Den 8. juni 2022 kan lærepladsopsøgende kontakt til virksomheder dokumenteres i Lærepladsen.dk. Fra denne dato vil data ikke længere blive opdateret fra Praktik+.

Lærepladsopsøgende kontakt til virksomheder og læresteder dokumenteres med aktiviteter, kontaktpersoner og mærker i Lærepladsen.dk. 

Aktiviteter og kontaktpersoner i Lærepladsen.dk er kun tilgængelige for medarbejdere hos skoler og faglige udvalgs sekretariater, som har rettighed som Skolevejleder eller Lærepladsopsøgende medarbejder i NemLog-in. Dette gælder for alle funktioner og data beskrevet i denne artikel.

Bemærk: I dag vises aktiviteter under betegnelsen "Noter" i Lærepladsen.dk. Dette ændres til "Aktiviteter" i forbindelse med lancering af de nye muligheder. 

Nye funktioner i Lærepladsen.dk (gældende fra 8. juni 2022)

Når du logger ind i Lærepladsen.dk opfordres du til at registrere, om du er bruger af Praktik+. Denne oplysning anvendes til at knytte data importeret fra Praktik+ til dig som bruger i Lærepladsen.dk. Når du er registreret, kan du oprette noter, kontaktpersoner og mærker i Lærepladsen.dk.

Efter login i Lærepladsen.dk har du fra din forside direkte adgang til oversigter over både aktiviteter og kontaktpersoner på tværs af alle læresteder. Aktivitetsoversigten er som udgangspunkt filtreret, så den kun viser aktiviteter oprettet på din egen skole. 

I oversigten "Søg læresteder" vises altid dato og skole for den seneste aktivitet registreret på det enkelte lærested. Oversigten kan filtreres ud fra oplysninger om disse aktiviteter.

Oplysningerne i oversigterne opdateres automatisk, når der registreres nye aktiviteter og kontaktpersoner i Lærepladsen.dk.

Indgangen til noter og kontaktpersoner sker via fanerne "Aktiviteter" og "Kontakter" på siden for det enkelte lærested. 

Aktiviteter

Under det enkelte lærested finder du fanen "Aktiviteter", som indeholder alle aktiviteter registreret på lærestedet. Nye aktiviteter oprettes direkte fra denne fane.

På en aktivitet kan du registrere mange af de samme oplysninger som du har kunnet registrere i Praktik+. Dette omfatter både uddannelse, kontaktpersoner og mærker. Du kan også registrere på en aktivitet, hvis der skal ske en senere opfølgning. Opfølgningen kan overføres som begivenhed til din kalender. 

I Lærepladsen.dk registreres ikke overskrift på en aktivitet. I stedet vises aktiviteter altid med de oplysninger, der er angivet under aktivitetens "Type" og "Vedrørende". Derfor er disse felter også obligatoriske for nye aktiviteter oprettet i Lærepladsen.dk. Alle aktiviteter indlæst fra Praktik+ har indsat den tidligere overskrift i tekstfeltet.

Aktiviteter i Lærepladsen.dk er som udgangspunkt synlige for alle, men kan begrænses til kun at være synlig for "min skole, alle faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg". Aktiviteter, som i Praktik+ har synlighed "Min skole", er i Lærepladsen.dk synlig for "min skole, alle faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg". En aktivitet, der er tilknyttet et mærke med deltagelse af flere skoler, er synlig for alle. 

Aktiviteter kan redigeres, slettes og overføres af medarbejdere på samme CVR-enhed (skole eller faglige udvalgs sekretariat). En aktivitet kan overføres til andre brugere, også på andre skoler.

Tekstfelter må som udgangspunkt ikke indeholde personoplysninger som cpr-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme/fortrolige personoplysninger. Når en note oprettes eller ændres, screenes tekstfelter for forekomster af sådanne personoplysninger. Du skal som bruger være opmærksom på, at din organisation er dataansvarlig for behandling af evt. personoplysninger og at du derfor har et ansvar for at vurdere og godkende indholdet. 

Kontaktpersoner

Kontaktpersoner registreres i Lærepladsen.dk med de samme oplysninger som kendes fra Praktik+. 

Alle brugere kan oprette, redigere og passivere kontaktpersoner. Kontaktpersoner kan ikke slettes, men kan passiveres, når det konstateres, at kontaktpersonen ikke længere er aktiv i virksomheden. Passiverede kontaktpersoner kan ikke længere tilknyttes en aktivitet. 

Kontaktpersoner registreres på et lærested. Det er dog muligt at anføre, om en kontaktperson er tilknyttet hele virksomheden. Anvendes denne mulighed, kan kontaktpersonen også knyttes til aktiviteter registreret på andre læresteder (P-enheder) i samme virksomhed (CVR-enhed).

Mærker

Nye mærker oprettes fra aktivitetsoversigten. Når du opretter et mærke, skal du angive, hvilke skoler, der deltager i det projekt, mærket repræsenterer.

Du kan tilknytte en eller flere skoler til et mærke. Din egen skole er som udgangspunkt altid knyttet til et mærke. Hvis du ikke knytter andre skoler til mærket, bliver mærket automatisk begrænset til din skole. 

Et mærke kan tilknyttes aktiviteter, men ikke kontaktpersoner. 

Du kan ikke oprette personlige mærker i Lærepladsen.dk.