Blog fra maj, 2024
Udvidelser
Uddannelsesforløb og lærepladsforhold: Vis kun gældende uddannelser og versioner
Ved valg af uddannelse på uddannelsesforløb og på lærepladsforhold er der nu en checkboks med label "Vis kun gældende uddannelser og versioner". Checkboksen er som udgangspunkt markeret, så værdilisten kun viser uddannelser og versioner, der er åbne. Fjernes markeringen, vises alle uddannelser og versioner, også de lukkede.
Rediger aktivitet: Opret kontaktperson med alle tilgængelige felter direkte fra aktiviteten
Når man opretter en kontaktperson fra "Rediger aktivitet", indeholder modalen nu alle de tilgængelige felter, der kan udfyldes på en kontaktperson, herunder bl.a. stilling, telefonnummer og e-mailadresse.
Uddannelsesaftale: Tydelig advarsel om manglende godkendelse på lærested
Der er en mere tydelig advarsel på både uddannelses- og registreringstrinnet, hvis lærestedet på uddannelsesaftalen eller tillægget ikke er godkendt til den valgte uddannelse.
Fejlrettelser
Aftaleoversigt: Når navn ikke er indtastet, kan aftalen ikke åbnes
Skoler oplevede, at hvis navnet på en elev/lærling ikke var indtastet på en uddannelsesaftale, kunne man ikke klikke sig ind på aftalen fra aftaleoversigten. Fejlen er nu rettet.
Vælg dine lærlinge: Uddannelse vises ikke for alle lærlinge
Virksomheder oplevede, at uddannelsen fra uddannelsesaftalen ikke blev vist i vinduet "Vælg dine lærlinge", hvis eleven/lærlingen havde en fremtidig aftalestart. Fejlen er nu rettet.
Lærlingeoversigt: Kolonne med forventet udlært er ikke udfyldt
Virksomheder oplevede, at der i regnearket med lærlinge ikke var data i kolonne N, "Forventet udlært" for elever med kort uddannelsesaftale. Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftale: På opsummering vises påbygning ikke korrekt
På opsummeringen af en uddannelsesaftale, blev evt. påbygning altid vist, som om den forlængede aftaleperioden, også selvom der ikke var sat flueben i "Påbygning forlænger aftaleperioden". Fejlen er nu rettet.
Lærlingeoversigt: Aktuel elev/lærling fremgår ikke
Nogle virksomheder oplevede, at en elev/lærling, der havde en gældende aftale med virksomheden, ikke blev vist på lærlingeoversigten. Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 23. maj 2024
Skoleåret 2023/2024 er ved at nå sin afslutning. Vi i Optagelse.dk vil på dette webinar fortælle om, hvad du som modtagende institution, skal gøre og være opmærksom på i den kommende tid.
På webinaret vil vi bl.a. komme ind på forudsætninger for retskrav, videresendelse, omvalg og skiftere, Mit overblik, afskaffelse af upv og meget mere.
Webinaret er også relevant for dig, der er vejleder for elever i 9. og 10. kl.
Efter nedlæggelsen af Unilogin Brugeradministration (ba.emu.dk) i uge 42 2022, kan manuelt tilknyttede brugere ikke længere vedligeholdes. Disse brugere skal nu slettes i Unilogin og efterfølgende eventuelt genoprettes via skolens administrationssystem.
Det er institutionens ansvar at administrere brugerne, men i dette tilfælde er det kun STIL, der kan slette brugerdata, og dette må kun ske på institutionens instruks.
I vejledningen herunder, kan du læse
- Hvordan du ser brugere som er manuelt tilknyttede, med henblik på at finde ud af, om disse skal tilknyttes via skolens administrationssystem, inden sletning.
- Hvordan du giver STIL instruks om, at slette manuelt oprettede brugere.
Se brugere, som er tilknyttet institutionen manuelt
Du kan se institutionens tilknyttede brugere i tjenesten Brugeroversigt.stil.dk.
- Log ind på Brugeroversigt.stil.dk med MitID erhverv.
- Se vejledningen Adgang og Login til Brugeroversigten, hvis du har brug for hjælp til hvordan du får adgang
- Skriv "mancpr" for at vise alle manuelt tilknyttede brugere. Hvis ikke der vises nogle brugere, har du ingen manuelt tilknyttede brugere og du behøver ikke fortsætte i denne vejledning.
- Brugere, som fortsat skal være tilknyttet institutionen, skal oprettes og tilknyttes via skolens administrationssystem.
- Berørte brugere vil være upåvirket af denne handling og brugernavn og adgangskode vil således være uforandret.
Giv instruks til STIL, om at slette manuelt oprettede brugere
Instruks til STIL gives ved at godkende en dataaftale i tjenesten Tilslutning.stil.dk, som giver instruks til STIL om ,at slette institutionens manuelt oprettede brugere.
- Log ind på Tilslutning.stil.dk med MitID erhverv
- Se vejledningen Få adgang til tilslutning.stil.dk, hvis du har brug for hjælp til hvordan du får adgang.
- Klik på 'Dataadgangadministration' og godkend dataanmodningen Instruks til STIL om sletning af manuelt oprettede brugere
- Se Godkend eller afvis en anmodning om dataadgang for detaljeret vejledning
- Når dataaftalen er godkendt, slettes brugerne automatisk og det er ikke nødvendigt at gøre yderligere. Dataaftalen vil ligeledes automatisk blive fjernet igen, efter sletning.
❔ Ofte stillede spørgsmål
Udvidelser
Kontaktpersoner: CVR-nummer medtages i regneark med kontaktpersoner
Excel-udtrækket, der kan downloades fra "Kontaktpersoner", indeholder nu CVR-nummer på den virksomhed, som kontaktpersonen er tilknyttet.
Fejlrettelser
Uddannelsesaftale: RKV af en dags varighed, skal kun vises som en enkelt dag ved siden af indtastningsfeltet
Skoler oplevede, at der ved indtastning af varighed af RKV, fremgik et 2-dages datointerval ved siden af indtastningsfeltet. Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftale: Låste radioknapper og checkboxe skal vises korrekt
Skoler og virksomheder oplevede, at låste grupper af radioknapper og checkbokse ikke altid fremstod som låste, på trods af at værdierne i dem ikke kunne ændres. Fejlen er nu rettet.
FGU-eud forløb: Som FGU-virksomhed får man fejl ved visning af FGU-eud forløb
FGU-virksomheder oplevede, at de fik en fejl, hvis de klikkede på en elev/lærlings navn på lærlingeoversigten. Fejlen er nu rettet.
Uddannelsesaftale: SE-nummer er angivet, men vises ikke på opsummering
Skoler og virksomheder oplevede, at det SE-nummeret der var indtastet i trin 1 "Virksomhedsoplysninger", ikke blev vist på trin 11 "Opsummering". Fejlen er nu rettet.
Tillæg: Virksomhed får fejl på trin 3. Virksomhedsoplysninger
Nogle virksomheder oplevede, at de ikke kunne komme videre på trin 3 i oprettelsen af et tillæg. Fejlen er nu rettet.
Kendte fejl
Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk
Releasedato 7. maj 2024
Har du fået besked om, hvor du har fået tildelt en plads?
Alle ansøgere til de gymnasiale uddannelser, som har søgt inden fristen den 1. marts, får senest 8. maj besked fra den skole, hvor de har fået reserveret en plads.
Fra den 9. maj kan du se din pladsreservation på Optagelse.dk, og her kan du også finde information omkring:
- Kriteriet for din pladstildeling (adresse, transporttider og transportmiddel).
- Hvordan du skal gøre, hvis du ikke ønsker at beholde den plads du har fået tildelt.
→ Læse mere her: Spørgsmål og svar om pladstildeling på gymnasial uddannelse | Optagelse.dk
Fra den 9. maj, kan du ændre din ansøgning og lave omvalg
→ Se vores vejledning: Lav omvalg ved at få din ansøgning videresendt
Skoleåret 2023/2024 er ved at nå sin afslutning. Vi i Optagelse.dk vil på dette webinar fortælle om, hvad du som modtagende institution, skal gøre og være opmærksom på i den kommende tid.
På webinaret vil vi bl.a. komme ind på forudsætninger for retskrav, videresendelse, omvalg og skiftere, Mit overblik, afskaffelse af upv og meget mere.
Webinaret er også relevant for dig, der er vejleder for elever i 9. og 10. kl.