starter i 0.klasse til næste år, men officielt er startet i SFO/forskole.

Gode og retvisende fraværsregistreringer kan være en stor hjælp, når antallet af fysisk fremmødte elever skal opgøres.

Imidlertid registreres elever, der modtager fjernundervisning, som værende til stede (ved undervisningen) og ikke som fraværende. Da elever, der modtager fjernundervisning, ikke er fysisk til stede på skolen, er fraværsregistreringerne derfor ikke i sig selv nok til at kunne opgøre antallet af fysisk fremmødte elever.

Hvis fraværsregistreringerne er tilstrækkeligt gode på jeres skole, kan de fysisk fremmødte elever dog opgøres med god brug af disse registreringer. Det eneste der kræves udover fraværsregistreringer er kendskab til, hvor mange elever der samlet er indskrevet elever på skolen på et klassetrin samt antallet af elever på samme klassetrin, der modtager fjernundervisning pr. dag.

Hvis der eksempelvis samlet er 70 elever indskrevet på 1. klassetrin, og der på en dag er registreret 5 elever med fravær, og 8 elever derudover har modtaget fjernundervisning, så vil der som udgangspunkt i alt have været 57 elever med fysisk fremmøde elever på 1. klassetrin den pågældende dag (70 ÷ 5 ÷ 8 = 57).

Hvis det noteres ned for hver dag og hvert klassetrin, hvor mange elever, der modtager fjernundervisning, kan de øvrige nødvendige oplysninger til at opgøre antallet af fysisk fremmødte således blive fundet i eksisterende registreringer om antal fraværende pr. dag og antal indskrevne.

Ved at notere ned for hver dag og hvert klassetrin, hvor mange elever, der modtager fjernundervisning, så kan antallet af fysisk fremmødte elever let opgøres.

Det forudsætter dog, at I har gode og retvisende fraværsregistreringer, og at I kender antallet af elever indskrevet på skolen for hvert klassetrin.

Hvis der eksempelvis samlet er 70 elever indskrevet på 1. klassetrin, og der på en dag er registreret 5 elever med fravær, og 8 elever derudover har modtaget fjernundervisning, så vil der som udgangspunkt i alt have været 57 elever med fysisk fremmøde elever på 1. klassetrin den pågældende dag (70 ÷ 5 ÷ 8 = 57).

Gode og retvisende fraværsregistreringer kan være en stor hjælp, når antallet af fysisk fremmødte elever skal opgøres.

Imidlertid registreres elever, der modtager fjernundervisning, som værende til stede (ved undervisningen) og ikke som fraværende. Da elever, der modtager fjernundervisning, ikke er fysisk til stede på skolen, er fraværsregistreringerne derfor ikke i sig selv nok til at kunne opgøre antallet af fysisk fremmødte elever.

Vi har i øjeblikket ikke kendskab til, oplysninger om, hvor mange elever på hver skole, der modtager fjernundervisning, og de mest almindelige it-systemer på skoleområdet giver ikke i øjeblikket mulighed for at notere dette.

Styrelsen for It og Læring og KL arbejder tæt sammen med centrale it-leverandører for at undersøge muligheder for at styrke systemunderstøttelsen for indberetningen af fremmødet på for skoler og dagtilbud. Vi håber, at dette hurtigst mulige kan føre til, at byrden forbundet med at gennemføre denne indberetning vil blive mindsket.

Ja skoler uden fremmødte elever som for eksempel efterskoler skal også indberette hver uge og angive, at de ikke er omfattet af genåbningen.

Af sikkerhedsmæssige årsager skal du skifte adgangskode. Din nuværende adgangskode kan være kendt af lærere eller andet pædagogisk personale på din institution. Din nye kode er din private kode som ikke kendes af andre end dig og dermed heller ikke af lærere eller pædagogisk personale på din institution.

Du kan vælge selv at få en ny kode nu. Når du logger ind med dit Unilogin, vil du få en besked om at din kode snart udløber. I forbindelse med den besked, kan du vælge at vente med at skifte kode, eller at skifte koden nu.

Indenfor kort tid vil du dog blive tvunget til at skifte adgangskode og muligheden for at vente med at skifte forsvinder. Da vil du få tildelt en ny adgangskode.

• For elever i indskolingen består den tildelte kode af fire billeder.
• For elever på mellem trin består den tildelte kode af to sammensatte ord
• For elever i udskolingen samt for voksne, består koden af to sammensatte ord samt to tal.

Elever i indskolingen kan ikke selv vælge sine fire billeder.
Alle andre kan, når den nye adgangskode tildeles, vælge selv at bestemme sin adgangskode.
For alle brugere gælder det dog at kode kan skiftes senere, hvis der skulle opstå behov for det.

Din nye adgangskode kan bestå af alle tegn og alle bogstaver, også æ, ø og å.

For mellemtrin elever skal koden bestå af mindst otte bogstaver og for alle andre af mindst otte bogstaver samt to tal.

Koden må ikke indeholde dit navn, årstider samt andre af de mest almindelige adgangkoder, f.eks. ordet 'password'. Adgangskoden må heller ikke være den samme som en af dine seneste fem valgte adgangskoder.

Hvis du bliver afvist med din ønskede adgangskode, kan du læse adgangskodeanbefalingerne fra Rådet for digital sikkerhed.

Du vil i perioden frem til den 10.-12. juni, fortsat kunne udsætte dit adgangskodeskift, så længe det er muligt vil du få muligheden i forbindelse med dit log ind og kan vælge at vente til senere.

Når din adgangskode endelig udløber, vil valgmuligheden ikke længere fremgå i dit log ind, men du vil få tildelt en ny adgangskode.

Denne nye adgangskode, kan du, som mellemtrin elev eller ældre, selv vælge. Som indskolingselev vil dette ikke være en mulighed.

Hvis du ikke kan huske din gamle adgangskode, kan du hente hjælpe i afsnittet ’Hvem kan hjælpe med at skifte adgangskoden?’

Som elev skal du i udgangspunktet gå til din lærer for at få udleveret dit brugernavn, men dine forældre kan også finde det. Har du NemID, kan du også hjælpe dig selv.

Som medarbejder eller forælder kan du altid selv få dit brugernavn ved at bruge NemID.

Hvis din adgangskode ikke virker efter at den er skiftet, kan det skyldes følgende:

• At den kode du har indtastet ikke er korrekt
  • Få tildelt en ny adgangskode eller giv dig selv en ny adgangskode. Se afsnittet som ’Hvem kan hjælpe med at skifte adgangskode?’

• Du forsøger at logge ind på en lokal loginløsning
  • Hvis du benytter en lokal loginløsning, såkaldt lokal IdP, så vil dit adgangskodeskift ikke slå igennem til den lokale loginløsning. Adgangskodeskiftet vil alene være på Unilogin. Kontakt din lokale IT-ansvarlige hvis du er i tvivl.

Hvis du godt kan huske din nuværende adgangskode og ønsker at skifte den, kan du på adgangskodebilledet, klikke ’Få en ny adgangskode’ og følge vejledningen på skærmen.

Hvis du ikke kan huske din nuværende adgangskode

Koden må ikke indeholde dit navn, årstider samt andre af de mest almindelige adgangskoder, f.eks. ordet password. Adgangskoden må heller ikke være den sammen som en af dine seneste fem valgte adgangskoder.

Hvis du bliver afvist med dit ønskede ønske, kan du læse adgangskodeanbefalingerne fra Rådet for digital sikkerhed.

Der er flere måder, du kan kontakte STIL support. Inden du kontakter os, er det vigtigt, at du har kontrolleret, at fejlen ligger i Unilogin. Hvis fejlen er hos leverandøren af jeres administrative system, er det dem, du skal henvende dig til.

Aula har deres egen informationsside - den kan man finde på Aulainfo.dk

• På Aulainfo.dk kan man læse om nogle af de samme emner som i de spørgsmål/svar I finder længere nede på siden
• Aulainfo.dk indeholder også vejledninger til hvordan Aula anvendes

For at få adgang til Aula på din PC, skal du ved første login bruge dit NemID. Herefter kan du bruge Unilogin, men hvis du skal se dele af Aula, der indeholder personfølsomme oplysninger, vil Aula automatisk anmode dig om at logge på med NemID.

Læs trin-for-trin vejledning

Hvis du har problemer med at logge ind, eller hvis du ikke kan se dit barns oplysninger i Aula, skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Hvis du har tekniske problemer i Aula skal du henvende dig til dit barns skole, ofte til skolens administration.

Det er pt. ikke en mulighed at få Unilogin til at fungerer på AULA uden NemID. Det er en opgave som AULA/KL kan give en status på - da det er en udviklingsopgave som er placeret i AULA.

Oplever du udfordringer med login som medarbejder, skal du henvende dig til din lokale Aula-superbruger på skolen. Hvis din kommune har valgt at bruge Unilogin til at logge ind i Aula, skal du kontakte den lokale brugeradministrator for Unilogin. Brugeradministratoren kan få hjælp af STIL’s support.

Alle brugerdata i Aula bliver hentet fra Unilogin's database (Bemærk: Ikke Unilogin brugeradministration - ba.emu.dk). De brugerdata Aula henter fra Unilogin, bliver dannet af administrationen på den enkelte skole i deres administrative systemer og én gang i døgnet sendes brugerdata til Unilogin. For folkeskolerne er det enten KMD elev eller IST Tabulex TEA.

Unilogin brugeradministration er den oprindelige brugergrænseflade til at oprette brugere med Unilogin. De data der udstilles viser IKKE alle data der bliver sendt fra de administrative systemer. Unilogin brugeradministrationen bliver ikke videreudviklet, men bliver slanket, og visse funktioner flyttes over i selvstændige systemer. F.eks. er dataaftaler og tilslutninger allerede flyttet til tilslutning.stil.dk

Alle personaleroller dannes i skolens administrative system - IST tabulex eller KMD Educa - dagligt bliver data importeret til Unilogin - herfra kan bl.a. Aula hente oplysningerne igen, med tilføjelse af Unilogin.

Se vejledningen Navne og adressebeskyttelse i UNI-Login - Fejl pga. manglende ALIAS?

Alt persondata på medarbejdere, forældre og elever indtastes i de administrative systemer. Folkeskolerne anvender enten IST Tabulex TEA eller KMD Educa Elev. Alt data indtastet i de administrative systemer bliver sendt til Unilogin. Unilogin modtager data og opretter et Unilogin BrugerID til hver bruger. Alt brugerdata kan herefter hentes af Aula.

Hvis man er kommunal administrator, Aula projektleder eller Unilogin brugeradministrator for alle skolerne, kan man bestille adgang til wsiEKSPORT webservicen til at hente data efter samme metode som Aula.

Det kræver at medarbejderen:

• Anvender et værktøj der kan hente data via en STIL webservice. Værktøjet kunne eks. være SOAP UI eller lignende
• Har adgang til en webservice systembruger der har rettigheder til at hente den kommunale skoles data
  
  • OBS: Kræver at man har adgang til tilslutning.stil.dk (læs mere her: Adgang til tilslutning.stil.dk)
  • At man har oprettet et system og har bedt sine skoler om at godkende adgang til data

Husk at læse om wsiEKSPORT webservicen og de data den udstiller her Dataaftale for UNI-Login eksport (ws17/wsiEKSPORT)

Via denne webservice har medarbejderen adgang til alle Persondata for skolerne og derfor bør adgang til wsiEKSPORT behandles sikkert.

Medarbejderen skal fremgå i Unilogin som kontaktperson til barnet af typen “Andet”. Dette gøres i det elevadministrative system, som administrationen på skolen har adgang til.

Personale fra behandlingshjem, intern skole eller lignende, skal i visse tilfælde have mulighed for at se en elevs skema, modtage beskeder osv., fra de børn som f.eks. bor på behandlingshjemmet. Mulighederne for at Aula kan håndtere dette er følgende:

• De skal fremgå i Unilogin som kontaktpersoner til barnet af typen “Andet” - Der er to adgangsniveau'er

1. 1. Adgansniveau 0: har adgang til skema, beskeder og lign, men ikke personfølsom data
   2. Adgangsniveau 1: feks. forældre, har adgang til personfølsom data

• Alternativt kan de oprettes som ekstern bruger. Men så forsvinder relationen til barnet og dermed muligheden for at se skemaet. Medarbejdere vil dog godt kunne skrive til personalet fra behandlingshjemmet og omvendt. (Kilde. Aula)

Medarbejdere der skal arbejde som kontaktperson skal bruge deres personlige NemID for at få oplyst deres Unilogin BrugerID og vælge en kode til sig selv. Følg denne vejledning.

Det er leverandøren af skolens administrative system der skal vejlede om dette.

Der er flere måder du kan kontakte STIL support, men inden du kontakter os, er det vigtigt at du er sikker på om fejlen ligger i Unilogin, eller om fejlen ligger hos leverandøren af jeres administrative system, da det i så fald er dem du skal henvende dig til.

De fleste institutioner anvender allerede Unilogin til forskellige formål og er derfor allerede oprettet. Institutionens Unilogin brugeradministrator kan se alle tilknyttede elever på Brugeradministrationen. Ved spørgsmål kan STIL support kontaktes - se kontaktoplysninger på https://www.stil.dk/support/kontakt-support

For at tilknytte en elev til jeres institution, skal du indskrive eleven i jeres administrative system. De fleste administrative systemer eksporterer data automatisk direkte til UNI-Login, og eleven vil dermed blive tilmeldt jeres institution. Se Manuel tilknytning via UNI-Login Brugeradministration hvis jeres institution ikke bruge et administrativt system til at administrere jeres brugere.

Hvis eleven ikke er tilknyttet en institution, vil de få vist denne besked ved indlogning.

For at tilknytte en elev til jeres institution, skal du indskrive eleven i jeres administrative system. De fleste administrative systemer eksporterer data automatisk direkte til UNI-Login, og eleven vil dermed blive tilmeldt jeres institution. Se Manuel tilknytning via UNI-Login Brugeradministration hvis jeres institution ikke bruge et administrativt system til at administrere jeres brugere.

Eleven bør kunne logge ind senest 24 timer efter oprettelse.

Institutionen har udpeget en eller flere brugeradministratorer som har adgang. En af disse kan give andre medarbejdere adgang, hvis der er behov for det. Se hvordan i denne vejledning.

Hvis ikke der i forvejen findes nogen som har adgang til brugeradministrationen, skal dette bestilles.

Hvis eleven har et NemID er det muligt at se sit eget login.

• Gå ind på mitunilogin.dk
• Klik på Glemt brugernavn eller adgangskode i højre side i loginvinduet
• Log ind med NemID. Her vises ens Unilogin brugerID og man får mulighed for at lave en selvvalgt kode. En ny kode vil virke efter 10 minutter.
  Se detaljeret vejledning.

På mitunilogin.dk kan man også se, hvilken institution man er tilknyttet.

Hvis ikke eleven har NemID skal institutionens brugeradministrator hjælpe.