Efter nedlæggelsen af Unilogin Brugeradministration (ba.emu.dk) i uge 42 2022, kan manuelt tilknyttede brugere ikke længere vedligeholdes. Disse brugere skal nu slettes i Unilogin og efterfølgende eventuelt genoprettes via skolens administrationssystem.
Det er institutionens ansvar at administrere brugerne, men i dette tilfælde er det kun STIL, der kan slette brugerdata, og dette må kun ske på institutionens instruks.
I vejledningen herunder, kan du læse
Hvordan du ser brugere som er manuelt tilknyttede, med henblik på at finde ud af, om disse skal tilknyttes via skolens administrationssystem, inden sletning.
Hvordan du giver STIL instruks om, at slette manuelt oprettede brugere.
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Skriv "mancpr" for at vise alle manuelt tilknyttede brugere. Hvis ikke der vises nogle brugere, har du ingen manuelt tilknyttede brugere og du behøver ikke fortsætte i denne vejledning.
Brugere, som fortsat skal være tilknyttet institutionen, skal oprettes og tilknyttes via skolens administrationssystem.
Berørte brugere vil være upåvirket af denne handling og brugernavn og adgangskode vil således være uforandret.
Giv instruks til STIL, om at slette manuelt oprettede brugere
Instruks til STIL gives ved at godkende en dataaftale i tjenesten Tilslutning.stil.dk, som giver instruks til STIL om ,at slette institutionens manuelt oprettede brugere.
Når dataaftalen er godkendt, slettes brugerne automatisk og det er ikke nødvendigt at gøre yderligere. Dataaftalen vil ligeledes automatisk blive fjernet igen, efter sletning.
❔ Ofte stillede spørgsmål
STIL har sørget for at du som bruger af styrelsens systemer ikke skal indgå databehandleraftaler. Dette skyldes, at den instruks og regulering af forholdet som normalt skal indgå i en databehandleraftale er blevet dækket i andre former for retligt bindende dokumenter, såsom lov, bekendtgørelse, cirkulære, vilkårsbestemmelser mm. Der skal derfor ikke indgås databehandleraftaler med STIL.
Et eksempel herpå er, at der i Vejledningslovens § 15 g er indsat en instruks for så vidt angår STILs rolle som databehandler for de persondatabehandlinger der foretages i Uni-Login. Da der er indsat en instruks i loven er der ikke behov for en databehandleraftale for Uni-login mellem skoler/institutioner/kommuner på den ene side og STIL på den anden side.
STIL anbefaler altid at registrere brugere i et kommercielt administrativt system.
Undersøg først, om det er muligt at få adgang til, eller at anskaffe et administrativt system, til administration af institutionens brugere.
Såfremt det ikke er muligt at skaffe et kommercielt administrationssystem, stiller STIL midlertidigt administrationssystemet Elevadministration.stil.dk til rådighed.
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Log ind på Tilslutning.stil.dk. Der logges på portalen med NemLog-in med rettigheden 'Tilslutning: Ret til at administrere aftaler på tilslutning.stil.dk'
Godkendt dataanmodningerne 'Elevadministration - wselevadm' og 'MedarbejderAdm (i ElevAdm)' på Tilslutning.stil.dk
Dataanmodningerne giver STIL lov for at behandle skolens data i forbindelse med ibrugtagning af Elevadministration.stil.dk som administrationssystem.
I bør først gennemgå jeres import via brugeroversigt.stil.dk, med henblik på at kontrollere, om nogle af brugerne skal genoprettes i jeres administrationssystem. Dernæst skal dataanmodningen, som er fremsendt via Tilslutning.stil.dk godkendes, hvorefter nedlæggelsen af den gamle import sker automatisk.
Det fremgår mere detaljeret af vejledningen ovenfor, hvordan opgaverne udføres.
Dataanmodningen vil blevet nedlagt automatisk, på nærmere ubestemt tidspunkt
Brugere, oprettet via ba.emu.dk (det gamle Unilogin Brugeradministration)
Alle brugere fra mancpr-rapporten vil blive nedlagt
Når dataaftalen godkendes - det sker løbende, så forvent samme- eller efterfølgende dag
STIL må af GDPR-mæssige årsager ikke slette brugere, uden der er givet instruks herom, fra den dataansvarlige institution
Undersøg først, om institutionen kan registreres i CVR
Hvis dette ikke er muligt, er det nødvendigt at kontakte STIL support via denne webformular og oplyse herom.
Såfremt det er muligt at blive registreret i CVR, skal I fortsætte herunder
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Følg vejledningen 'Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt' ovenfor, for at finde ud af, hvilke brugere der fortsat skal være tilknyttet institutionen.
Administration af brugere
Undersøg om det er muligt at få adgang til, eller at anskaffe et administrativt system, til administration af institutionens brugere.
STIL anbefaler altid at registrere brugere i et kommercielt administrativt system. Hvis et administrationssystem etableres hvor i brugerne kan tilknyttes, er det ikke nødvendigt at fortsætte i denne vejledning.
Såfremt det ikke er muligt at skaffe et kommercielt administrationssystem, stiller STIL midlertidigt administrationssystemet Elevadministration.stil.dk til rådighed. Fortsæt i vejledingen herunder.
Log ind på Tilslutning.stil.dk. Der logges på portalen med NemLog-in med rettigheden 'Tilslutning: Ret til at administrere aftaler på tilslutning.stil.dk'
Godkendt dataanmodningerne 'Elevadministration - wselevadm' og 'MedarbejderAdm (i ElevAdm)' på Tilslutning.stil.dk
Dataanmodningerne giver STIL lov for at behandle skolens data i forbindelse med ibrugtagning af Elevadministration.stil.dk som administrationssystem.
Breadcrumbs
Nedlægning af manuelt tilknyttede brugere i Unilogin
Efter nedlæggelsen af Unilogin Brugeradministration (ba.emu.dk) i uge 42 2022, kan manuelt tilknyttede brugere ikke længere vedligeholdes. Disse brugere skal nu slettes i Unilogin og efterfølgende eventuelt genoprettes via skolens administrationssystem.
Det er institutionens ansvar at administrere brugerne, men i dette tilfælde er det kun STIL, der kan slette brugerdata, og dette må kun ske på institutionens instruks.
I vejledningen herunder, kan du læse
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Du kan se institutionens tilknyttede brugere i tjenesten Brugeroversigt.stil.dk.
Giv instruks til STIL, om at slette manuelt oprettede brugere
Instruks til STIL gives ved at godkende en dataaftale i tjenesten Tilslutning.stil.dk, som giver instruks til STIL om ,at slette institutionens manuelt oprettede brugere.
❔ Ofte stillede spørgsmål
Et eksempel herpå er, at der i Vejledningslovens § 15 g er indsat en instruks for så vidt angår STILs rolle som databehandler for de persondatabehandlinger der foretages i Uni-Login. Da der er indsat en instruks i loven er der ikke behov for en databehandleraftale for Uni-login mellem skoler/institutioner/kommuner på den ene side og STIL på den anden side.
STIL anbefaler altid at registrere brugere i et kommercielt administrativt system.
Undersøg først, om det er muligt at få adgang til, eller at anskaffe et administrativt system, til administration af institutionens brugere.
Såfremt det ikke er muligt at skaffe et kommercielt administrationssystem, stiller STIL midlertidigt administrationssystemet Elevadministration.stil.dk til rådighed.
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Følg først vejledningen Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt, for at finde ud af, hvilke brugere der fortsat skal være tilknyttet institutionen.
Adgang til Elevadministration.stil.dk
I bør først gennemgå jeres import via brugeroversigt.stil.dk, med henblik på at kontrollere, om nogle af brugerne skal genoprettes i jeres administrationssystem. Dernæst skal dataanmodningen, som er fremsendt via Tilslutning.stil.dk godkendes, hvorefter nedlæggelsen af den gamle import sker automatisk.
Det fremgår mere detaljeret af vejledningen ovenfor, hvordan opgaverne udføres.
Dataanmodningen vil blevet nedlagt automatisk, på nærmere ubestemt tidspunkt
Brugere, oprettet via ba.emu.dk (det gamle Unilogin Brugeradministration)
Alle brugere fra mancpr-rapporten vil blive nedlagt
Når dataaftalen godkendes - det sker løbende, så forvent samme- eller efterfølgende dag
STIL må af GDPR-mæssige årsager ikke slette brugere, uden der er givet instruks herom, fra den dataansvarlige institution
Undersøg først, om institutionen kan registreres i CVR
Hvis dette ikke er muligt, er det nødvendigt at kontakte STIL support via denne webformular og oplyse herom.
Såfremt det er muligt at blive registreret i CVR, skal I fortsætte herunder
Opret NemLog-in
Kontakt erhvervsstyrelsen, for at få hjælp til at oprette NemLog-in
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Administration af brugere
Undersøg om det er muligt at få adgang til, eller at anskaffe et administrativt system, til administration af institutionens brugere.
Såfremt det ikke er muligt at skaffe et kommercielt administrationssystem, stiller STIL midlertidigt administrationssystemet Elevadministration.stil.dk til rådighed. Fortsæt i vejledingen herunder.
Adgang til Elevadministration.stil.dk