Opret gymnasiale udbud

I de sidste uger af oktober frem til og med den 30. november skal I oprette jeres udbud for det kommende skoleår på Optagelse.dk.

Rettighed til at oprette eller redigere udbud

For at kunne oprette eller redigere et udbud, skal du have den korrekte rettighed til Optagelse.dk på din medarbejdersignatur. 
Er du i tvivl om, hvordan du får tildelt den korrekte rettighed, kan du læse vejledningen: Adgang og rettigheder til Optagelse.dk for medarbejdere.

Sådan opretter du et nyt udbud 

1. Gå til Optagelse.dk, klik på Medarbejderforside, klik på Udbudsadministration og log ind.
2. Klik på den udbudstype, hvor du vil oprette eller redigere et udbud.
   
   1. Er du tilknyttet flere hovedinstitutioner, kan du se alle udbud, der ejes af de enkelte hovedinstitutioner.
      
3. Klik på Opret nyt udbud. Udfyld herefter de obligatoriske felter.
   
   1. Udbud, de kommende elever skal søge til foråret, skal oprettes i det kommende skoleår, ikke i indeværende.
   2. Du skal sikre, at alle udbud er oprettet på den institution, hvor uddannelsen foregår. Hvis der er hoved- og underinstitutioner, må udbud ikke foregå på hovedinstitutionen.
   3. Ansøgninger må gerne sendes til hovedinstitutionen.
   4. Ansøgningsperioden
      1. for gymnasiale udbud skal være fra 1. januar til 1. november eller senere, senest 31. december
         
   5. Husk at vælge forrangstyper på gymnasiale udbud, hvis I udbyder forløb som giver forrang.
4. Klik Gem, når du har indtastet alle oplysninger.
5. Husk at sætte udbuddet Klar til godkendelse. Markér udbuddet og klik på Klar til godkendelse. Kun udbud i denne status vil blive godkendt. Når et udbud er sat Klar til godkendelse, er det ikke længere muligt at redigere udbuddet.
   1. Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) godkender udbud medio december. Udbuddet kan først ses af ansøgere i Optagelse.dk, når ansøgningsperioden er startet efter den 1. januar.
      I skal selv holde øje med, om jeres udbud bliver godkendt eller afvist af Styrelsen for Uddannelse og Kvalitet. Der bliver ikke udsendt beskeder særskilt. Alle udbud vil være godkendte eller afviste inden udgangen af december.

Særlige forhold for enkelte uddannelsestyper

Grundforløb 1 og Grundforløb plus

• Grundforløb 1. del udbud er de udbud, ansøgere fra grundskolen søger iblandt.
  Ansøgere uden for skole søger typisk blandt Grundforløb 2. del.
• Titlen på fagregningen skal have en sigende titel og give ansøgeren en fornemmelse af, hvad fagretningen drejer sig om, og hvilket grundforløb 2, den peger i retning af
• Fagretningen er kun knyttet til ét hovedområde
  • Hvis I har en generel fagpakke, som dækker mere end ét hovedområde, så sørg for at fagpakkens titel og de grundforløb, der peges på, hænger logisk sammen.
  • Hvis du redigerer et udbud, er det ikke muligt at ændre hovedområde. Er der fejl i udbuddet vedrørende hovedområde, skal udbuddet derfor slettes og oprettes på ny.
• Vær opmærksom på, at du i de overførte udbud ikke kan ændre, hvilke uddannelser fagretningen fører frem til, samt hvilket hovedområde, udbuddet tilhører.

Hovedforløb

• Et hovedforløb kan søges hele året og har derfor ingen ansøgningsperiode
• Et hovedforløb søges ikke via Optagelse.dk men ved henvendelse direkte til uddannelsesstedet.
• Når et udbud bliver Godkendt vil det fremgå af Erhvervsuddannelseskortet, men vil ikke kunne søges i selve Optagelse.dk. Det er vigtigt, at feltet Vælg, hvor uddannelsen foregår bliver udfyldt korrekt, da adressen fra dette felt bliver vist på siden.

Eud10 og eud 20/20

• Eud10 og eud 20/20 skal oprettes som 10. klassesudbud.

Gymnasiale udbud - Forrang

Du skal angive på udbuddet, hvis I udbyder forløb som giver forrang. Du kan læse mere om forrang på denne side hos uvm.dk.

Alle udbud vil automatisk have tilføjet forrangstyperne: Handicap (hensyn til tilgængelighed) og Kommunal eliteidræt.

Særligt for stx-, htx- og hhx-udbud
På stx-, htx- og hhx-udbud skal du angive, om I udbyder sjældne eller lokale studieretninger. Du kan her finde hele listen med sjældne og lokale studieretninger.

Særligt for private gymnasier
Hvis jeres institution er et privat gymnasium, skal I tilvælge forrangstypen Privat gymnasium på jeres udbud. 

Særligt for udbud som kun er forlængede forløb
Hvis jeres udbud er et udelukkende forlængede forløb, så skal I vælge forrangstypen Udbuddet har udelukkende forlængede forløb.

Særligt for Pre-IB
Vælg enten forrangstypen Pre-IB stx eller Pre-IB htx plus eventuelle andre forrangstyper, I har på jeres institution.