| Bemærk: Når en medarbejder modtager ny medarbejdersignatur, skal vedkommende også have oprettet en ny profil på Optagelse.dk. |
|---|
Når skolen har modtaget en ny medarbejder eller en eksisterende medarbejder modtager et nyt medarbejdercertifikat, har du som administrator følgende måde hvorpå du kan oprette en profil til dem på Optagelse.dk:
Bed medarbejderen om at logge ind på Optagelse.dk og aktiver derefter deres profil
Når en medarbejder har modtaget sit medarbejder ID, skal du bede personen om at at logge ind på optagelse.dk herfra: https://www.optagelse.dk/forsidemedarbejder.html - "Log på KOT"
Medarbejderen vil første gang der logges på med det nye ID blive spurgt om navn, diverse kontaktoplysninger og skal derefter vælge den institution vedkommende er tilknyttet. Når det er gemt er medarbejderen oprettet som "inaktiv" bruger, og du kan som administrator på samme institution aktivere brugeren.
- Gå til 'Administration'
- Gå til 'Medarbejderarbejderadministration'
- Under 'Filtrering', søg da på medarbejderens navn eller søg på 'Passiv' under 'Status'. Husk at trykke på 'Filtrèr'
- Klik på medarbejderens navn på listen
- Tjek at alle informationer er korrekte
- Tildel rettigheder til medarbejderen
- Marker 'Aktiv' og tryk på 'Gem'.
Læs evt. mere om medarbejderadministration og redigering af medarbejderrettigheder i denne artikel.
Brugerrettigheder på Optagelse.dk
På Optagelse.dk findes forskellige rettigheder til brugerne. Disse er beskrevet i nedenstående skema.
| Lokal brugeradmin | Denne rettighed giver medarbejderen mulighed for at oprette og inaktivere profiler til medarbejdere, eller redigere andre medarbejderes rettigheder. |
| Skolemedarbejder | Denne rettighed giver medarbejderen mulighed for at se og arbejde med elever på elevoversigten. |
| Vejleder | Denne rettighed giver medarbejderen mulighed for at sætte 'Vejleders vurdering' på elevernes UPV og til at vedhæfte bilag under elevernes fane 'Underskrifter og bilag'. |
| Modtager | Denne rettighed giver medarbejderen mulighed for at arbejde med de ansøgninger, skolen har modtaget. |
| Opretter | Denne rettighed giver medarbejderen mulighed for at arbejde med skolens udbud. |
| Se snit | Denne rettighed er kun relevant for medarbejdere på videregående uddannelser. Den giver adgang til delen 'Se karaktergennemsnit'. |