Bemærk

Udbudsadministrationen på Optagelse.dk er blevet moderniseret og det har i den forbindelse ikke været teknisk muligt at overføre de godkendte udbud fra sidste skoleår. Du skal derfor oprette jeres udbud til 10.klasse i den nye udbudsadministration på Optagelse.dk, efter det åbner torsdag den 9. november.

Du finder en liste over godkendte 10. klassesudbud fra skoleåret 2023/2024: 10_klasse_udbud.xlsx, som kan hjælpe med oprettelsen af udbuddene for skoleåret 2024/2025. I kan filtre på jeres skole og finde jeres udbud frem.

Rettighed til at oprette udbud

For at kunne oprette eller redigere et udbud, skal du have den korrekte rettighed til Optagelse.dk på din medarbejdersignatur. 
Er du i tvivl om, hvordan du får tildelt den korrekte rettighed, kan du læse vejledningen: Adgang og rettigheder til Optagelse.dk for medarbejdere.

Sådan opretter eller redigerer du et 10. klasse udbud

  1. Gå til Optagelse.dk, klik på Medarbejderforside, klik på Udbudsadministration og log ind.
  2. Klik på 10. klassesudbud. På siden kan du redigere eller oprette udbud.
    1. Er du tilknyttet flere hovedinstitutioner, kan du se alle udbud, der ejes af de enkelte hovedinstitutioner.

  • Bemærk, at udbud er grupperet efter skoleår, som du vælger ovre til højre under Skoleår. Udbud, som de kommende 10. klasses elever skal søge til foråret, skal oprettes i det kommende skoleår, ikke indeværende.
  • Der vil ofte findes udbud kopieret fra det foregående skoleår. Det er en automatisk proces, som systemet kører hvert efterår. Disse kopierede udbud vil være i tilstanden Under redigering. OBS: dette har dog ikke været muligt for skoleåret 2023/2024 og udbud skal derfor oprettes på ny.


Tilføj 10. klassesudbud

For at oprette et nyt udbud skal du klikke på Opret nyt udbud. 

1. 10. klassetype

Det er vigtigt at angive den korrekte 10. klassetype, da ansøgerne i deres ansøgning skal angive, hvilken type 10. klasse udbud, de søger. Et udbud skal være et af følgende fire 10. klassetyper:

  • 10. klasse - Benyttes af folkeskoler og friskoler. De frie fagskoler skal også bruge denne klassetype.
  • 10. klasse, efterskoler - Benyttes af efterskoler.
  • Eud10 – 10. klasse med valgfag rettet mod EUD. Det er grundlæggende en normal 10. klasse, hvor valgfagene blot er rettet mod EUD og uddannelsen kan foregå på en erhvervsskole.
  • Eud 20/20 Kommunerne kan sammen med en erhvervsskole aftale at gennemføre et 10. klassesudbud som en 20/20-ordning (20 uger på folkeskolen og 20 uger på en erhvervsskole). Ofte indskrives eleverne på erhvervsskolerne til de sidste 20 uger. Udbuddet kan oprettes på en folkeskole eller erhvervsskole. Vær opmærksom på, at et eud 20/20 udbud har eud adgangskrav, og ansøgninger modtaget til sådan et udbud vil få lister med Forudsætninger for retskrav med fra Optagelse.dk
2. Linje

Linje er et fritekstfelt. Her skal du skrive navnet på dit udbud:

  • Linjen behøver ikke at være et navn, der fortæller om indholdsretning. Mange vælger blot at kalde linjen for 10. klasse, hvis der for eksempel kun er ét 10. klasse udbud på skolen.
  • Er retningen prøvefri, kan dette også skrives her.
  • Redigerer du et eksisterende udbud, vil der allerede stå et navn her.

Linjen har et begrænset antal pladser og kræver, at ansøgere har en forhåndsaftale.

  • Nogle skoler har pladsbegrænsning, og eleverne skal have en aftale for at blive optaget. I de tilfælde sættes der et flueben ud for Linjen har et begrænset antal pladser og kræver, at ansøgere har en forhåndsaftale.
  • Hvis der er sat et flueben, bliver ansøgerne gjort opmærksomme på, at de skal have en aftale om optagelse, når de laver deres ansøgning. Funktionen bruges oftest af efterskoler og private skoler.
  • Er fluebenet sat, bliver ansøgerne mødt af punktet Forhåndsaftale, når de søger skolen.

Billedet viser punktet forhåndsaftale hvor man kan krydse af i ja eller nej

Bemærk: Hvis du opretter et eud 20/20 udbud, skal du også tilføje hovedområde.

3. Fag
  • Kommunale 10. klasseskoler skal tilbyde alle tilbudsfag. Fluebenet kan derfor ikke fjernes for disse skolers udbud.
  • På frie skoler er det muligt at fravælge at tilbyde ekstra undervisning i alle tilbudsfagene. Frie skoler omfatter: Friskoler, private grundskoler, efterskoler og de frie fagskoler. 
    • Frie skoler kan fravælge tilbudsfag ved at fjerne fluebenet. Det er ikke muligt at vælge enkelte fag ud i pakken.
  • Bemærk i øvrigt, at dansk, engelsk og matematik som tilbudsfag er supplerende undervisning i fagene på 10. klasse eller lavere niveau.


Bemærk vedr. tilbudsfag for Frie skoler

Hvis I ikke tilbyder den fulde pakke af tilbudsfag på skolen kan I med fordel tilføje de fag fra pakken i faktisk tilbyder som valgfag.
På den måde vil ansøgerne se at de fag også tilbydes selvom i ikke har det fulde "kommunale tilbud" på jeres skole.

Bemærk, at dansk, engelsk og matematik er obligatoriske i 10. klasse, og ikke genstand for til- eller fravalg. Det anbefales kun at tilføje de valgfag, der faktisk kan vælges til eller fra af ansøgeren.

4. Andre fag
  • Kommunale 10. klasseskoler skal - ud over tilbudsfagene - også tilbyde mindst tre andre fag, af dem der er angivet på listen "Vælg andre fag".
  • Ansøgere kan kun vælge mellem de fag, du markerer.
  • Hvis I ønsker at udbyde et fag, som ikke er på listen, kan du bruge fritekstfeltet Tilføj andre fag til at oprette faget.
  • Udbyder I ikke faget, skal det slettes fra udbuddet.
5. Ejerinstitution

Her står det, hvilken institution, der udbyder/ejer udbuddet. 

6. Vælg, hvor uddannelsen foregår på

Her angives, hvilken afdeling ansøgningen sendes til i Optagelse.dk. Der kan i drop-down menuen kun vælges mellem de afdelinger, der er tilknyttet samme skole.

7. Vælg, hvor ansøgningen skal sendes til

Her angives, hvilken afdeling uddannelsen foregår på. Der kan i drop-down menuen kun vælges mellem de afdelinger, der er tilknyttet samme skole.

8. Datoer
  • Du skal angive ansøgningsperiodens startdato og slutdato. Begge dage er inklusiv.
  • For at ændre datoen, trykkes enten på kalenderikonet og vælges måned, år og dato. Alternativt skrives datoen direkte ind i formen dd-mm-åååå.
  • Ved nye udbud er ansøgningsperioden i udgangspunktet angivet til at være fra den 1. januar til den 1. september. Fristen er sat til 1. september, da det gør det muligt for elever at lave omvalg senere på skoleåret, hvis de har fortrudt deres oprindelige uddannelsesvalg.
9. Vælg studiestartsdato

Her skriver I datoen for studiestart. I ændrer datoen på samme måde som ansøgningsperioden.

Ved nye udbud er studiestartsdatoen angivet til den 1. august I kan rette datoen, så den passer til jeres udbud.


Når udbuddet er som det skal være, skal du klikke på Opret.

Sæt dit udbud klar til godkendelse

Når dit udbud er oprettet som det skal være, skal du sætte det klar til godkendelse. Herefter kan du ikke længere redigere i udbuddet.

Hvis du har oprettet et udbud ved en fejl, kan det ikke slettes. Så lader du blot være med at sætte det klar til godkendelse, og så ignorerer vi udbuddet. Næste år overfører vi kun udbud der har været godkendte, og det fejleoprettede udbud vil dermed forsvinde.

Hvordan sætter man et udbud klar til godkendelse?

1) markér den/de udbud der skal sættes klar til godkendelse ved at sætte hak i tjekboksen i den første kolonne.

2) tryk på knappen "Klar til godkendelse"

3) Indsæt din arbejdsmail i pop-up vinduet, og tryk "OK". Mailen anvendes som kontakt, hvis der er noget i udbuddet vi har brug for at tale med jer om.

 

4) Status på udbuddet ændrer sig til "Klar til godkendelse. Vi godkender KUN udbud med denne status.



Nyt i skoleåret 2024/2025

Generelt for alle udbudstyper

  • Du skal have rettigheden optagelse: skolemedarbejder på dit MitID erhverv. Har du den i forvejen, skal den være opdateret af din NemLog-in administrator.
  • Alle udbud har fået et Udbuds-id. 
  • Det er i første omgang ikke muligt at slette udbud. Har du oprettet et udbud ved en fejl, skal du ikke sætte det i Klar til godkendelse.
  • Status "Inaktiv" udgår.
  • Historik og noter udgår.
  • Du skal tilføje en arbejdsmail, når du sætter udbud i Klar til godkendelse.
  • Kun udbud der er Godkendte i skoleåret 2023/2024 vil blive kopieret over i det nye skoleår.


Kun for 10. klasse udbud

  • 10. klasse udbud fra skoleåret 2023/2024 bliver ikke kopieret over i det nye og skal oprettes på ny (kan først ske fra den 9. november).
  • Eud 20/20 har fået tilføjet Hovedområde og cøsanummer.