Blog
Styrelsen for It og Læring lancerer tilslutning.stil.dk d. 23. april. Systemet afløser i de følgende måneder to funktioner på ba.emu.dk.
- Dataaftaler – hvor skoler/institutioner godkender dataaftaler fra udbyder/virksomhed/kommune
- Tilslutninger – hvor udbyder/virksomhed/kommune sender dataaftale-forespørgsler til skoler/institutioner
NB: I en overgangsperiode vil det være nødvendigt at anvende ba.emu.dk til aftaler, der endnu ikke er flyttet til tilslutning.stil.dk
Man anvender fortsat NemID Medarbejdersignatur for at logge ind i det nye tilslutningssystem - dog med en særlig rettighed som sættes via NemID brugeradministration (bemærk: ikke UNI-Login brugeradministration).
UNI-Login brugeradministratorer der i dag godkender dataaftaler, skal derfor bede deres NemID brugeradministratorer om at tildele denne rettighed for, at man fortsat kan godkende dataaftaler på vegne af institutionen via tilslutning.stil.dk.
Det samme gælder for alle de virksomheder der skal tilslutte institutionerne og hente brugerdata vha. STIL services.
I dag anvender man et CPR identificeret NemID medarbejdersignatur eller et personligt NemID for at logge ind i UNI-Login brugeradministration (ba.emu.dk). Denne indlogningsmetode ændres ikke for UNI-Login brugeradministration.
Se venligst vejledninger til hvordan man får adgang til det nye system her: Tilslutning
På selve lanceringsdagen vil man kunne se flere vejledninger i hvordan man benytter systemet.
Det nye og det gamle system
En gruppe af skoler der ikke har et elevadministrativt system til brugeroprettelse, benyttede tidligere administration af elever i Optagelse.dk til indberetning af elever og deres kontaktpersoners persondata og til oprettelse af UNI-Logins.
Dette modul blev lukket pr. 05 juli 2018 og i dag skal man i stedet anvende STIL's system der har fået navnet:
I ElevAdministration kan man oprette en elevs stamdata og dennes kontaktpersoner som f.eks. forældre. Systemet vil sende oplysninger videre til UNI-Login Brugeradministration, og eleverne vil automatisk få oprettet et UNI-login. Her skal man oprette klasser og elever skolen har i skoleåret 18/19.
Alle oprettede elever blev IKKE flyttet fra elevadministrationen i Optagelse.dk til det nye 'ElevAdministration'.
Hvert år forberedes der klasseoprulninger og nye klassedannelser til det kommende skoleår- Igen i år lander det i weekenden til sommerferiestart.
De to grundskolesystemer, Tabulex Elevadministration og KMD Elev's data for det kommende skoleår 2018/2019, forventes at være tilgængelig via UNI-Login i løbet af mandag d. 2. juli.
Fra lørdag eftermiddag d. 30. juni til mandag morgen d. 2. juli vil de to administrative systemer overfører oplysninger om det kommende skoleår til UNI-Login.
ba.emu.dk vil være tilgængelig i forbindelse med skoleårsskiftet. Skoleadministrative systemer som ikke er nævnt bestemmer selv hvornår de vil foretage klasseoprulning.
I uge 27 vil importer fra de skoleadministrative systemer til UNI-Login kunne tage længere tid end normalt
Persondataforordningen (GDPR) træder i kraft som lov maj 2018. GDPR er et omfattende regelsæt som grundlæggende introduceres for at styrke og beskytte EU-borgeres rettigheder og data.
I forbindelse med GDPR har Styrelsen for It og Læring oprettet en side til information og besvarelse af oftest stillede spørgsmål om emnet. Se siden på linket her under
Persondataforordningen (GDPR) | Styrelsen for It og Læring
Her finder du svar på dine spørgsmål om de nye sikkerhedstiltag i UNI-Login
De vigtigste ændringer for dig som UNI-Login brugeradministrator
- Fra mandag den 19. marts 2018 udvides sikkerheden i adgangen til til UNI-Login brugeradministration med 2-faktor autentifikation. Det betyder, at det efterfølgende kun er muligt at tilgå brugeradministrationen med NemID. Se i vejledningen UNI-Login med NemID, hvordan du logger på.
- Du skal ændre din adgangskode inden mandag den 5. februar 2018. Se i vejledningen Skift adgangskode til dit UNI-Login hvordan du gør. Såfremt det ikke sker, vil koden blive ændret af Styrelsen for It og Læring hvorefter der kun er adgang med NemID eller, hvis en anden brugeradministrator på institutionen kan hjælpe med at ændre koden.
Mandag den 5. februar 2018 indføres ny levetidspolitik for adgang til UNI-Login brugeradministration, fra denne dato fratages adgang til UNI-Login brugeradministration for de brugeradministratorer, der ikke har været logget på det seneste år.
| Release dato | Tiltag | Hvad skal brugeradministrator | Læs mere her |
Uge 5 | Begrænset visning på UNI-Login brugeradministration Fra den 29. januar 2018 vil det ikke længere være muligt at se medarbejderes systemtildelte adgangskoder på UNI-Login brugeradministration. En medarbejder skal som udgangspunkt tildele sig selv en ny kode vha. NemID. | Brugeradministrator kan fortsat give en medarbejder en ny systemtildelt adgangskode, men koden vises ikke længere i medarbejderoversigten. | Tildeling og visning af adgangskoder i UNI-Login brugeradministration |
Uge 5 | SkoleKom-konferencen 'Fra SkoleKom' ændres Såfremt SkoleKom anvendes, kan nyoprettelser ikke længere sendes til 'Fra SkoleKom'-konferencerne, men vil udelukkende kunne ses i bestillingsoversigten på UNI-Login brugeradministration. Alle 'Fra SkoleKom'-konferencerne vil blive lukket i den kommende periode. | ||
Uge 5 | Bestillingsoversigten på UNI-Login brugeradministration Fremover vises kun brugere, der er oprettet inden for de seneste syv dage. | ||
Uge 5 | Visning af cpr-nummer i brugeradministration og dataudtræk De sidste fire cifre fjernes i alle lister og dataudtræk, hvor brugernes cpr-numre vises. | Visning af cpr-numre | |
Uge 6 | Skift af adgangskode for alle UNI-Login-brugeradministratorer Adgangskoden skal skiftes inden den 5. februar 2018. Såfremt det ikke er sket, vil koden blive ændret af Styrelsen for It og Læring. | Brugeradministrator skal skifte sin adgangskode på mitunilogin.dk senest den 05. februar 2018. | |
Uge 6
| Inaktive brugeradministratorer fratages adgang til UNI-Login brugeradministration Den 5. februar 2018 vil adgangen til UNI-Login brugeradministration blive lukket for brugeradministratorer, der ikke har været logget på inden for det seneste år. | En brugeradministrator skal have været logget på UNI-Login brugeradministration inden for det seneste år for fortsat have rettigheden som brugeradministrator. | Inaktive brugeradministratorer fratages adgang til UNI-Login brugeradministration |
Uge 12
| Adgang til UNI-Login brugeradministration med NemID Den 19. marts 2018 skal adgang til UNI-Login brugeradministration ske med NemID. UNI-Login brugernavn og adgangskode giver herefter ikke længere adgang. | For at kunne bruge NemID med UNI-Login kræves, at brugeradministratoren har et NemID, og at cpr-nummer er registreret på både UNI-Login og NemID. |
Se eventuelt teknisk releaseplan for UNI-Login
Spørgsmål/svar
Siden UNI-Login blev taget i brug har det været en grundlæggende præmis, at UNI-Login er et sikkert login, som samtidig er nemt for institutionerne at anvende i dagligdagen – særligt i undervisningssituationer. Imidlertid er risikoen for og konsekvenserne af misbrug stigende og væsentligt større i dag end tidligere. Styrelsen for It og Læring vurderer derfor, at der er behov for at styrke sikkerheden på en række områder - også selv om det vil gøre den daglige brug mere besværlig.
Har du spørgsmål til de forestående ændringer, er du velkommen til at kontakte Styrelsen for It og Lærings support via denne side.