Kontroller elev- og forældreoplysninger i Optagelse.dk

I oktober måned bliver det nye skoleår oprettet i Optagelse.dk. Herefter skal hver enkelt skole kontrollere oplysninger om eleverne i 8. – 10.klasse på Elevoversigten i Optagelse.dk.

Opgaven bør færdiggøres inden udgangen af oktober måned. I oktober begynder lærerne at vurdere elevernes forudsætninger i jeres elevadministrative system. Oplysninger bliver automatisk sendt videre til Optagelse.dk. 

Sådan gør du

1. Log ind på Optagelse.dk
   Sådan logger du ind.
   
   

2. I topmenuen Institution skal du vælge Elevoversigt.

   
   

3. Vælg den klasse, du vil kontrollere.

   
   

4. Kontroller, at oplysningerne er indlæst korrekt.

   Sådan kontrollerer du oplysningerne

   Er der fejl i elev- og forældreoplysningerne, skal de rettes i jeres elevadministrative system.

   a. Er alle eleverne i klassen?
   Mangler der elever, skal du undersøge, hvilken klasse eleven er registreret i. Det gør du i skolens elevadministrative system.

   b. Er der elever i klassen, der har forladt skolen eller er helt ukendte?
   

   I kolonnen Detaljer på Elevoversigten kan du se, hvis en elev er udskrevet af skolen. Eleven vil fremgå af listen, indtil den nye skole har indskrevet eleven.

   Det er vigtigt, at elever slettes, hvis de har forladt skolen og ikke skifter til en ny skole. Du skal kontakte supporten for at slette eleven.

   c. Undersøg om elevens adresse er korrekte
   I Optagelse.dk bør du gå ind på hver elev og kontrollere, at følgende er korrekt for eleven og elevens forældre/værge:

   • Navn
   • Adresse
   • Telefonnummer
   • Email
   • Klasse for eleven

   d. Undersøg om de rigtige forældre/værger er registeret med CPR-nummer
   Det er vigtigt CPR-nummeret på forældre/værge er korrekt, da de ellers ikke kan benytte Forældrelogin-knappen i Optagelse.dk i foråret.

   Det er også vigtigt, at de værger, der er registreret, er de rigtige, fx ikke mor og mors samlever hvis far også er myndighedsindehaver.

   Personer uden forældremyndighed må ikke fremgå på Optagelse.dk, da de vil kunne logge på med deres eget NemID, og indhente personhenførbare oplysninger, de ikke har lov til at se.

5. Vælg den næste klasse og gentag processen indtil alle klasser er kontrolleret.