Udvidelser

Lærlingeoversigt: Vis, om aftalen indeholder ny mesterlære

På virksomhedernes lærlingeoversigt og på SOSU-skolernes registrering af frafaldsrisiko, fremgår det nu, om aftalen indeholder ny mesterlære.

Fejlrettelser

Elevoverblik: Klik på underskrevet og færdigregistreret ophævelse spørger, om man vil slette underskrift og redigere

Skoler oplevede, at ved klik på en underskrevet og færdigregistreret ophævelse fra elevoverblikket, åbnede en modal med titlen "Rediger ophævelse af uddannelsesaftale" og spurgte om man ville slette underskriften. Man skulle i stedet komme til opsummering af ophævelsen. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: Visning af uddannelsesaftale giver en ukendt fejl

Nogle skoler oplevede, at der ved visning af en færdigregistreret aftale, kom en ukendt fejl. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 9. april 2024

Udvidelser

Uddannelsesaftale: Bedre visning af påbygning på aftalevisning

Den indtastede varighed af hhv. erhvervsrettet og studierettet påbygning, samt hvorvidt påbygningen forlænger aftaleperioden, vises nu på uddannelsesaftalen.

Elevoverblik: Vis hvilke aftaledokumenter feltændringer stammer fra

I feltændringsmodalen for hhv. uddannelsesforløb og lærepladsforhold, vises der nu sammen med datoen for feltændringerne, hvilke aftaledokumenter der ligger til grund for dem.

Fejlrettelser

Aftaleoversigt: Aftaler på lastvognsmekaniker kan ikke fremsøges

Skoler oplevede, at når man valgte "Lastvognsmekaniker (93)" i søgefeltet "Uddannelse", på enten elevoversigt eller aftaleoversigt, blev der i stedet søgt på "Lastvognsmekaniker (1245)", hvor det faktisk burde være muligt at søge på begge CØSA-formål. Fejlen er nu rettet.

Tillæg: Fejl ved gem og næste i trin 6. Udstationering

Nogle skoler oplevede, at der ved ændring i udstationering på et tillæg, opstod en fejl når man klikkede på "Gem og næste". Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: Skolens rettelse af påbygning afspejles ikke i feltændringer og elevoverblik

Nogle skoler oplevede, at der ved rettelser til påbygning på en underskrevet uddannelsesaftale, ikke blev vist blå ændringsmarkeringer på opsummering, visning og elevoverblik. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: Redigering af kort aftales omfang giver en fejl

Skoler oplevede, at der ved redigering af trin "5. Aftalens omfang" på korte aftaler, oprettet fra aftaleoversigten, kom en fejl ved klik på "Gem og næste". Fejlen er nu rettet.

Søg læresteder: På nogle virksomheder vises godkendelse på "Ukendt speciale"

På nogle virksomheder oplevede skoler, at der på fanen "Godkendelser" blev vist godkendelser på "Ukendt speciale". Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 3. april 2024

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Filtrering på lærepladsforhold med start- og slutdato inden for en given periode

Skoler har mulighed for at filtrere på start- og slutdato for uddannelsesaftaler og dermed kun fremsøge lærepladsforhold for en given periode.

Tillæg: Ændre omfang fra ordinær aftale eller restaftale til kort aftale

Gennem et tillæg er det muligt at ændre omfanget af en uddannelsesaftale, fra at være en ordinær uddannelsesaftale eller en restaftale, til at være en kort aftale. Den nye slutdato skal være tidligere end den oprindelige slutdato og der skal indtastes en dato for forventet udlært på registreringstrinnet.

Elevprofil: Nem mulighed for at forlænge synlighed af elevprofil

Elever har nem mulighed at forlænge synligheden af deres profil fra "Min side". Forlængelsen gælder i 3 måneder. Elever advares også med en alert på "Min side", når de logger ind, såfremt der er mindre end 30 dage til synligheden udløber.

Elevoversigt: Acceptér bindestreg i CPR-nummer i fritekstsøgning

Elever der er tilknyttet skolen og dermed findes i skolens elevoversigt, kan fremsøges uden at fjerne en evt. bindestreg i CPR-nummeret.

Udstationering: Vis det CVR-nummer som udstationering hører til

På visning og redigering af udstationering på en uddannelsesaftale, er der nu angivet CVR-nummer på den virksomhed som udstationeringen hører til.

Fejlrettelser

Lærested: Kontaktperson tilknyttet hele virksomheden kan ikke fremsøges på aftale eller tillæg

Skole oplevede, at kontaktpersoner, der var tilknyttet hele virksomheden, ikke kunne fremsøges ved oprettelse af uddannelsesaftaler, tillæg eller ophævelser. Kontaktpersoner, der var tilknyttet det enkelte lærested, kunne godt fremsøges. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: Digital aftale registreret i EASY-P kan ikke genskabes efter sletning

Nogle skoler oplevede, at en digital uddannelsesaftale, indgået på Lærepladsen men registreret i EASY-P, ikke kunne genskabes efter fortrudt sletning på Lærepladsen. Fejlen er rettet.

Ophævelse: Får fejl ved ændring af ophævelsesdato i analog ophævelse 

Nogle skoler oplevede, at de fik en fejl når de klikkede på "Gem og næste", efter at have ændret ophævelsesdatoen på en forregistreret ophævelse. Fejlen er nu rettet.

Tillæg: Ukendt fejl, hvis datoen for "gældende fra" på tillæg er den samme dato som uddannelsesaftalens startdato

Skoler oplevede, at der kom en ukendt fejl, hvis der var ændringer til trinnet "Speciale, trin, eux" og tillæggets gældende fra dato var den samme dato, som den oprindelige uddannelsesaftales startdato. Fejlen er nu rettet.

Elevoversigt: Elever der ikke længere bør vises på elevoversigt

Nogle skoler oplevede, at der var enkelte elever uden en aktiv skoletilknytning, der stadig var synlige på skolens elevoversigt mere end 90 dage efter deres elevforhold var afsluttet. Fejlen er nu rettet.

Lærlingeoversigt: Virksomhed skal ikke se skoleophold fra tidligere lærepladsforhold der ikke omfatter virksomheden

Nogle virksomheder oplevede, at skoleophold fra tidligere lærepladsforhold, der ikke omfatter virksomheden, blev vist på virksomhedens overblik over lærlingen. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 5. marts 2024

Udvidelser

Virksomhedens liste over arbejdssteder: link til "Opret stillingsopslag"

Virksomheder med flere arbejdssteder, har nu mulighed for at starte oprettelsen af et stillingsopslag fra oversigten "Arbejdssteder", så det aktuelle arbejdssted på forhånd er valgt i opslaget.

Uddannelsesaftaler: Filtreringsmulighed på afslutningsgrund

Der kan filtreres på de mulige afslutningsgrunde for afslutning af lærepladsforhold.

Uddannelsesaftaler: Sorteringsmulighed på lærested for uddannelsesaftaler

Der kan benyttes hhv. stigende og faldende alfabetisk sortering af lærested for uddannelsesaftaler.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Accepter bindestreg i CPR-nummer ved oprettelse og registrering af lærepladsforhold

Skoler og virksomheder oplevede, at der ved indtastning af CPR-nummer med bindestreg, ved oprettelse og registrering af lærepladsforhold, blev vist en valideringsfejl med "Ukorrekt CPR-nummer". Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftaler: Kan ikke acceptere overført lærepladsforhold med tillæg

Nogle skoler oplevede, at visse lærepladsforhold, der indeholdt et tillæg, ikke kunne accepteres af modtagende skole. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftaler: Dato for forventet udlært skal ikke være krav i tillæg der forlænger kort aftale til restaftale

Skoler oplevede, at der ved registrering af tillæg, der forlængede en kort aftale til en restaftale, var krav om at udfylde dato for forventet udlært. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 5. marts 2024

Udvidelser

Elevprofil: Mulighed for at se preview af elevens profil over for virksomheder

På elevernes side til redigering af profil, er der tilføjet en knap, med teksten "Vis profil". Når eleven klikker her, får eleven vist sin profil, som den ser ud for virksomheder.

Elevoversigt: Mulighed for at filtrere så afmeldte elever ikke vises

På elevoversigten er tilføjet filteret "Skoletilknytning", der giver mulighed for at filtrere på elevernes skoletilknytning i oversigten.

Elevoversigt: Nyt filter til virksomhedshenvendelser

På skolernes elevoversigt, er der nu et filter til at fremsøge elever, som er blevet kontaktet af en virksomhed inden for de sidste 30 dage. Henvendelsen fremgår også af elevens søgelog.

Uddannelsesaftale: Dato for forventet udlært skal registreres på korte aftaler

Dato for forventet udlært skal registreres i aftalen/tillægget i trinnet "Skolens registrering" ved korte aftaler eller tillæg, som ændrer aftalen til en kort aftale. Oplysningen vises automatisk på uddannelsesforløbet. Når der efterfølgende fx registreres en restaftale 'nulstilles' forventet udlært, da det i stedet er slutdatoen for aftalen, der anses som dato for udlært.

Uddannelsesaftale: Registrering af RKV og EUV

Håndtering aftaler, som omfatter RKV er justeret. Varigheden af RKV i antal dage indtastes trinnet "Skolens registrering", før aftalen kan færdigregistreres. Se yderligere vejledning af registrering af RKV på viden.stil.dk

Uddannelsesaftale: Ændring af uddannelsesversion uden tillæg

Mejerist og Elektriker har begge fået version 11, som eleverne kan skifte til uden indgåelse af tillæg. Dette kan nu ske via en ændring af uddannelsesversion. Det foregår ved at vælge ændring til aftale, hvorefter "Opret ændring af uddannelsesversion", vælges.

Fejlrettelser

Elevtyper: Elev med korrekt valgt elevtype vises i listen over elever der mangler elevtype

Elever med korrekt valgte elevtyper er ved en fejl vist i listen over elever, som mangler elevtyper. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: Forventet udlært skal ikke være krav i tillæg, der forlænger kort aftale til restaftale

Ved registrering af tillæg, der forlængede en kort aftale til at blive en restaftale, var der krav om at udfylde dato for forventet udlært. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 15. februar 2024

Udvidelser

Aftaleoversigt: Sorteringsmulighed på elevnavn og startdato for uddannelsesaftaler

Der kan sorteres på hhv. stigende og faldende sortering af elevnavn og startdato.

Søg læresteder: Vis hjælpetekst på virksomheder uden lærlinge de sidste 5 år

Når man på en virksomhed vælger fanebladet "Godkendelser" vises der hjælpetekst "Ingen lærlinge de seneste 5 år" hvis det er tilfældet, ellers vises data for antal igangværende lærlinge samt hvornår seneste lærling er afsluttet.

Elevtyper: Se bort fra slettede aftaler i oversigt over elever der mangler elevtype

På skolernes oversigt over elever der mangler elevtyper, blev der også vist elever der kun havde en slettet aftale med manglende elevtyper. Disse sorteres fra.

Uddannelsesaftale: Vis valgt skoleafdeling på uddannelsesaftale

Hvis der efter valg af erhvervsskole også er valgt afdeling i en uddannelsesaftale, vises afdelingen på den færdigregistrerede aftale, så virksomhed og elev kan se denne.

Fejlrettelser

Lærepladstilsagn: E-mailadresser og telefonnumre vises forkert

Virksomheder oplevede, at der ved redigering af e-mailadresse og telefonnummer på et lærepladstilsagn, blev vist en række tegn, i stedet for de rigtige data. Fejlen er rettet.

Faglige udvalg: Skal kunne se erklæring om delvist gennemført oplæring

Faglige udvalg oplevede, at de fik en fejlbesked, hvis de klikkede på visning af en erklæring om delvist gennemført oplæring. Fejlen er rettet.

Afslutning: Kan ikke slette afslutning af skoleoplæring uden at slette virksomhedsforlagt oplæring

Skoler oplevede, at der ved sletning af en afslutning af skoleoplæring kom en fejlbesked om, at virksomhedsforlagt oplæring skulle slettes først. Fejlen er rettet.

Tillæg: Virksomheds underskrift vises ikke på tillæg

Skoler og virksomheder oplevede, at virksomhedens underskrift ikke blev vist på underskrevne tillæg, selvom underskriften var gemt. Fejlen er rettet.

Lærlingeoversigt: Uddannelsesnavn vises ikke under elevnavn

Virksomheder oplevede, at en lærlings uddannelse ikke altid blev vist under lærlingens navn på lærlingeoversigten. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 2. februar 2024

Udvidelser

Søg læreplads: Link til lærested fra stillingsopslag

I stillingsopslag linkes der nu til lærestedet i kolonnen med kontaktoplysninger, så man bl.a. kan se beskrivelsen af virksomheden, hvilke uddannelser de er godkendt til og hvor mange lærlinge de har.

Elevprofil: Mulighed for at angive om man har kørekort eller er ved at erhverve det

I elevprofilen kan nye og eksisterende profiler angive, hvorvidt de har kørekort. Oplysningen vises for virksomheder der ser elevprofilen.

Fejlrettelser

Uddannelsesforløb: Kun elevtyper der er gyldige for uddannelsesforløbets CØSA-formål skal kunne vælges

I dialogboksen, hvor man vælger elevtyper for et uddannelsesforløb, var det muligt at vælge elevtyper der ikke var gyldige for uddannelsesforløbets CØSA-formål. Fejlen er rettet.

Tillæg: Får fejl ved oprettelse

Nogle skoler oplevede, at de fik en "ukendt fejl" når de ved oprettelse af et tillæg klikkede på "Gem og næste" i trin 1. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Opslag på virksomhed viser ikke altid aktuelt navn fra Virk

Skoler oplevede, at der neden under det indtastede CVR-nummer på en uddannelsesaftale eller et tillæg, ikke altid blev vist det aktuelle navn fra Virk. Navnet blev vist korrekt ved opslag på samme CVR-nummer i "Søg læresteder". Fejlen er rettet.

Søg læresteder: Filteret "Aftaler" filtrerer forkert med muligheden "Næste aftale slutter" valgt

Ved muligheden "Næste aftale slutter" valgt og med et passende tidsrum angivet i filteret "Aftaler", blev der vist ingen eller kun få resultater. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Knappen "Opret kopi" mangler

Skoler og virksomheder oplevede, at knappen "Opret kopi" manglede på visningen af en uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Knappen "Registrer" mangler

Skoler oplevede, at knappen "Registrer" manglede på visningen af en uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Annullerede/slettede aftaler vises som "Nuværende" på elevoverblikket

Skoler oplevede, at nogle uddannelsesaftaler, der var markeret som annullerede eller slettede, blev vist med status "Nuværende" på elevoverblikket. Fejlen er rettet.

Ophævelse: Ikke muligt at vælge "Ophævet før start", hvis uddannelsesaftalen har en fremtidig startdato

Skoler oplevede en fejl, når en ophævelse på en uddannelsesaftale med fremtidig startdato og med ophævelsesårsagen "Ophævet før start", skulle sendes til virksomhedens underskrift. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Elev med igangværende skoleoplæring står som afmeldt på elevoversigt

Nogle skoler oplevede, at enkelte elever fremgik som "Afmeldt" på skolens elevoversigt, når der var indmeldt elevforhold udelukkende med kvalifikationer, i samme periode som et egentligt elevforløb. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: "Opret kopi" giver besked om at aftale ikke kunne kopieres

Skoler og virksomheder oplevede, at der ved klik på linket "Opret kopi", kom en besked om, at "Aftale kunne ikke kopieres. Prøv igen senere". Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Indeholder elever der er afmeldt for mere end 90 dage siden

Nogle skoler oplevede, at elever der var afmeldt for mere end 90 dage siden, stadig fremgik på skolens elevoversigt. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 23. januar 2024

Udvidelser

Elevoverblik: Vis i feltændringer på uddannelsesforløb hvem der har oprettet ændringerne

På hver gruppe af feltændringer fremgår det, hvilken skole og hvilken medarbejder der har oprettet ændringerne, herunder også hvem der har oprettet uddannelsesforløbet.

Uddannelsesaftaler: Valgfrit om der skal sendes besked til parterne ved sletning

Ved sletning er der for skoler indført et flueben, så det ved sletning af uddannelsesaftale, tillæg, ophævelser eller erklæringer er valgfrit, om der skal sendes besked til parterne om sletning.

Elevoversigt: Vis når elev er afmeldt fra skolen

I skolernes elevoversigt vises der i op til 90 dage, en grå label med teksten "Afmeldt fra skolen", for elever der er ikke længere har et elevforhold på skolen.

Elevoversigt: Vis, hvis elev er blevet kontaktet af virksomhed

I kolonnen til højre på elevoversigten fremgår det, hvis eleven har fået en eller flere virksomhedshenvendelser.

Aftaleoversigt: Mulighed for at se overført aftale, inden accept

Skoler kan se indholdet af en uddannelsesaftale, inden accept af overførslen, når en aftale overføres mellem to skoler.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Tillæg til delaftale i kombinationsaftale kan ikke registreres

Skoler oplevede, at tillæg til en delaftale i kombinationsaftale ikke kunne for- og færdigregistreres. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Man kan ændre uddannelse på et registreret uddannelsesforløb under særlige omstændinger

Skoler oplevede, at der under særlige omstændigheder kunne opstå forskel mellem uddannelsen på et uddannelsesforløb og en tilhørende uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Vis lærested: Kommende lærlinge vises ikke altid i fanen "Lærlinge"

Skoler oplevede, at hvis en virksomhed ikke havde aktive lærlinge, så blev kommende lærlinge ikke vist på listen over lærlinge. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Besked om manglende rettigheder ved klik på elevens navn

Skolevejledere oplevede, at de fik en besked om manglende rettigheder, ved klik på en elev på "Elevoversigt" eller på "Søg læresteder". Fejlen er rettet.

Fravær: Fejl ved klik på "Vis fravær på kalender"

Virksomheder oplevede, at der kom en fejl ved klik på "Vis fravær på kalender" for lærlinge i virksomheden med registreret fravær. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Filteret "Søgeaktivitet" giver fejl

Skoler oplevede, at der kom en fejl ved klik på "Søgt færre end ..." i filteret "Søgeaktivitet" på elevoversigten. Fejlen er rettet.

Vis lærested: Klik på elever giver besked om manglende adgang

Skoler oplevede, at medarbejdere med rettighed til administration af lærepladsforhold, fik en besked om manglende rettigheder, ved klik på en elev på "Søg læresteder": Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Afslutning af oplæring i udlandet kan ikke registreres

Skoler oplevede, at en afslutning af lærepladsforhold af typen "Oplæring i udlandet" ikke kunne for- eller færdigregistreres. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 14. december 2023

Udvidelser

Elevoversigt: Vis navn på GF1-hovedområde sammen med elevens navn

Navnet på det GF1-hovedområde som eleven er optaget på, vises under elevens navn på aftaleoversigten.

Elevoversigt: Vis kun informationer fra indberetningen for egen skole

Informationer fra indberetningen afgrænses til informationer fra egen skole på skolens elevoversigt.

Elevoverblik: Vis flere oplysninger på oversigten over aftaledokumenter

Der bliver vist en kort opsummering af de vigtigste oplysninger for hvert dokument, på oversigten over aftaledokumenter på et lærepladsforhold.

Elevoverblik: Muligt at slette tomme uddannelsesforløb

Der er mulighed for at slette tomme uddannelsesforløb på elevoverblikket. Sletter man en uddannelsesaftale og dernæst det tilhørende uddannelsesforløb, så skal der oprettes et nyt tomt uddannelsesforløb med den korrekte uddannelse, hvis man ønsker at genskabe den tidligere slettede uddannelsesaftale.

Overfør til anden skole: Vis "Annuller overførslen" på alle aftaletyper

Der er mulighed for at annullere overførsel til anden skole på alle aftaletyper.

Elevoverblik: Elevtyper fra GF1 kan vælges på uddannelsesforløb

Elevtype fra GF1 kan vælges på et uddannelsesforløb, der er oprettet på hovedforløbets CØSA-formål.  Det er relevant for uddannelsesaftaler, der omfatter GF1, da der skal være tilknyttet elevtyper, der dækker hele aftaleperioden.

Uddannelsesvej: Skal være et påkrævet felt på registreringstrinnet på en uddannelsesaftale

Ved skolens registrering af kort aftale, ordinær aftale, delaftale i kombinationsaftale og restaftale er valg af uddannelsesvej et krævet felt i registreringstrinnet.

Uddannelsesaftale: Påfør udstationering med start før dags dato

På uddannelsesaftaler med analog underskrift kan udstationering med en startdato, der ligger før dags dato, registreres.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftale: Forskel på vist uddannelse mellem elevoverblik og uddannelsesaftale

Nogle skoler oplevede, at der på nogle elevers aftaleforhold var forskel mellem den uddannelse, der blev vist på uddannelsesforløbet på elevoverblikket, og den uddannelse der var markeret som valgt på selve uddannelsesaftalen. Fejlen er rettet.

Tillæg/Ophævelse: Kan ikke fremsøge virksomhedens kontaktpersoner

Skoler oplevede, at man på tillæg og ophævelser ikke kunne fremsøge de kontaktpersoner, der var tilknyttet et lærested. Der kom ikke forslag frem, når man begyndte at indtaste et navn. Fejlen er rettet.

Overfør til anden skole: Accepter, Afvis og annuller knapper "hænger"

Skoler oplevede, at knapperne "Accepter", "Afvis" og "Annuller" på aftaleoverførsel til/fra anden skole, ikke så ud til at virke, og at der kom en fejl ved gentagne klik på dem. Fejlen er rettet.

Ophævelser: Fejl ved "Gem og næste" på ny ophævelse

Skoler og virksomheder fik en fejl ved oprettelse af en ny ophævelse efter klik på "Gem og næste" i første trin. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 4. december 2023

Udvidelser

Aftaleoversigt: Ændringer til filteret "Igangværende aftale"

Der er ændret i filteret på aftaleoversigten, så de enkelte aftaletyper med det samme kan vælges, uden at skulle folde dem ud først. "Ny mesterlære" er nu en separat filtreringsmulighed, der kan vælges sammen med aftaletyperne og filtrere aftaler både med/uden ny mesterlære.

Uddannelsesaftaler: Vis uddannelse, version og speciale på alle aftaletyper

Visningen af alle aftaletyper er forbedret, så den altid indeholder uddannelse, version og speciale.

Fejlrettelser

Afslutninger: Gældende fra dato for en afslutningsgrund sættes forkert

Skoler oplevede, at når der blev valgt en afslutningsgrund for et lærepladsforhold, blev gældende fra-datoen sat til at være dags dato, i stedet for aftalens/lærepladsforholdets slutdato. Fejlen er rettet.

Aftaleoversigt: Uddannelsesaftaler bliver ikke optalt korrekt

Skoler og virksomheder oplevede, at antallet af uddannelsesaftaler (uddannelsesaftaler, tillæg, ophævelser og afslutninger) ikke blev optalt korrekt på aftaleoversigten. Antallet af uddannelsesaftaler på hver af sider man kunne bladre mellem, var heller ikke altid korrekt. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Tidligere aftaler fra Elevplan har status "Underskrevet"

Nogle skoler oplevede, at allerede færdigregistrerede aftaler fra Elevplan havde status "Underskrevet". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Skolens igangværende oprettelse af afslutning spærrer for, at virksomhed kan se alle links

Virksomheder oplevede, at hvis skolen havde en igangværende oprettelse af en afslutning på et lærepladsforhold, så manglede der flere links i toppen af siden på uddannelsesaftalen. Fejlen er rettet.

Lærepladsforhold: Elev får ikke vist aftaledokumenter, ved klik på "Vis aftaledokument" fra "Mit uddannelsesforløb"

Elever oplevede, at de ikke kunne se aftaledokumenterne på deres uddannelsesforløb, når de fra "Mit uddannelsesforløb" klikkede på "Vis aftaledokument". Fejlen er rettet.

Afslutninger: Kan ikke fravælge eller indtaste dato ved "Ophævet før start"

Skoler oplevede, at der ved afslutningsgrund "Ophævet før start" ikke kunne indtastes en dato og dermed ikke gemmes. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Virksomheders godkendelser viser ikke korrekt på uddannelsesaftalen

Nogle skoler oplevede, at der blev vist en fejlbesked om, at lærestedet manglede godkendelse, selvom virksomheden var godkendt til uddannelsen på den valgte version. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: Kan ikke vælge uddannelse i feltet "Vælg godkendelse"

Skoler oplevede, at det ikke var muligt at vælge en uddannelse i feltet "Vælg uddannelse" på en uddannelsesaftale under punktet "Uddannelse og skole". Fejlen er rettet.

Skoleoplæring: Fejl ved oprettelse fra uddannelsesforløb

Skoler oplevede, at de fik en fejl ved oprettelse af skoleoplæring på et tomt uddannelsesforløb. Fejlen er rettet.

Tillæg: Virksomhed kan ikke underskrive pga. besked om "Har omfang"

Virksomheder oplevede, at de ikke kunne underskrive tillæg til en delaftale under skoleoplæring, på grund af en besked om, at "Omfang" skulle udfyldes. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 27. november 2023

Udvidelser

Aftaleadministration: Funktionslink "Send til underskrift hos virksomheden" på aftalevisning

På uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser, der er klar til virksomhedens underskrift, vises funktionslinket "Send til underskrift hos virksomheden" nu sammen med øvrige funktionslinks øverst på siden. Med dette kan skolen sende kladden til underskrift hos virksomheden uden at redigere aftalen.

Elevoverblik: Vis korrekt historisk speciale og version på lærepladsforhold

Historiske ændringer til speciale og version var tidligere kun synlige ved at se på feltændringerne på et uddannelsesforløb. Disse data kan nu også ses på de enkelte lærepladsforhold på uddannelsesforløbet.

Elevoverblik: Vis speciale på lærepladsforhold i stedet for på uddannelsesforløb

Specialet på et lærepladsforhold vises nu på selve lærepladsforholdet i stedet for på det bagvedliggende uddannelsesforløb.

Tillæg: Vis den aktuelle uddannelsesversion, når det er muligt at ændre versionen

På tillæg vises nu uddannelsesforholdets aktuelle uddannelsesversion, så man ved ændringer kan sammenligne nuværende og ny version.

Fejlrettelser

Tillæg: Tillæg til delaftale i kombinationsaftale kan ikke registreres

Skoler oplevede, at hvis man oprettede et tillæg til en delaftale i kombinationsaftale, kunne tillægget ikke for- og færdigregistreres. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Dan feltændringer og opdater elevoverblikket, når en afslutning slettes

Skoler oplevede, at der ikke blev dannet de korrekte feltændringer ved sletning af en afslutning. Fejlen er rettet.

Tillæg: Kan ikke rette startdato på tillæg efter fjernelse af færdigregistrering

Skoler oplevede, at man ikke kunne rette i startdatoen på et registreret tillæg, da feltet var låst. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Fejl ved klik på elevnavne

Nogle skoler oplevede en fejl, ved klik på visse elevnavne i aftale- og elevoversigten. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 13. november 2023

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Mulighed for at vedhæfte filer til digitale aftaler, tillæg og ophævelser

Der er mulighed for at skolen under "Skolens behandling" kan tilføje filer til digitale aftaler, tillæg og ophævelser.

Tillæg: Forudfyld ny startdato med den oprindelige startdato fra uddannelsesaftalen

Datofeltet "Fra" i trinnet "Aftaleperiode" på et tillæg, udfyldes automatisk med den oprindelige startdato fra uddannelsesaftalen. Datoen kan redigeres efter behov.

Uddannelsesaftaler: Oplys om manglende godkendelse på flere trin

Der oplyses/advares flere steder, hvis virksomheden ikke er godkendt til det valgte speciale.

Elever uden aftale: Oversigten indeholder nu kun elever med et aktivt elevforhold

Tidligere fremgik elever på oversigten ”Elever uden aftale” i 90 dage efter slutdatoen for det indberettede elevforhold. Det er nu ændret så eleverne forsvinder fra oversigten når elevforholdet er afsluttet.

Tillæg: Mulighed for at ændre startdato på registrerede tillæg

Der er mulighed for at ændre startdatoen på allerede registrerede tillæg, hvis færdigregistreringen først fjernes.

Fejlrettelser

Tillæg: Slutdato på den oprindelige aftaleperiode vises forkert

Skoler og virksomheder oplevede, at aftaleperioden på tillæg blev vist forkert, fordi slutdatoen på den oprindelige aftaleperiode blev vist som den nye slutdato på tillægget. Fejlen er rettet.

Afslutning: To afslutninger på samme Oplæring i udlandet

Nogle skoler oplevede, at der kunne oprettes to eller flere afslutninger til samme uddannelsesforløb. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Ved filtrering på skoleoplæring, virksomhedsforlagt oplæring og delaftale, kommer delaftaler ikke med i det dannede regneark

Skoler oplevede, at der ved filtrering på valgmuligheden "Skoleoplæring, virksomhedsforlagt oplæring og delaftale" på "Igangværende aftale" ikke var de forventede uddannelsesaftaler i regnearket. Muligheden er omdøbt til "Skoleoplæring" og delaftaler er specificeret ud i det dannede regneark. Fejlen er rettet.

Aftaleoversigt: Fejl ved klik på "Elevnavn ikke angivet" i virksomheds aftaleoversigt

Nogle virksomheder oplevede, at der kom en fejl ved klik på uddannelsesaftaler, hvor der var angivet en delvis påbygning. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 31. oktober 2023

Udvidelser

Elevoversigt: Medtag virksomhedsoplysninger i regneark

Når man downloader regnearket med data dannet fra elevoversigten, indeholder filen nu virksomhedens navn, adresse, postnummer, P-nummer og CVR-nummer.

Uddannelsesaftaler: Liste over uddannelsesforløb uden uddannelsesvej

På oversigten over uddannelsesaftaler kan skolerne se en liste over uddannelsesforløb uden uddannelsesvej, så disse efterfølgende kan angives korrekt, for at sikre refusion til virksomhederne fra AUB.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Registrering af ophævelser kan ikke gemmes

Nogle skoler oplevede, at der ved klik på "Gem ændringer" på registreringstrinnet på en ophævelse, ikke blev gemt de valgte registreringer. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Fejl ved for- og færdigregistrering af nogle aftaler

Nogle skoler oplevede, at der kom en ukendt fejl ved for- eller færdigregistrering af nogle uddannelsesaftaler. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Kan ikke sende aftale til underskrift hos virksomhed

Nogle skoler oplevede, at en aftale ikke kunne sendes til underskrift hos virksomhed, medmindre man redigerede i fluebenet "Påbygning forlænger aftaleperioden". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Kan ikke ændre uddannelse til tidligere version ved redigering af aftale

Skoler oplevede, at der ikke kunne vælges en tidligere version af en uddannelse ved redigering af uddannelsesaftaler. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Analog ophævelse er færdigregistreret, men vises som forregistreret under aftaledokumenter på elevoverblikket

Skoler oplevede, at status på uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser ikke altid skiftede til korrekt status på elevoverblikket. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Kan ikke gemme dato for forventet udlært på uddannelsesforløb

Nogle skoler oplevede, at datoen "Forventet udlært" ikke blev gemt, når man redigerede et uddannelsesforløb uden en dato i feltet. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 11. oktober 2023

Udvidelser

Notificeringer: Bekræft afmelding

Nogle brugere oplevede at de uden en kendt årsag blev afmeldt notifikationer på deres e-mailadresse. Der er indført bekræftelse af afmelding som afhjælper dette.

Lærlingeoversigt: Vis periode for udstationering

På lærlingeoversigten vises perioden for udstationering under virksomhedsnavnet, på den virksomhed lærlingen er udstationeret til/fra.

Aftaleoversigt: Vis navn på elever der endnu ikke er indberettet

På aftaleoversigten og elevoverblikket kan skolen se navn på personer der endnu ikke er indberettet elevdata for. Det samme gælder for virksomheder på lærlingeoversigten.

Fejlrettelser

Elevoversigt: Nogle elever med nuværende eller kommende aftaler vises ikke

Nogle skoler oplevede, at visse nuværende og kommende uddannelsesaftaler, oprettet på Lærepladsen.dk, ikke blev vist sammen med eleven på elevoversigten. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Afslutningsgrund på oplæring i udlandet

Nogle skoler oplevede at få fejl ved angivelse af afslutningsgrund på "Oplæring i udlandet". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Ophævelser med en underskrevet erklæring kan slettes

Skoler og virksomheder oplevede, at de ikke kunne slette en ophævelse, hvis der var en underskrevet erklæring. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på  Lærepladsen.dk | Erhvervsskole | Uddannelsesaftaler | Administration af lærepladsforhold#Listeoverkendtefejlmangler

Releasedato 15. september 2023

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Man skal kunne oprette aftaler og uddannelsesforløb med uddannelser uden specialer

På uddannelsesforløb og uddannelsesaftaler kan uddannelser uden speciale, som f.eks. 335 | Individuel EUD, Fødevarer, jordbrug og oplevelser, vælges.

Uddannelsesforløb: Vælg elevtype automatisk, hvor der kun er én indberettet elevtype

På uddannelsesforløb oprettet på Lærepladsen.dk, med et tilknyttet lærepladsforhold, sættes der automatisk en elevtype, når der kun er én indberettet elevtypeperiode der passer til uddannelsesforløbet og når elevtypen ikke er RKV.

Fejlrettelser

Lærlingeoversigt: Indsæt dato for forventet udlært

Virksomheder oplevede, at de ikke fik vist datoen for forventet udlært på lærlingeoversigten. Hvis denne kendes, vises den. Hvis ikke, vises i stedet slutdatoen for uddannelsesaftalen.

Lærlingeoversigt: Nogle elever giver en fejl

Nogle virksomheder oplevede en fejl, når de klikkede på elever der havde en uddannelsesaftale med en virksomhed med et ugyldigt CVR-nummer.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på Lærepladsen.dk | Erhvervsskole | Uddannelsesaftaler | Administration af lærepladsforhold#Listeoverkendtefejlmangler

Releasedato 30. august 2023

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Tillæg med skift af ejerforhold skal ikke advare om fejl i CVR-nummer

Skoler oplevede, at der ved tillæg med ændringer til arbejdsstedet eller virksomhedens ejerforhold, blev vist en gul boks, der advarede om fejl i CVR-nummeret. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Speciale skal kunne ændres på forregistreret uddannelsesaftale

Skoler oplevede, at det ikke var muligt at ændre/vælge version på uddannelsen på en uddannelsesaftale, selvom færdigregistreringen blev fjernet. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Alle ikke-registrerede aftaletyper skal kunne slettes

Skoler oplevede, at det ikke var muligt at slette en række ikke-registrerede aftaletyper, herunder bl.a. skoleoplæring, oplæring i udlandet og virksomhedsforlagt oplæring. Disse kan nu slettes. Det er fortsat ikke muligt at slette for- eller færdigregistrerede aftaler eller tillæg.

Uddannelsesaftaler: Gældende fra-dato skal kunne ændres på ophævelser

Skoler oplevede en fejl, hvis de fjernede færdigregistreringen på en ophævelse og ændrede i gældende fra-datoen. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Fremtidige feltændringer skal rulles på

Skoler og virksomheder oplevede, at fremtidige feltændringer ikke blev synlige selvom datoen for hvornår de var gældende, var passeret. Fejlen er rettet.

Uddannelsesforløb: Ved oprettelse af skoleoplæring skal elevnavn vises

Skoler oplevede, at når en aftale af typerne skoleoplæring, FGU-eud forløb eller oplæring i udlandet blev oprettet fra en elevs uddannelsesforløb, blev elevens navn ikke altid vist på aftalen. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på Lærepladsen.dk | Erhvervsskole | Uddannelsesaftaler | Administration af lærepladsforhold#Listeoverkendtefejlmangler

Releasedato 15. august 2023

Fejlrettelser

Lærlingeoversigt: Fejl ved klik på "Vælg dine lærlinge"

Virksomheder oplevede, at få fejl, når de klikkede på linket "Vælg dine lærlinge" i lærlingeoversigten. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Nuværende ændringer i lærepladsforhold blev vist som kommende

Skoler oplevede, at ændringer til lærepladsforhold, der allerede er trådt i kraft, blev vist som kommende ændring. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Elevnavn var ikke klikbar i aftaleoversigten

Nogle skoler oplevede, at man ikke kunne klikke på visse elevers navne i aftaleoversigten. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Fejl ved ophævelse af delaftale under skoleoplæring

Skoler oplevede, at der ved ophævelse af en delaftale under skoleoplæring, FGU-eud forløb og kombinationsaftaler, kom en fejl. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på Lærepladsen.dk | Erhvervsskole | Uddannelsesaftaler | Administration af lærepladsforhold#Listeoverkendtefejlmangler

Releasedato 12. juli 2023

Udvidelser

Aftaleoversigt: Vis hvor skoleoplæring foregår

For elever i skoleoplæring fremgår stedet/skolen for skoleoplæring på aftaleoversigten.

Aftaleoversigt: Uddannelsesforløb med manglende elevtype

På skolernes aftaleoversigt vises en boks med link til en oversigt over uddannelsesforløb med manglende elevtype (såfremt der er nogen).

Uddannelsesaftaler: Analog aftaler skal have færre krævede felter

For at lette indtastningen af analoge uddannelsesaftaler er der færre krævede felter, som skal udfyldes, herunder forælder/værgeoplysninger samt løn og ansættelsesvilkår.

Uddannelsesaftaler: Link til kvalifikationer/elevoverblik på opsummeringssiden

Under afsnittet med "Elevens/lærlingens oplysninger" er der et link til elevens/lærlingens kvalifikationer på elevoverblikket.

Tillæg til uddannelsesaftale: Præcisering af "skiftende arbejdssteder

Det er gjort tydeligere, at markering af skiftende arbejdssteder skal udfyldes, hvis det gælder for tillæggets periode.

Elevoverblik: Fremsøg afsluttede elever

Det er muligt at fremsøge elever i op til 90 dage efter elevforholdets slutdato og dermed få vist elevernes søgelog mv.

Fejlrettelser

Elevoverblik: Nogle afslutningsgrunde skal kunne have en fremtidig slutdato

Skoler oplevede, at der ikke kunne registreres afslutningsgrund med fremtidig dato for "Afsluttes pr." Fejlen er rettet. Der tillades nu en fremtidig slutdatodato for visse lærepladsforhold.

Lærlingeoversigt: Forkert visning af fravær

Virksomheder oplevede, at der ved klik på linket "Vis fravær på kalender" blev vist fravær for en forkert periode. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Slettet digital ophævelse blokerede for analog ophævelse

Skoler oplevede, at der ikke kunne oprettes en analog ophævelse, hvis der allerede fandtes en (evt. slettet) digital ophævelse. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: Virksomhed fik fejl ved "Gem og næste" i trin 10

Virksomheder oplevede, at der kom en fejl ved klik på knappen "Gem og næste" i uddannelsesaftalers trin 10. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på https://confluence.stil.dk/pages/viewpage.action?pageId=332388179

Releasedato 5. juli 2023

Udvidelser

Elevens side: Elever med elevtypen GF+ kan oprette en profil

Elever på GF+ og elever uden en elevtype, kan oprette en profil og dermed søge lærepladser.

Elevoversigt: Filteret "Relation til skolen" fjernes

Siden "Elevoversigt" benyttede tidligere data fra både de studieadministrative systemer og fra EASY-P. I forbindelse med udfasning af EASY-P er filteret "Relation til skolen" nu fjernet fra siden. Det betyder, at kombinationen af kontaktskole og status søgende i EASY-P, ikke er et kriterie for visning af elev på elevoversigten.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Delaftale under skoleoplæring og FGU-eud forløb kan ikke for- eller færdigregistreres

Skole oplevede at delaftaler, som var oprettet under en skoleoplæring eller et FGU-eud forløb, ikke kunne for- eller færdigregistreres. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Det er ikke muligt at registrere analogt tillæg med historisk gældende fra dato

Det var ikke muligt at for- eller færdigregistrere et analogt tillæg til en uddannelsesaftale, hvor slutdatoen på aftalen var overskredet. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Registrering af ophævelse med kun virksomhedens underskrift

Skoler der ville for- eller færdigregistrere en ophævelse, der kun var underskrevet af virksomheden, oplevede at der kom en dialogboks, som advarede om, at virksomhedens underskrift blev slettet fra ophævelsen. Dialogboksen giver nu mulighed for at gå direkte til registreringstrinnet uden at slette underskriften. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Kan ikke registrere aftale for ukendt elev - fejl vedr. uddannelsesforløb

Ved klik på "Gem og registrer" kom en rød fejlbesked, som informerede omkring, at brugeren skulle vælge uddannelsesforløb - trods uddannelsesforløbet allerede var oprettet og valgt. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Fremsøgning af samtlige elever i elevoversigten

Elever, der ikke er tilknyttet skolen, som er logget ind, kunne før kun fremsøges, hvis eleven havde et uddannelsesforløb. Denne funktion er nu udvidet med, at elever kan fremsøges, hvis de har et indberettet aktivt elevforhold fra de studieadministrative systemer (igangværende og fremtidigt elevforhold), et elevforhold som maksimalt er seks måneder gammelt eller hvis eleven har en uddannelsesaftale.

Søg læresteder: Log ind på vegne af virksomhed

Skolernes funktion til at logge ind på vegne af virksomhed, har i en periode ikke virket. Fejlen er rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på Lærepladsen.dk | Erhvervsskole | Uddannelsesaftaler | Administration af lærepladsforhold#Listeoverkendtefejlmangler

Releasedato 22. juni 2023

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Administration af lærepladsforhold

I version 5.0 af Lærepladsen.dk er indført administration af lærepladsforhold. Læs mere om indholdet på https://viden.stil.dk/pages/viewpage.action?pageId=185472130

Uddannelsesaftaler: Vis alle eleven/lærlingens dokumenter i aftaleoversigten

Skoler og virksomheder kan se alle relevante dokumenter på en elev/lærling i aftaleoversigten. Dokumenterne er sorteret i rækkefølge: Erklæring, Ophævelse, Tillæg, Aftale. Hvis der er flere end et tillæg, er de sorteret efter gældende-fra-datoen ("Ændret pr.") som vises samme sted.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Aftaler kan ikke overføres fra aftaleoversigten

Skoler får fejl ved overførsel af aftale til anden skole, hvis det sker via prikmenuen på aftaleoversigten. Prikmenuen er fjernet. Overførsel af aftale til anden skole skal ske via linket "Overfør til anden skole", der er i toppen af aftalevisningen. Fejlen er løst.

Uddannelsesaftaler: Status på tillæg og ophævelser

Skoler oplever, at nogle færdigregistrerede ophævelser og tillæg bliver vist som "Underskrevet". Fejlen er løst.

Uddannelsesaftaler: Virksomheder ser ikke aftaler med status "Underskrevet" ved filtrering "Alle under behandling"

Virksomheder kan ikke se uddannelsesaftaler med status "Underskrevet" på filtreringen "Alle under behandling". Fejlen er løst.

Uddannelsesaftaler: Der kan ikke oprettes tillæg fra elevoverblik – heller ikke med fremtidig "Gældende fra"

Skolemedarbejdere med rettighed som "Skolemedarbejder" kan ikke oprette tillæg fra siden med "Elevoverblik". Fejlen er løst.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses her.

Releasedato 12. juni 2023

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Færdigregistreret tillæg viser status "Underskrevet" i kladdemappen

Skoler oplever, at et færdigregistreret tillæg bliver vist som "Underskrevet" i kladdemappen. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: P-nummer mangler på visning af tillæg til uddannelsesaftale

Skoler, virksomheder og elever oplevede, at P-nummeret på virksomheden manglede ved visning af tillæg til uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Releasedato 10. maj 2023

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Virksomhed får fejl ved klik på "Opret kopi" af uddannelsesaftale

Skoler og virksomheder oplevede, at der ved forsøg på at oprette en kopi af en uddannelsesaftale, kom en fejlbesked om at "Aftale kunne ikke kopieres. Prøv senere.". Fejlen er rettet.

Fraværsoversigt: Fejl ved klik på elev med registreret frafaldsrisiko

SOSU-skoler, der registrerede frafaldsrisiko på en elev, oplevede, at man efter registreringen fik en fejl, hvis man klikkede ind på elevdetaljerne fra oversigten. Fejlen er rettet.

Søg læresteder: Skoler får fejl ved forsøg på login som virksomhed

Når skoler, efter at have fremsøgt et lærested under "Søg læresteder", brugte funktionen "Log ind som", fik de en fejlbesked med "Noget gik galt". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Ophævelse giver fejl ved afgivelse af erklæring

Nogle skoler og virksomheder oplevede, at de ved oprettelse af en ophævelse fik en fejl, hvis de valgte at oprette erklæring om delvist gennemført oplæring. Fejlen er rettet.

Releasedato 24. April 2023

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Muligheden for at vælge "Skiftende arbejdssteder" på tillæg er forbedret

Afkrydsningsfeltet "Ændring om arbejdssted" optræder under både "Ændring af ejerforhold" og "Ændring om arbejdssted".

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Overførsel af aftale mellem skoler

Nogle skoler oplevede, at aftaler, der skulle overføres til en anden skole, enten ikke kunne modtages eller afvises. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Uddannelsesaftale vises to gange og giver besked om fejl i CVR- eller CPR-nummer

Nogle skoler oplevede, at der på fanen "Uddannelsesforløb" i elevoversigten blev vist to ens aftaler, og at aftalen indeholdt en besked om, at der var fejl i CVR- eller CPR-nummer. Tillæg oprettet fra en af disse aftaler indeholdt endvidere en fejl i hvilken virksomhed der var angivet. Fejlen er rettet.

PMS-8888 – Uddannelsesaftaler: Virksomheder kan ikke oprette tillæg

Virksomheder oplevede, at tillæg ikke kunne oprettes, da der kom en fejl på alle trin ud over trin 1, når man klikkede på "Gem og næste". Fejlen er rettet.

Releasedato 31. marts 2023

Udvidelser

Uddannelsesaftale: Udenlandsk adresse på elev/lærling

På uddannelsesaftaler, tillæg og ophævelser kan der indtastes en udenlandsk adresse på en elev/lærling.

Søg læresteder: Forbedret søgeresultat

Søgning i fritekstfeltet er forbedret, så resultaterne er mere præcise.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Kun seneste aftale, tillæg eller ophævelse kunne fremsøges

Skoler oplevede, at på elever/lærlinge med to eller flere aftaler, tillæg eller ophævelser, kunne man kun fremsøge den senest oprettede. Fejlen er rettet.

Releasedato 28. februar 2023

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Forbedret link til skoler i besked om ny uddannelsesaftale

I beskeden til skoler om, at der er en eller flere nye uddannelsesaftaler, der er sendt fra virksomheder, linkes der direkte til uddannelsesaftalen hvis der er én ny aftale, og til en filtreret aftaleoversigt hvis der er flere.

Registrer afslag: Feltet "Ansøger" er fjernet

Ved registreringen af afslagsbegrundelser for elever på social- og sundhedsassistent samt social- og sundhedshjælper uddannelserne er feltet "Ansøger" fjernet, da det ikke skal benyttes fremadrettet ved registreringen af afslag.

Søg læresteder: Faglige udvalg kan se egne elever på fanen "Lærlinge"

Faglige udvalg kan se navnene på elever/lærlinge, der hører under deres uddannelsesområde. For øvrige elever/lærlinge vises fortsat teksten "Elev fra anden skole".

Uddannelsesaftaler: Tjekboks til valg af §58 og 59 i tillæg med periodeændring

Med en tjekboks i tillæg, er det gjort muligt at markere, hvorvidt ændring af varighed skyldes forhold nævnt i §§ 58 og 59 i lov om erhvervsuddannelser.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Skift mellem trin i redigering af uddannelsesaftale gik langsomt

Skoler og virksomheder oplevede, at skift mellem de forskellige trin ved oprettelse og redigering af en uddannelsesaftale tog længere tid end normalt. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Fejl ved overførsel af tillæg til anden skole

Nogle skoler oplevede, ikke at kunne overføre et tillæg til en uddannelsesaftale til en anden skole. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Tillæg kan ikke sendes til virksomhed

Skoler oplevede, at tillæg til en uddannelsesaftale ikke kunne sendes til virksomheden ved at bruge knapperne "Send til virksomhedens behandling" eller "Send til underskrift hos virksomheden". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Fejl ved tilknytning af sagsbehandler på tillæg

Skoler og virksomheder oplevede, at man ved tilføjelse af sagsbehandlere på et tillæg til en uddannelsesaftale fik en fejlbesked. Fejlen er rettet.

Releasedato 15. februar 2023

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Fejl ved overførsel af ophævelse til anden skole

Skoler fik fejl ved overførsel af en ophævelse til en anden skole, hvis afsendende skole havde ophævelsen men ikke den tilhørende uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Elev under 18 år kunne ikke underskrive pga. manglende værgeoplysninger

Elever under 18 år kunne ikke underskrive uddannelsesaftale, fordi der manglede værgeoplysninger. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Tillæg til uddannelsesaftale som slutter i dag, kan ikke forlænges

Det var ikke muligt at oprette tillæg på samme dag, som aftalen sluttede. Fejlen er rettet.

Lange svartider og fejl ved fremsøgning

Nogle brugere oplevede at der var lange svartider eller fejl ved søgning i filtrene på siderne "Søg læresteder" og "Elevoversigt". Fejlen er rettet.

Login: Brugere kan ikke logge ind

Nogle brugere oplevede på grund af en fejl i NemLog-in, at de havde svært ved at logge ind på Lærepladsen.dk. Fejlen er rettet.

Fraværsoversigt: Oversigten giver fejlkode

I forbindelse med tilføjelse af muligheden for at signere med MitID Erhverv, oplevede nogle virksomheder at de fik en fejl, når de åbnede oversigten over lærlingenes fravær. Fejlen er rettet.

Releasedato 25. januar 2023

Udvidelser

Besked til værge om ophævelse af uddannelsesaftale, der ikke er underskrevet af lærling under 18 år

Hvis eleven/lærlingen er under 18 år, skal forælder/værge oplyses om ophævelsen af en uddannelsesaftale. Ved skolens behandling af ophævelsen vises der – hvis forælder/værge-kontaktoplysninger mangler – en advarsel der oplyser skolen om, at det påhviler dem at fremsende ophævelsen til forælder/værge uden om Lærepladsen.dk.

Fejlrettelser

Der vises ændringsmarkering på arbejdssted, selv om der ikke er foretaget ændring af lærested

Skoler oplevede, at der ved redigering af en underskrevet aftale, blev sat blå ændringsmarkører ved arbejdsstedet, selvom der under redigeringen ikke blev ændret i dette. Fejlen er rettet.

Aktivitetsfilter kan ikke benyttes fra "Søg læresteder"

Skoler og lærepladsopsøgende medarbejdere oplevede, at filteret ”Aktiviteter” på siden ”Søg læresteder” ikke var aktivt og derfor ikke kunne benyttes. Fejlen er rettet.

Releasedato 20. december 2022

Udvidelser

Elevoversigt: Kolonne i regneark med oplysning om antal søgte stillinger

I regnearket, der eksporteres med funktionen ”Hent som regneark”, er der tilføjet en kolonne med oplysning om det antal stillinger, som eleven har søgt. Det er muligt at afgrænse tidsperioden, i filteret ”Søgeaktivitet”, inden regnearket downloades.

Elevoversigt: Muligt at tilgå elevoplysninger 6 måneder efter udmelding

Opsøgende medarbejdere fra de faglige udvalg kan se elever i elevoversigten, i 6 måneder efter eleven er udmeldt fra skolen.

Elevoversigt: Muligt at søge på elevens CPR-nummer

Opsøgende medarbejdere fra de faglige udvalg og skolevejledere på erhvervsskoler kan fremsøge elever via et CPR-nummer i fritekstfeltet.

Aktiviteter: Filtreringsmulighed på ”Emne” i oversigten ”Aktiviteter”

Medarbejdere på erhvervsskoler og opsøgende medarbejdere fra de faglige udvalg kan filtrere på ”Emner” i aktivitetsoversigten. Valgmulighederne er de emner, som man kan tilknytte en aktivitet.

Elevens side: Besked om og link til ophævelse

Hvis eleven har fået ophævet en uddannelsesaftale, vil der fremgå en blå infoboks øverst på "Min side". I infoboksen vises et link til ophævelsen, den frivillige underskriftmulighed og en beskrivelse af hvad en underskrift fra eleven betyder.

Fejlrettelser

Elevoversigt: Aktivitetslog kan ikke tilgås

Skoler oplevede, at man ved klik på knappen ”Aktivitetslog” fik en fejlbesked om manglende rettigheder. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Fejl ved åbning af aftale fra Elevplan

Skoler og elever fik fejl, når de ville åbne en uddannelsesaftale, der er indgået på Elevplan. Fejlen er rettet.

Releasedato 9. december 2022

Udvidelser

Aktiviteter: Oplysninger om aktivitetens kontaktpersoner tilføjes i iCal begivenhed

På aktiviteter er oplysninger om kontaktpersoner med i den iCal-begivenhed, som skolevejledere og lærepladsopsøgende medarbejdere kan hente på fremtidige aktiviteter.

Uddannelsesaftaler: Sletning af uddannelsesaftaler

Skoler og virksomheder kan slette uddannelsesaftaler. Der sendes automatisk besked til parterne. Ved sletning af en underskrevet aftale fjernes parternes underskrifter. Aftaler der er slettet, kan genoprettes inden for 30 dage af både skole og virksomhed. Ældre aftaler kan genoprettes af supporten.

Søg lærlinge: Forbedret søgefunktion

Ved søgning i fritekstfeltet i "Søg lærlinge" kan man søge i flere oplysninger. Dette gælder oplysninger om uddannelse, aktuel status, postnummer og lærepladsønske

Fejlrettelser

Stillingsopslag: Link til virk.dk/aub virkede ikke

Link til hjemmesiden www.virk.dk/aub virkede ikke på udløbne stillingsopslag. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Forkert færdigregistreringsdato på ophævelse

Skoler, virksomheder og elever/lærlinge oplevede, at datoen for færdigregistrering på ophævelsen af en uddannelsesaftale ikke var korrekt. Fejlen er rettet.

Releasedato 1. november 2022

Udvidelser

Kontaktpersoner: Mulighed for at passivere kontaktpersoner uanset status på aktiviteter

Skolevejledere og opsøgende medarbejdere kan passivere en kontaktperson på et lærested, også selvom der er knyttet uafsluttede aktiviteter til kontaktpersonen.

Uddannelsesaftaler: Sagsbehandling med notemulighed

Alle skoler og virksomheders sagsbehandlere af uddannelsesaftaler, har adgang til at knytte en note til den enkelte uddannelsesaftale. Der vises et noteikon på aftaleoversigten, og notens indhold kan ses ved at føre musen over ikonet. Muligheden for noter var før begrænset til skoler og virksomheder med tre eller flere sagsbehandlere, og der blev ikke vist med ikon, at der var registreret en note.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Virksomhed kan ikke underskrive ophævelse

Nogle virksomheder oplevede, at de ikke kunne underskrive en ophævelse af en uddannelsesaftale, hvis der ikke var angivet en begrundelse for ophævelsen. Fejlen er rettet.

Releasedato 11. oktober 2022

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Ophæv uddannelsesaftale

Virksomheder og skoler kan oprette og underskrive ophævelser af uddannelsesaftaler og tilhørende valgfrie "Erklæring om delvist gennemført oplæring".

Læs mere i nyhed om ophævelser på admsys.stil.dk.

Søg lærlinge: Filtrér på afstand til virksomhedens arbejdssteder

Virksomheder har mulighed for at filtrere på afstand til arbejdssted, i forhold til synlige profilers bopælsadresse.

Uddannelsesaftaler: Overførsel mellem skoler er gjort enklere

Overførslen af en uddannelsesaftale mellem skoler er gjort enklere, så modtagende skole kun ser data og status på aftalen, efter modtagelse er accepteret. Afsendende skole har mulighed for at annullere overførslen.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Forælder/værges link til uddannelsesaftalen virker ikke

Forældre/værger oplevede, at de efter underskrift af en uddannelsesaftale ikke kunne klikke på linket til aftalen. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Filtrering på aftaleoversigt på "Status" kan give fejl

Virksomheder oplevede, at de ved filtrering på "Status" fik en fejl, hvis de valgte "Sendt fra anden skole". Filtreringsmuligheden er ikke relevant for virksomheder og er derfor fjernet.

Uddannelsesaftaler: Elever får vist knappen "Historik"

Elever oplevede, at de ved visning af deres uddannelsesaftale, kunne se knappen "Historik". Knappen skal ikke være synlig for elever og er derfor fjernet.

Releasedato 4. oktober 2022

Udvidelser

Søg lærlinge: Forbedrede søgeresultater

På virksomhedens side "Søg lærlinge" tager sorteringen af søgeresultater hensyn til elevens skoleforløb, herunder GF1, GF2, SF og skoleoplæring samt slutdato for det aktuelle forløb.

Fejlrettelser

Elevoversigt: Elev kan efter redigering forsvinde fra elevoversigten

Nogle skoler oplevede, at en elev kunne forsvinde fra skolens elevoversigt, efter en skolemedarbejder havde brugt "Log ind som"-funktionen og redigeret elevens profil. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Ikke al tekst i PDF-udgaven af aftalen er synlig

Nogle brugere oplevede, at der manglede dele af teksten i punkt 12, i PDF-udgaven af uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Releasedato 14. september 2022

Fejlrettelser

Søg læresteder: Filteret "Brancher, der typisk ansætter..." virker ikke

Skoler oplevede, at det på siden "Søg læresteder", ikke havde nogen effekt at sætte flueben i filteret "Brancher der typisk ansætter...". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Elever kan ikke indtaste forælder/værgeoplysninger

Elever oplevede, at de ikke kunne indtaste forælder- eller værgeoplysninger på en uddannelsesaftale. Fejlen er rettet.

Elevprofil: Valg af uddannelse (ikke speciale) som lærepladsønske, vises ikke under opsummering

Elever oplevede, at hvis de valgte en uddannelse som et lærepladsønske, og ikke et specifikt speciale, så blev den valgte uddannelse ikke vist på opsummeringen, selvom valget blev gemt. Fejlen er rettet.

Releasedato 1. september 2022

Udvidelser

Forenklet elevprofil og søgeværktøj til virksomheder, der søger lærlinge

I elevprofilen er felterne ”Egen beskrivelse” og ”Kvalifikationer” nu samlet i ét felt. Lærepladsønsker i profilen kan registreres uden at angive speciale.

Virksomhedens søgeværktøj ”Søg lærling” forbedres med nye filtreringsmuligheder og detaljer om elevens uddannelse og aktuelle status. Når virksomheden kontakter eleven i Lærepladsen.dk, overføres denne information direkte til elevens søgelog, og vil derfor også blive synlig for skolens vejleder.

Læs flere oplysninger i den tidligere nyhed om elevprofilen på admsys.stil.dk.

Elevprofil: Elev med synlig profil modtager besked, når der registreres en uddannelsesaftale

Når der registreres en uddannelsesaftale på en elev, der har synlig profil på Lærepladsen.dk, sendes der automatisk en mail til eleven med opfordring om at gøre sin profil ikke-synlig.

Elevprofil: Bedre hjælpetekster ved redigering af profil

Hjælpeteksterne, der vejleder eleven i udfyldelse af sin profil, giver nogle eksempler på hvad tekstfelterne kan indeholde.

Skolens indstillinger: Angiv anden mailadresse til beskeder om uddannelsesaftaler

Skolen kan angive under "Indstillinger" hvilken e-mailadresse, der skal modtage mails vedrører uddannelsesaftaler.

Uddannelsesaftaler: Integration til kontaktpersoner fra uddannelsesaftaler

Ved registrering af kontaktoplysninger på en uddannelsesaftale, kan sagsbehandleren vælge blandt kontaktpersoner, der er tilknyttet virksomhedens CVR-nummer og synlige på virksomhedens faneblad "Kontakter", under "Søg læresteder".

Uddannelsesaftaler: Notefelt til sagsbehandlere

Skoler og virksomheder, med tre eller flere sagsbehandlere, kan tilføje egne noter i feltet "Noter" på en uddannelsesaftale, til brug i sagsbehandlingen. Notefeltet kan redigeres af alle sagsbehandlere.

Søg lærlinge: Flere detaljer og sortering af søgeresultatet

Virksomhedens søgning efter lærlinge (menupunktet "Søg lærlinge") er forbedret. Det er nu muligt at filtrere på skole og elevens igangværende uddannelse. Samtidig vises flere oplysninger for virksomheden, herunder elevens aktuelle uddannelse og status, fx om eleven er i GF2 og hvor lang tid, der er til afslutning.

Elevoversigt: Bedre understøttelse af EUX-elever på merkantile uddannelser

I skolens elevoversigt fremgår, om eleven er i gang med det studiekompetencegivende forløb (SF). Det er også muligt at filtrere på dette i filtret "Grundforløb". Desuden tæller GF2-opgørelsens tal for EUX-elever på merkantile uddannelser nu kun de elever med, som er i gang med de sidste 20 uger af det studiekompetencegivende forløb.

Søgelog: Kontakt fra virksomhed indsættes i søgeloggen

Kontakter en virksomhed en elev gennem "Søg lærlinge", indsættes denne kontakt i elevens søgelog med status "Kontaktet af virksomhed". Eleven kan ændre status til "Ikke interesseret", "Virksomheden kontaktet", "Afventer svar", "Skal til samtale", "Fik læreplads" eller "Fik afslag". Kontakt fra en virksomhed kan ikke slettes af eleven.

Uddannelsesaftaler: Ny status: "Sendt fra anden skole"

Når en skole overfører en uddannelsesaftale til en anden skole, vises aftalen i den modtagne skoles aftaleoversigt med status "sendt fra anden skole". Skolen skal acceptere modtagelsen, hvorefter aftalen automatisk skifter til den status, som aftalen havde, da den blev overført fra afsendende skole.

Uddannelsesaftaler: Advar om overlap mellem flere uddannelsesaftaler på samme elev

Skoler og virksomheder bliver, på oversigten over uddannelsesaftaler og ved redigering af uddannelsesaftaler, advaret, hvis der er overlap mellem uddannelsesaftaler på en lærling. For skoler sker dette på tværs af skoler, men for virksomheder advares der kun på aftaler under samme CVR-nummer.

Uddannelsesaftaler: Virksomhed kan tydeligere se hvilke oplysninger der mangler, før aftale er klar til underskrift

Virksomheder får nu tydeligt vist, hvilke felter der mangler, før uddannelsesaftalen kunne underskrives. Det bliver også tydeligt vist, når aftalen er klar til underskrift.

Fejlrettelser

Elevoversigt: Kort ny mesterlæreaftale kan ikke fremsøges ved filtrering på ny mesterlære

Hvis en aftale både er af typen "kort aftale" og "ny mesterlære" kunne skoler ikke ikke fremsøge aftalen i filteret "ny mesterlære". Fejlen er rettet og aftalen betegnes som "kort ny mesterlæreaftale" i visningen.

Uddannelsesaftaler: Færdigregistreret aftale har status "underskrevet" i aftaleoversigten

Nogle skoler oplevede, at aftaler der var færdigregistrerede i EASY-P, ikke havde den korrekte status på Lærepladsen.dk, men i stedet havde status "Underskrevet". Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Samme aftale vises flere gange i aftaleoversigten

Nogle skoler oplevede, at samme aftale optrådte flere gange i aftaleoversigten. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Opsummeringssiden påpeger ikke manglende udfyldelse af "Varighed af påbygning"

Virksomheder oplevede, at advarslen om manglende udfyldelse af "Varighed af påbygning" ikke linkede til det korrekte punkt i tringuiden. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Dubletter af sagsbehandlere på skoler og virksomheder er nu fjernet

Dubletter af sagsbehandlere er nu fjernet fra filteret "Sagsbehandler" på oversigten over uddannelsesaftaler. Man kan vælge mellem de relevante sagsbehandlere, ved at indtaste en del af navnet.

Releasedato 17. august 2022

Udvidelser

Søg læresteder: Dato for "Godkendt FU" medtages i regneark

Kolonnen "Godkendt FU" med dato for virksomhedens godkendelse hos FU, er nu med i regnearket over læresteder, der kan downloades på siden "Søg læresteder".

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Dato for forventet udlært vises ikke på fremtidig kort uddannelsesaftale

Nogle virksomheder oplevede, at feltet "Forventet udlært" viste "Dato ikke kendt", selvom lærlingen havde en fremtidig kort uddannelsesaftale med virksomheden, med en dato angivet i "Forventet udlært". Fejlen er rettet.

Lærlinge/elevoversigt: Elever der afslutter grundforløb dags dato, kan ikke ses elevoversigten

Skoler oplevede, at lærlinge/elever ikke fremgik af elevoversigten, hvis de afsluttede grundforløb dags dato. Fejlen er rettet.

Releasedato 5. juli 2022

Udvidelser

Mærker: Det er muligt at redigere, passivere og sætte en udløbsdato

Skoler og faglige udvalg kan redigere, passivere og tilknytte en udløbsdato til mærker. Når udløbsdatoen overskrides, passiveres mærket automatisk. Et passiveret mærke kan ikke redigeres, tilknyttes aktiviteter eller anvendes i filtre.

Elevprofilen: Visning af elevprofilens historiske synlighed

Skoler kan se en kalendervisning på elevens profil, under fanen synlighed, som viser hvornår elevens profil har eller ikke har været synlig.

Aktiviteter: Detaljer om mærke vises ved mouse-over

Skoler og faglige udvalg kan se detaljer tilknyttet et mærke (navn, beskrivelse, udløbsdato samt deltagende skoler og faglige udvalg) ved at flytte musen over mærket.

Aktiviteter: Muligt at filtrere på status

Skoler og faglige udvalg kan filtrere aktiviteter i aktivitetsoversigten efter status (annulleret, gennemført, igangværende, planlagt og udskudt).

Uddannelsesaftaler: Link til godkendelse hos det faglige udvalg

For virksomheder linkes der til det relevante faglige udvalg, hvis virksomheden, under oprettelse af en uddannelsesaftale, vælger en uddannelse som de endnu ikke er godkendt til.

Releasedato 22. juni 2022

Udvidelser

Aktiviteter, kontaktpersoner og mærker: Det er nu muligt at registrere aktiviteter, kontaktpersoner og mærker.

Det er nu muligt for erhvervsskoler og faglige udvalg at oprette, redigere og slette aktiviteter på det enkelte lærested. På lærestedet er det også muligt at oprette, redigere og slette kontaktpersoner samt oprette nye mærker. På sigt bliver det muligt, at redigere og passivere mærker. Der er en gennemgang af de nye muligheder i vores artikel på viden.stil.dk.

Lærestedsdetaljer: Kommende aftaler vises på det enkelte lærested

Skoler og faglige udvalg kan både se kommende uddannelsesaftaler og igangværende uddannelsesaftaler på et lærested under fanebladet "Lærlinge".

Aktiviteter: Mulighed for at tilføje opfølgningsdato fra aktiviteter til egen kalender.

Det er muligt at overføre en opfølgningsdato, fra en aktivitet til egen kalender, ved at klikke på "Overfør til kalender".

Lærlinge/elevoversigt: Fødselsdato er tilføjet i Excel udtrækket

Når virksomheder downloader lærlingeoversigt og skoler downloader elevoversigt, indeholder Excel-filen også kolonne med lærling/elevs fødselsdato.

Jobagent: Det er ikke muligt for elever at modtage beskeder fra Jobagenten via sms

Muligheden for, at elever kan modtage beskeder via sms ved ledige stillingsopslag, er ikke længere til stede. Det er fortsat muligt, at modtage beskeder via e-mail.

Terminologi: Begrebet "Note" ændres til "Aktivitet"

Begrebet note ændres til aktivitet.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Virksomhed kan ikke sende til skole

Nogle virksomheder oplevede, at de ikke kunne sende en uddannelsesaftale til en skole, medmindre de indtastede en besked i feltet til valgfri supplerende besked. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Lærlingens navn vises ikke ved underskrift

Efter overgang til NemLog-in3, blev lærlinges navn ikke vist ved underskrift, hvis de i deres opsætning af NemlD har valgt at være anonym. Fejlen er rettet, så der for disse lærlinge står "anonym" som elevnavn.

Releasedato 8. juni 2022

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Aftaleoversigten husker valgt filtrering

Skoler og virksomheder: Den valgte filtrering huskes, når man klikker på linket ”Tilbage til Aftaleoversigt” fra den enkelte uddannelsesaftale eller ved brug af browserens ”tilbage”-knap.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Forsinkelse på visning af færdigregistrering

Der har været forsinkelse på visningen af, at en uddannelsesaftale er færdigregistreret i EASY-P. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Slettede aftaler forsvinder ikke fra aftaleoversigten

Virksomheder og skoler: Enkelte slettede aftalekladder forsvandt ikke fra aftaleoversigten, og der kom besked "Ukendt aftalekladde". Fejlen er rettet.

Stillingsopslag: Funktionslinks vises, selvom man ikke er logget ind

Brugere oplevede, at de to funktionslinks "Rediger" og "Opret kopi" blev vist, selvom man ikke var logget ind. De to links var ikke funktionelle uden log ind. Fejlen er rettet.

Releasedato 17. maj 2022

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Uddannelsesaftaler kan ikke slettes

Skoler og virksomheder kan igen slette uddannelsesaftaler, som enten ikke er underskrevet, eller som kun er underskrevet af virksomheden.

Releasedato 3. maj 2022

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Eleven kan indtaste forældre- eller værgeoplysninger

For skoler og virksomheder er det blevet valgfrit, om de ønsker at indtaste kontaktoplysninger på elevens forælder/værge. Hvis skolen eller virksomheden overlader det til eleven, skal eleven indtaste kontaktoplysningerne inden han/hun kan underskrive aftalen.

Elevens søgelog: Elever kan dokumentere søgning af samme virksomhed flere gange

Elever kan tilføje den samme virksomhed flere gange i søgeloggen. Dermed understøttes muligheden for at dokumentere søgningen af den samme virksomhed. Dette kan være gavnligt, hvis eleven ønsker at søge uopfordret og på et stillingsopslag gennem "Søg læreplads".

Kontaktpersoner: Ny oversigt med kontaktpersoner fra Praktik+

Skoler og faglige udvalg har fra forsiden adgang til en oversigt med kontaktpersoner på læresteder fra Praktik+. På kontaktoversigten er det muligt at filtrere på bl.a. uddannelse, mærker og aktualitet. Der kan også filtreres på den skole eller medarbejder, som har oprettet/ændret kontaktpersonen. De filtrerede data kan downloades som regneark.

Noter: Forbedret opsætning af noteoversigten

For skoler og faglige udvalg er indholdet på noteoversigten justeret. De nyeste noter og de noter der senest er ændret vises øverst. Skoler og faglige udvalg ser som standard kun egne noter, men kan også vælge at se noter fra andre skoler og faglige udvalg.

Releasedato 25. april 2022

Udvidelser

Noteoversigt: Ny visning af noter fra Praktik+

Skoler og faglige udvalg har adgang til noter på læresteder fra Praktik+ i en samlet oversigt. På noteoversigten er det muligt at filtrere på bl.a. uddannelse, virksomhed, mærker og status. Der kan også filtreres på fritekst.

Tværgående: Ny og mindre header med bedre mobilvisning

Højden og placeringen af indholdet i headeren er optimeret til mobile enheder.

Elevoversigt: Kommende, nuværende og tidligere aftaler vises opdelt på fanebladet "Uddannelsesforløb"

Skoler har fået en forbedret visning af kommende, nuværende og tidligere uddannelsesaftaler på fanebladet "Uddannelsesforløb" for de enkelte elever, hvor aftalerne er grupperet under tre overskrifter.

Søg læresteder: Fritekstsøgning i mærker på fanen "Noter"

På det enkelte lærested kan skoler søge efter specifikke noter med mærker i en fritekstsøgning.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Fritekst i afsnittet "Andre vilkår" gemmes, men vises ikke ved redigering

Nogle skoler og virksomheder oplevede at tekst, indtastet i afsnittet "Andre vilkår", ikke blev vist ved redigering af en uddannelsesaftale. Teksten blev stadig gemt korrekt og vist på selve uddannelsesaftalen. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftaler: Visse aftaler kan ikke slettes

Nogle virksomheder og skoler oplevede at enkelte uddannelsesaftaler ikke kunne slettes og fik i stedet beskeden "Prøv igen senere". Fejlen er rettet.

Releasedato 29. marts 2022

Udvidelser

Søg læresteder: Data fra Praktik+ er nu tilgængelige

Skoler og faglige udvalg kan, som udmeldt i nyheden på admsys.stil.dk d. 4. marts 2022, nu finde data fra Praktik+ i Lærepladsen.dk. 

Aftaler i GF2: Forbedring af regneark

Skoler og faglige udvalg kan downloade oversigt med "Andel af elever i GF2 uden underskreven aftale" i et regneark. Regnearket er udvidet med oplysninger om "Institutionsnummer" og "CØSA-formål".

Uddannelsesaftaler: Tildeling af sagsbehandlere på aftaler

Skoler og virksomheder har nu mulighed for at tildele en eller flere sagsbehandlere til de enkelte uddannelsesaftaler. Man kan kun tildele sagsbehandlere fra egen skole/virksomhed og kun sagsbehandlere, der allerede har været logget på Lærepladsen.dk med MitID og redigeret en uddannelsesaftale. Aftalens sagsbehandler fremgår af aftaleoversigten, og er til intern brug i virksomheden eller på skolen. Der er tilføjet en ny filtreringsmulighed på sagsbehandler.

Fejlrettelser

Skoleophold: Bedre visning af skoleophold på mobile enheder

Virksomhedens oversigt over lærlinges skoleophold fungerer også på mobile enheder.

Releasedato 17. marts 2022

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Ved overdragelse af aftale er det nu muligt at tilføje en note

Virksomhed og skole kan nu tilføje en ekstra besked i mailen der sendes fra Lærepladsen.dk, når de sender en uddannelsesaftale til behandling hos modparten.

Elevoversigt: "Log ind som" afspejler det, som brugeren ser

Når en skole benytter funktionen "Log ind som" og logger ind på vegne af en elev, fremgår det hvilken elev, som skolen er logget ind som, i headeren.

Elevprofil: Kommende, nuværende og tidligere aftaler vises opdelt på "Min side"

Skole og elev har fået en forbedret visning af kommende, nuværende og tidligere uddannelsesaftaler på siden "Mit uddannelsesforløb", hvor aftalerne nu er grupperet under tre overskrifter.

Uddannelsesaftaler: Ny default for visning af uddannelsesaftaler på skolens oversigt

Skolens oversigt over uddannelsesaftaler vises nu med filtreringen "Alle under behandling" som standard, og den valgte filtrering vises øverst på oversigten.

Uddannelsesaftaler: Forbedring af hjælpetekster på mobile enheder

Ved oprettelse og redigering af uddannelsesaftaler på mobile enheder, har hjælpetekster fået en bedre visning.

Fejlrettelser

Søg læreplads: Kolonnen "Har opslag" i regnearket viser korrekte data

Brugere kunne opleve, at kolonnen "Har opslag" var markeret med ”Ja”, selvom virksomheden ikke havde et stillingsopslag. Dette gjorde sig gældende hvis en virksomhed havde ét stillingsopslag på én uddannelse, men var godkendt til flere uddannelser. Fejlen er rettet.

Releasedato 1. marts 2022

Udvidelser

Søgelog: Elever kan tilføje ikke-godkendt virksomhed

I søgeloggen kan elever let tilføje en virksomhed, de har søgt læreplads hos, også selvom virksomheden endnu ikke er godkendt til at uddanne elever.

Eleven kan fx blot skrive del af firmanavnet eller adressen, så vises matchende virksomheder, som kan tilføjes via drop-down.

Mit uddannelsesforløb: Kommende, nuværende og tidligere aftaler

Elevens visning på fanen "Uddannelsesaftale" under "Mit uddannelsesforløb" er nu opdelt, så både kommende, nuværende og tidligere uddannelsesaftaler vises.

Uddannelsesaftaler: Skole og virksomhed kan skrive supplerende besked i mail

Når skole eller virksomhed sender en uddannelsesaftale til behandling hos hinanden, er det muligt at tilføje en supplerende besked til standardteksten i mailen.

Skolens elevoversigt: Elever med fremtidig start vises

For at elever bliver vist på elevoversigten, er det blandt andet en forudsætning, at eleven har en elevtypeperiode, hvor dags dato ligger inden for.

Visningen er udvidet til også at omfatte elever, der har en elevtype med start i fremtiden.

Uddannelsesaftaler: Bedre visning af valgte filtre på oversigten

For at tydeliggøre at der som standard vises filtreringen "Alle under behandling", vises de valgte filtre nu øverst i aftaleoversigten, hvorfra de let kan slås fra.

Skolens elevoversigt: Filteret "Grundforløb" udvides fra 20 uger til 24 uger

Slideren på filteret "Grundforløb" er ændret til 24 uger, så skolerne har mulighed for at få vist GF2-elever, som afslutter indenfor 24 uger.

Uddannelsesaftaler: Printvenlig udgave

PDF-udgaven af en uddannelsesaftale er gjort mere printvenlig og tekstens størrelse er justeret for bedre læsbarhed.

Fejlrettelser

Mail: Der kan også sendes e-mails til domænenavne med æ, ø eller å

Det var ikke muligt at bruge en e-mailadresse med æ, ø eller å. Fejlen er rettet.

Elevprofil: Status vises korrekt

Ved oprettelse af en profil, slog markeringen af "ikke synlig profil" og "synlig profil" ikke altid korrekt igennem for eleven. Fejlen er rettet.

Virksomhedens side: Nogle links til uddannelser er rettet

Nogle links til nye godkendelser under Industriens Uddannelser og Transporterhvervets Uddannelser var døde. Fejlen er rettet.

Elev: Visning af aktuel skoletilknytning

Nogle elever har oplevet, at det ikke er deres nuværende kontaktskole, der fremgår ved login. Fejlen er rettet.

Releasedato 17. februar 2022

Filtrering på faner under "Søg læresteder"

Skoler og faglige udvalg kan nu filtrere visninger på det enkelte lærested efter bl.a. speciale, skole og uddannelse.

Ekstra informationer i regneark fra lærlingeoversigt

Regnearket der kan hentes på siden "Lærlingeoversigt" er nu beriget med kolonnerne "Aftaletype", "Aftalestart", "Aftaleslut", "Skole" og "Forventet udlært".

Oprettelse af elevprofil kræver accept af nye vilkår

Nogle elever har kunnet oprette en profil på Lærepladsen.dk uden at acceptere vilkårene for oprettelse. Fejlen er nu løst.

Elever der afslutter GF2 på "dags dato" tæller ikke med på filtreret resultat

På siden "Elevoversigt" blev elever, der afslutter GF2 på "dags dato", ikke vist når man valgte filtreringen "GF2" og "Afsluttes indenfor 7 dage". Fejlen er nu løst.

Releasedato 3. februar 2022

Udvidelser

E-mails om uddannelsesaftaler har fået bedre tekster i emnefeltet

Teksten i emnefeltet i en række automatiske e-mails, der sendes til skolerne ved oprettelse og redigering af uddannelsesaftaler, er blevet beriget med flere oplysninger om elev, uddannelse, virksomhedsnavn og dato.

Nyt filter på virksomheders visning af stillingsopslag

Der er tilføjet en filtreringsmulighed på virksomhedens visning af stillingsopslag. For virksomheder med flere arbejdssteder, betyder det, at det er nemmere at finde et specifikt stillingsopslag, ved at filtrere på f.eks. arbejdssted eller uddannelse.

Uddannelsesaftaler kan oprettes uden CPR-nummer

Ved oprettelse af uddannelsesaftale, er det ikke længere nødvendigt at udfylde CPR-nummer. CPR-nummer skal fortsat være udfyldt, før aftalen kan underskrives.

Forbedret opsummering af uddannelsesaftaler

Det fremgår nu tydeligere af opsummeringssiden på uddannelsesaftalen, hvilke oplysninger der mangler at blive udfyldt, før aftalen kan sendes til underskrift.

Fejlrettelser 

Aftaletype kan vælges i uddannelsesaftaletype med RKV

Det har ikke været muligt at vælge aftaletype i uddannelsesaftaler, der var markeret med RKV.

Filteret "Søgeaktivitet" forbliver aktivt ved sideskift

Skolemedarbejdere oplevede, at filteret "Søgeaktivitet" mistede de indtastede værdier, når man bladrede i siderne med søgeresultater.

Rediger-links vises på opsummeringen

Skolemedarbejdere oplevede, at man ved redigering af en uddannelsesaftale, der var underskrevet af alle parter, ikke fik vist "Rediger"-links på opsummeringssiden.

Filteret "Profil" nulstilles ikke korrekt

Skolemedarbejdere oplevede, at filteret "Profil" ikke blev nulstillet korrekt, når man fjernede filteret igen.

Releasedato: 24. januar 2022

Praktikpladsen.dk har skiftet navn til Lærepladsen.dk

Navneskiftet skyldes terminologiændringer, som trådte i kraft den 1. januar 2022 som følge af "Trepartsaftalen om flere lærepladser og entydigt ansvar".

Lærepladsen.dk tjener det samme formål og indeholder de samme funktioner som Praktikpladsen.dk.

Vis aftale-id på uddannelsesaftaler

Det er blevet lettere for skoler at finde aftale-id på uddannelsesaftaler. Aftale-id vises nu også på aftalevisning og på udskrift.

Aftale-id skal registreres i EASY-P, hvorved aftalen i Lærepladsen.dk automatisk skifter status til "færdigregistreret" når aftalen er færdigregistreret i EASY-P.

Læs mere om hvordan du færdigregistrerer en digital uddannelsesaftale i EASY-P her.

Inputfelter skal have tilpasset bredde

Under redigering af uddannelsesaftaler i desktop-visning, er inputfelterne nu tilpasset længden af de indtastede data.

Releasedato: 5. januar 2022

Oversigt til skoler over andel af elever på grundforløb uden uddannelsesaftale

Med login som skolemedarbejder kan man vælge fanen ”Aftaler i GF2”.

Her vises dagsaktuelle oplysninger om antal elever på skolen, der er i gang med 2. del af grundforløbet eller merkantilt studieforberedende forløb, og som ikke har indgået uddannelsesaftale eller har forhåndsgodkendt PIU-aftale.

Ved at klikke på elevantallet, vises en elevoversigt med de pågældende elever.

Andelen vises desuden procentuelt for skolen, samt procentuelt for hele landet.

Oplysningerne er baseret på udtræk fra skolernes studieadministrative system og på udtræk fra EASY-P.

Mere officielt layout af uddannelsesaftaler

Flere har efterspurgt ministeriets logo og en tilhørende overskrift på uddannelsesaftalerne, der gør det tydeligere, at der er tale om et officielt dokument fra Børne- og Undervisningsministeriet. Begge dele er nu tilføjet på visningen af aftalen og på udgaven, der kan udskrives eller gemmes som PDF.

Ved signeringsfejl med MitID vises en bedre information om fejlen

Eventuelle signeringsfejl, der opstår når virksomheder skal underskrive aftaler, håndteres nu bedre af systemet så årsagen og en eventuel løsning kan identificeres.

I de fleste tilfælde skyldes signeringsfejl at der underskrives med MitID, der ikke er tilknyttet virksomheden, men også midlertidige fejl, der opstår hos MitID.

Skolen kan redigere eller slette en aftale, der afventer virksomhed, elev eller værge

Skolen kan trække en delvist underskrevet aftale tilbage til skolens behandling. Herefter kan skolen rette i og slette aftalen.

Systemet orienterer automatisk virksomhed, elev og evt. forælder/værge på e-mail og SMS.

Når skolen har rettet i uddannelsesaftalen, vises ændringerne også på opsummeringssiden

Hvis en skolemedarbejder retter i en allerede underskrevet uddannelsesaftale, vises ændringerne på selve aftalen, og nu også på opsummeringssiden, så skolemedarbejderen let kan danne sig et overblik over ændringerne.

Færdigregistrerede aftaler vises under filtreringen ”Færdigregistreret”

Tidligere blev færdigregistrerede aftaler vist i aftaleoversigten i 7 dage. Færdigregistrerede aftaler kan nu findes ved at filtrere på ”Færdigregistreret” under ”Status” og vises derfor som udgangspunkt ikke på aftaleoversigten.

Mobilvisning af praktikpladser og virksomheder

Visningen af de to oversigter ”Ledige praktikpladser” og ”Godkendte virksomheder” er blevet optimeret på mobile enheder.

Releasedato: 16. december 2021

Mere sammenhæng for virksomheder med flere arbejdssteder

Det er nu blevet enklere og mere intuitivt at lave stillingsopslag i en virksomhed med flere arbejdssteder. Når man er logget ind, forbliver man i CVR-rollen under hele oprettelses- og redigeringsfasen. I stedet for at skifte mellem virksomhedens arbejdssteder, fremsøger man det nu blot i en liste, hvor der kan filtreres efter f.eks. navn eller adresse. Det er kun muligt at vælge arbejdssteder, som har mindst én godkendelse.

Samtidig er det ændret, så man kan få overblik over de enkelte arbejdssteders godkendelser, redigere indstillinger for alle arbejdssteder fra samme side, herunder arbejdsstedernes kontakt- og profiloplysninger, samt ændre indstillinger for, om man ønsker uopfordrede ansøgninger.

Filtre vises i toppen af visse søgesider

De filtre, der er valgt på elevoversigten (vejleder) og oversigten over læresteder (vejleder) fremgår nu i toppen af resultaterne. Her kan de enkelte filtreringer også nemt fjernes ved at klikke på krydset ud for filteret.

Forbedringer til stillingsopslag

På nye stillingsopslag og ved redigering af stillingsopslag er det nu kun muligt at vælge arbejdssteder som har mindst én godkendelse. Samtidig er logikken tilpasset, så man kun kan vælge mellem de specialer, som det valgte arbejdssted er godkendt til. Redigering og sletning af stillingsopslag er blevet gjort lettere ved at tilføje en kontekst-afhængig menu ud for hvert opslag.

Releasedato: 23. november 2021