Lærepladsen.dk | Erhvervsskole | Elever

Ved log ind som virksomhed fremgår følgende elever af ’Lærlingeoversigten’:

• Lærlinge, der er ansat med en uddannelsesaftale med skolen som deres arbejdssted, samt
• Lærlinge, der er i skoleoplæring på skolen. Lærlingene fremgår af oversigten til og med 30 dage efter afslutningsdatoen for skoleoplæringen.

På Lærepladsen.dk kan I fremsøge elever, som ikke er tilknyttet egen skole eller som endnu ikke er indberettet fra jeres studieadministrative system.

I må benytte denne mulighed, såfremt I har et arbejdsbetinget behov for at tilgå oplysninger om eleven.

I kan fremsøge en elev, ved at:

• Klikke på menupunktet ”Elevoversigt”.
• Søge på elevens CPR-nummer (uden bindestreg) i feltet fritekstsøgning.

Det skal bemærkes, at det kun er muligt, at fremsøge en elev via et CPR-nummer, hvis ét af følgende kriterier er opfyldt:

• Eleven har en uddannelsesaftale
• Eleven har et indberettet fremtidigt eller igangværende elevforhold
• Eleven har et indberettet elevforhold, som er afsluttet inden for de sidste 6 måneder

Nedenstående mails sendes til elever som notifikations i forhold til deres profils synlighed samt udløb af deres profil.

I det nedenstående er forslag til filtre, der efter login som skolevejleder, blot skal klikkes på, for at tilgå søgningen på elevoversigten. Filtrene kan naturligvis udbygges med fx uddannelse eller anden periode afhængig af behov.

• Elever i GF2 uden aftale og uden synlig profil
• Elever, som ikke har aftale – 14 dage før GF2-afslutning
• Elever i skoleoplæring (SKP) med en synlig profil, der udløber i næste uge
• Elever med en kort aftale, der udløber inden for 3 måneder, som ikke har en ny aftale
• Elever uden aftale, som har søgt færre end to lærepladser inden for 14 dage

Filter og søgeresultat kan genbruges ved at gemme siden som et bogmærke i browseren. Gem siden med et relevant navn, så du let kan genkende søgningen. Når du senere klikker på bogmærket i browseren, vil du få vist dine valgte filtre og søgeresultater igen.

Som skolevejleder har du mulighed for at se en elevs aktiviteter på Lærepladsen.dk i elevens aktivitetslog. Det fremgår blandt andet af aktivitetsloggen, hvornår eleven har gjort sin profil synlig, og hvornår den eventuelt er gjort usynlig.

Find en elevs aktivitetslog

1. Log på MitID organisationsadministrationer med medarbejdersignatur
2. Klik på 'Min profil' og tjek om du har rettigheden 'Lærepladsen.dk Skolevejleder'
3. Klik på menupunktet 'Elevoversigt'
4. Fremsøg eleven og klik på elevens navn
5. Klik på 'Aktivitetslog' 

Bemærk: Du bør kun se oplysninger om de elever, du har et aktuelt arbejdsbetinget behov for at se oplysninger om.

Du kan efter aftale med elever hjælpe dem i forbindelse med deres søgning efter stillingsopslag og lærepladser. Helt konkret har du mulighed for at logge ind i Lærepladsen.dk som eleven.

Du har herefter mulighed for:

• At søge efter stillingsopslag og lærepladser via det almindelige søgeværktøj, som også tager afstand fra elevens bopæl i betragtning. Herfra kan opslag og godkendte læresteder overføres direkte til elevens søgelog med brug af bogmærker
• At gå til elevens søgelog og her registrere virksomheder, som eleven kan søge

Bemærk: Du må kun logge ind som eleven efter specifik aftale herom.

Du bør kun se de elever, som du har et aktuelt, arbejdsbetinget behov for at se oplysninger om. Du vælger de elever, som du skal kunne se informationer om, ved at følge nedenstående fremgangsmåde.

Udvælg elever til din elevoversigt 

1. Log på MitID organisationsadministrationer med medarbejdersignatur
2. Klik på menupunktet 'Elevoversigt'
3. Klik på 'Vælge dine elever'
4. Klik på stjernen ud for elevens navn
5. Når du er færdig med at vælge dine elever, trykker du på 'Afslut'
6. Når du logger ind på Lærepladsen.dk næste gang, vil dine valgte elever være gemt

Bemærk: Listen over dine elever opdateres ikke automatisk med nye elever, så hvis du bliver tilknyttet nye elever, skal du følge ovenstående beskrivelse og tilføje dem. 

Virksomheder kan abonnere på fraværsbeskeder om de elever, som er tilknyttet deres virksomhed. Det har stor betydning for beskedernes værdi for virksomhederne, at skolerne er præcise i deres registrering af elevers fravær. Nedenstående er de typer beskeder, som virksomhederne kan abonnere på. STIL opfordrer til, at fravær registreres straks det konstateres, så virksomhederne er godt informerede og har mulighed for at reagere på beskederne.