Vejledningen er formuleret så den er henvendt til ansøger.
BEMÆRK
Der er kun ét uddannelsessted ad gangen som modtager din ansøgning, uanset om du har flere prioriteter. Som udgangspunkt, er det kun din 1. prioritet der kan hente din ansøgning.
For at din ansøgning kan afhentes af de andre uddannelsesinstitutioner på din prioriteringsliste kræver det, at du enten
- får ansøgningen videresendt til en af dem,
- eller selv ændrer din 1. prioritet til dit nye valg.
Det sker ikke automatisk blot fordi du har fået afslag eller har skiftet mening.
Periodemæssige begrænsninger for videresend og omvalg
| Periode (gælder for ansøgninger til skoleåret 24/25) | ansøgningstype* | videresend | selvbetjent omvalg |
|---|---|---|---|
FRA: ansøgningsrunden åbner (15. januar) TIL: ansøgningsfristen (1. marts) | Elevfordeling |  |  |
ikke-elevfordeling | | | |
FRA: elevfordelingen starter (1. marts) TIL: Ansøgere får besked om pladsreservation (8. maj) Også kaldet 'låseperiode'. | Elevfordeling | | |
ikke-elevfordeling | | | |
FRA: Ansøgere får besked om pladsreservation (8. maj) TIL: Ansøgningsrunden slutter (1. november) | Elevfordeling | | |
ikke-elevfordeling | | | |
FRA: Ansøgningsrunden slutter (1. november) TIL: Næste ansøgningsrunde starter (15. januar) | Elevfordeling | | |
ikke-elevfordeling | | |
*ansøgningstype henviser til, om en ansøgning er omfattet af elevfordelingen eller ej. I praksis vil ansøgninger til stx, hf, hhx, htx og pre-IB med status Aktuel være omfattet af elevfordelingen, også selvom ansøger er eftertilmelder. En ansøgning får status som aktuel ved enten at være ansøgers 1. prioritet, eller ved at være aktiveret i kraft af videresend.
Hvis først en ansøger har haft en elevfordelingsansøgning efter låseperioden er startet, er prioriteringslisten låst, og ansøger kan ikke længere foretage selvbetjent omvalg, før ansøgningsrunden slutter.
→ læs mere om Regler for videresendelse af ansøgninger og omvalg
Omvalg og skift via videresend
Alle uddannelsesinstitutioner kan videresende en ansøgning. For at du kan få videresendt din ansøgning til en anden uddannelse end den du oprindeligt har søgt eller fået tildelt, skal du gøre følgende:
Log ind på optagelse.dk
1) Vælg knappen "Søg ungdomsuddannelse eller 10. klasse". Det gælder også hvis du søger erhvervsuddannelse for voksne (EUV).
2) Tryk på "Log på med MitID"
3) log på med dit MitID
Tjek at det nye uddannelsesønske er på din prioriteringsliste.
Hvis den ikke står der, skal du oprette en ny ansøgning til den ønskede uddannelse. Den vil placere sig under dine øvrige prioriteter - det har ingen betydning.
Det er en god idé først at sikre sig, at den nye institution har ledige pladser.
Tryk på fanen "Ansøgninger". Her kan du se, om du allerede har oprettet en ansøgning til den uddannelse du vil skifte til.
1) Klik på fanen "Søg Uddannelse" for at oprette en ny ansøgning og tilføje til din prioriteringsliste.
2) herefter skal du vælge Uddannelse, uddannelsessted og evt. type og studiestart.
3) udfyld de forskellige trin i ansøgningen - afslut hvert trin med "Næste"
Sørg for, at ansøgningen er Gennemført.
Hvis ikke den er det, skal du trykke på knappen ”gennemfør mine ansøgninger” i bunden af prioriteringslisten. Hvis du er under 18, skal mindst én af dine forældre også underskrive den.
På din prioriteringsoversigt under "Ansøgninger" kan du se om den enkelte ansøgning/prioritering, om den er gennemført eller ej.
Hvis du er under 18, kan det være der står at du mangler dine forældres underskrift. I så fald er ansøgningen ikke gennemført, før dine forældre har skrevet under.
Under din sidste prioritet er der en blå knap der hedder "Gennemfør mine ansøgninger". Tryk på knappen og følg de forskellige trin. Ved denne handling gennemføres alle gemte ansøgninger, som endnu ikke er gennemført.
Dine forældre skal logge på optagelse.dk på samme måde som dig selv:
1) Gå til optagelse.dk og vælg "Søg ungdomsuddannelse eller 10. klasse"
2) klik på knappen "Log på med MitID" (forældre skal anvende deres eget MitID)
3) herefter vises siden "Ansøgninger", hvor der i toppen er en drop-down-menu.
I menuen kan forældre vælge imellem sig selv (egne ansøgninger) og de personer under 18 som de er forældremyndighedsindehavere for, og som har en aktiv ansøgning. Typisk vil den automatisk vise ansøgningerne for det barn, som de er logget ind for at underskrive for.
BEMÆRK: forældre kan ikke foretage ændringer, de kan kun underskrive/godkende ændringer der er foretaget af barnet selv. Hvis forældre vælge "Søg Uddannelse" i menuen, opretter de en ansøgning på vegne af sig selv.
4) Tjek at det er det korrekt navn der står I drop-down-menuen, og tryk på knappen "Underskriv mit barns ansøgninger" i bunden af prioriteringslisten.
BEMÆRK: hvis der er mange prioriteter på listen, skal man scrolle helt ned i bunden under den sidste prioritet for at finde knappen. Man skal IKKE klikke ind på den enkelte ansøgning.
Kontakt den institution der har din ansøgning, og bed dem om at videresende ansøgningen til den ønskede prioritet.
A) Hvis du har søgt en gymnasial uddannelse, og dermed er blevet fordelt af enten elevfordeling eller regionen, kan du gøre følgende:
- Gå til siden "Din plads"
- Se under "Uddannelsessted" hvem der har din ansøgning
- Tryk evt. på "Se kriteriet for din reserverede plads" hvis du ønsker mere information om din tildelte plads.
B) Hvis du er "skifter", dvs hvis du har fået videresendt din ansøgning efter 1. juli, så kan du se på prioriteringsoversigten, hvem af dine prioriteter din ansøgning er blevet sendt til.
C) Hvis du ikke har søgt gymnasial uddannelse (men fx EUD eller 10. klasse), er det enten din 1. prioritet der har din ansøgning, eller den institution som din 1. prioritet har sendt videre til. Kontakt dem, hvis du er i tvivl om de allerede har videresendt den, eller hvor de har sendt den hen.
Selvbetjent omvalg
Hvis du ikke tidligere har søgt en gymnasial uddannelse (stx, hf, hhx, htx og pre-IB), kan du foretage selvbetjent omvalg:
Log ind på optagelse.dk og fjern din underskrift fra ansøgningerne – hvis du er under 18, skal dine forældre logge ind og fjerne deres underskrift.
1) Vælg knappen "Søg ungdomsuddannelse eller 10. klasse". Det gælder også hvis du søger erhvervsuddannelse for voksne (EUV).
2) Tryk på "Log på med MitID"
3) log på med dit MitID
- Gå til siden "Ansøgninger" hvor du kan se din prioriteringsliste.
- Scrol ned i bunden under din sidste prioritet. Her vil du finde en tekstboks men linket "Vil du fjerne din underskrift?"
- klik på linket, og følg de forskellige trin.
Sådan ser det ud, hvis du er forældre til et barn under 18 år - vær opmærksom på, at det er dit barns navn der står i drop-down-menuen i toppen:
Sådan se det ud, hvis du er ansøger over 18 år.
Tjek at det nye uddannelsesønske er på din prioriteringsliste - hvis du er under 18, skal du selv være logget på for at foretage ændringer
Hvis den ikke står der, skal du oprette en ny ansøgning til den ønskede uddannelse. Det er en god idé først at sikre sig, at den nye institution har ledige pladser.
Tryk på fanen "Ansøgninger". Her kan du se, om du allerede har oprettet en ansøgning til den uddannelse du vil skifte til.
1) Klik på fanen "Søg Uddannelse" for at oprette en ny ansøgning og tilføje til din prioriteringsliste.
2) herefter skal du vælge Uddannelse, uddannelsessted og evt. type og studiestart.
3) udfyld de forskellige trin i ansøgningen - afslut hvert trin med "Næste"
Sæt det aktuelle uddannelsesønske op som din nye 1. prioritet.
Det er også muligt at slette de ansøgninger der ikke længere er relevante. Det vigtigste er, at den uddannelse du vil søge (eller lave omvalg til), står på din 1. prioritet når du er færdig.
1) Gå til siden "Ansøgninger" hvor du kan se din prioriteringsliste.
2) Træk ansøgningerne hen på den plads på prioriteringslisten, hvor du gerne vil have dem til at stå (klik i toppen af boksen).
BEMÆRK: Dette er kun muligt, hvis ansøgningerne ikke er låst eller gennemført.
1) Gå til siden "Ansøgninger" hvor du kan se din prioriteringsliste.
2) tryk på "Slet" i højre side af boksen på den ansøgning, du ønsker slettet.
BEMÆRK: Dette er kun muligt, hvis ansøgningerne ikke er låst eller gennemført.
Gennemfør dine ansøgninger – hvis du er under 18, skal mindst én af dine forældre logge på med deres eget MitID og underskrive ansøgningen.
Under din sidste prioritet er der en blå knap der hedder "Gennemfør mine ansøgninger". Tryk på knappen og følg de forskellige trin. Ved denne handling gennemføres alle gemte ansøgninger, som endnu ikke er gennemført.
Dine forældre skal logge på optagelse.dk på samme måde som dig selv:
1) Gå til optagelse.dk og vælg "Søg ungdomsuddannelse eller 10. klasse"
2) klik på knappen "Log på med MitID" (forældre skal anvende deres eget MitID)
3) herefter vises siden "Ansøgninger", hvor der i toppen er en drop-down-menu.
I menuen kan forældre vælge imellem sig selv (egne ansøgninger) og de personer under 18 som de er forældremyndighedsindehavere for, og som har en aktiv ansøgning. Typisk vil den automatisk vise ansøgningerne for det barn, som de er logget ind for at underskrive for.
BEMÆRK: forældre kan ikke foretage ændringer, de kan kun underskrive/godkende ændringer der er foretaget af barnet selv. Hvis forældre vælge "Søg Uddannelse" i menuen, opretter de en ansøgning på vegne af sig selv.
4) Tjek at det er det korrekt navn der står I drop-down-menuen, og tryk på knappen "Underskriv mit barns ansøgninger" i bunden af prioriteringslisten.
BEMÆRK: hvis der er mange prioriteter på listen, skal man scrolle helt ned i bunden under den sidste prioritet for at finde knappen. Man skal IKKE klikke ind på den enkelte ansøgning.
Er du I tvivl om, hvilken metode du skal bruge?
Læs mere om reglerne her: