Optagelse.dk har ikke en funktion til at hente ansøgninger til gymnasiale uddannelser uden et studieadministrative system.


Det vil dog være muligt for jer, at finde kontaktoplysningerne på jeres ansøgere og forældre på Optagelse.dk.

Beviser og øvrige bilag kan I ikke få adgang til via Optagelse.dk. Dem må I få tilsendt fra ansøger på anden vis.

Adgang til oplysninger om ansøgere til jeres institution

  1. Få medarbejder adgang til Optagelse.dk. Se vejledning Adgang og rettigheder til optagelse.dk for medarbejdere.
    I skal tildele adgang til Optagelse: Skolemedarbejder på jeres institutions p-nummer.
  2. Log in på Optagelse.dk
  3. Klik på Retskrav øverst i menuen
  4. Klik på Excel – forudsætninger for retskrav 2023/2024


  5. Find ansøgnings-id på jeres ansøgere i Excel arket


  6. Find kontaktoplysninger på ansøger og forældre via Videresend ansøgning
  7. Klik på Videresend ansøgning øverst i menuen.
  8. Indtast ansøgnings-id i søgefeltet
  9. Klik på Søg
  10. Klik på linket i Ansøger-id kolonnen


  11. Ansøgerens cpr-nummer og kontaktoplysninger fremgår af siden. Er ansøgeren under 18 år fremgår oplysninger også på de/den forældremyndighedsindehaver, der har underskrevet ansøgningen.