Fordeling af ufordelte ansøgere

På siden kan du vælge Ufordelte ansøgere eller Fordelingsresultat.

Ufordelte ansøgere

På denne side får du en oversigt over de ansøgere, du kan fordele manuelt og tildele en foreløbig plads. I tabellen får du vist de tre ansøgninger, hvor ansøgeren har kortest transporttid, uagtet om der er ledig kapacitet på institutionen eller ej.  Du kan klikke på Ansøger-id for at se detaljer om ansøgeren og se, om ansøgeren har flere end tre ansøgninger. Du kan foreløbig fordele ansøgeren enten direkte i tabellen på siden Ufordelte ansøgere eller ved at klikke ind på ansøgeren via Ansøger-id. 

Tælleren, Ufordelte ansøgere: xx ud af oprindeligt xx, viser, hvor mange ansøgere du mangler at fordele og hvor mange, der skal fordeles i alt.

Ansøgere, hvor vi ikke kender adressen f.eks. sms-ansøgninger samt ansøgninger, hvor nærmeste uddannelsesinstitution har en transporttid på 45min eller længere, vil ikke få lagt skyggeansøgninger til. 


Fordelingsresultat

På denne side får du et overblik over, hvordan de ufordelte ansøgere foreløbigt og endeligt er blevet fordelt.

Foreløbig fordeling

I tabellen kan du se, hvilke ansøgere du har foreløbig fordelt og til hvilken uddannelsesinstitution. Det er i denne oversigt, at du kan fordele ansøgerne endeligt. 

Endelig fordeling

Her har du et overblik over de ansøgere, som er blevet endeligt fordelt.


Sådan fordeler du en ufordelt ansøger

  • Klik på Fordeling af ufordelte ansøgere
  • Klik på knappen Fordel foreløbigt 
    • Kommer du til at fordele en ansøger ved en fejl, kan du gå ind på siden Fordelingsresultat, i oversigten Foreløbig fordeling finde ansøgeren klikke på Ansøgnings-id'et og klikke på Ændr til ufordelt. Da vil ansøgeren komme tilbage i oversigten over ufordelte, og du kan fordele ansøgeren på ny.
    • Det er muligt at bruge flere pladser, end der er ledige, i det tilfælde skal du øge kapaciteten.
    • Mangler du en ansøgning, du kan fordele ansøgeren til, kan du tilføje en ny ansøgning. Læs mere under punktet: Find andet udbud
  • Gå til siden Fordelingsresultat 
  • Ving en eller flere ansøgere af, som du vil endeligt fordele
  • Klik på knappen Fordel endeligt
    • Når ansøgerne er endeligt fordelt, kan det ikke ændres
  • Klik OK  
  • Ansøgerne er nu endeligt fordelt


Find andet udbud

Hvis du mangler en ansøgning, du kan fordele ansøgeren til, kan du oprette og tilføje en ny ansøgning til et aktivt udbud med samme uddannelsestype, som ansøgerens 1. prioritet.

Skriv navnet på uddannelsesinstitutionen du vil fordele ansøgeren til i feltet under Find andet udbud. Klik på Søg.

Du vil kun blive præsenteret for aktive udbud med den uddannelsestype, som ansøgeren har som 1. prioritet.

Klik Opret og fordel foreløbig. 

Husk at fordel endeligt på siden Fordelingsresultat. 

OBS: du skal være obs på, at det rent teknisk er muligt at fordele ansøgeren til mere end et uddannelsesønske.