Versioner sammenlignet

Nøgle

  • Linjen blev tilføjet.
  • Denne linje blev fjernet.
  • Formatering blev ændret.
Advarsel

Dagtilbud som ikke er i Dagtilbudsregisteret pr. 16/2-2020 2020  vil ikke længere kunne bruge Unilogin

Info
iconfalse

Nedenstående vejledning indeholder de trin (pånær punkt 6) som skal gennemgåes inden 16/2-2020 for sikre institutionernes fortsatte adgang til materialer og tjenester som benytter Unilogin efter denne dato. Dette gælder både login og evt. efterfølgende datatræk.

Vejledningen er kun relevant hvis du har dagtilbud som er oprettet før 30/8-2019 og derfor både findes med et A-nummer (Institutionsnummer hvor første tegn er A) og med et institutionsnummer fra Dagtilbudsregisteret.

Dagtilbudsregisteret er autoritativt pr. 30/8-2020 og pr. 16/2-2020 får det den konsekvens at Unilogin - fsva de dagtilbud som ikke er i Dagtilbudsregisteret - vil ophøre med at virke. 

UI Steps
UI Step
UI Expand
titleSe hvilke dataaftaler du har - på de gamle institutionsnumre - i UNI-Logins brugeradministrationen
UI Text Box
typewarning

Hvis du har adgang (licens) til materialer eller services (med Unilogin), som ikke kræver dataaftaler, vil de ikke kunne findes i UNI-Logins brugeradministration. Disse adgange skal flyttes over på de nye institutionsnumre og du bør derfor også notere hvem du har adgang (licens) hos og hvad du har adgang (licens) til. Flytningen kan foretages af leverandøren (fx et forlag) af adgangen (licensen).

UI Step
UI Expand
titleFind dine institutioner og dine nye institutionsnummre i Dagtilbudsregisteret
  • Kontroller institutionsoplysninger i Dagtilbudsregisterets datastrukturoverblik eller i dit system til administration af institutioner i Dagtilbudsregisteret
    • Kontakt din leverandør af administrativt system hvis du ikke kan finde din institution i Dagtilbudsregisteret
  • Tilret institutionsoplysningerne hvis det viser sig nødvendigt
    • Kontakt din leverandør af administrativt system hvis du ikke kan tilrette institutionsoplysningerne
UI Text Box
typewarning

En tilretning kan medføre at institutionen får nyt institutionsnummer

  • Notér dine nye institutionsnumre (efter tilretning)
  • Notér sammenhængen mellem nye og gamle institutionsnumre (efter tilretning)
UI Step
UI Expand
titleUndersøg om du er klar til at oprette brugere (Unilogin) på de nye institutionsnumre?
  • Kan du oprette brugere på de
ny
  • nye institutionsnumre?
    • Institutionerne skal være oprettet med CVR/P-nummer - Kontakt evt. din leverandør af administrativt system til oprettelse og vedligehold af institutioner i Dagtilbudsregisteret
    • Brugere (Unilogin) kan kun oprettes via wsaIMPORT - Kontakt evt. din leverandør af administrativt system til oprettelse og vedligehold af brugere (Unilogin)
    • Dataadgange vedr. wsaIMPORT skal være godkendte i Tilslutning
  • Opret relevante brugere på de nye institutionsnumre
    • Kontakt evt. din leverandør af administrativt system til oprettelse og vedligehold af brugere i Unilogin
UI Text Box
typewarning

Hvis du ikke er klar til at oprette brugere skal du overveje at gå videre. Uden oprettede brugere vil ingen (på de ny institutionsnumre) kunne tilgå indkøbte materialer og

og tilknyttede materialer

tjenester som kræver Unilogin.

UI Text Box
typewarning

Med idriftsættelsen af det nye Unilogin forsvinder muligheden for at have aftaler om dataadgange med institutioner udenfor de formelle registre (Instituionsregisteret, Udbyderregisteret og Dagtilbudsregisteret).

Det betyder at Unilogin kun vil virke for dagtilbud som er i Dagtilbudsregisteret, registreret med CVR/p-nummer og som har godkendte aftaler om dataadgang fsva. wsaIMPORT.

UI Text Box
typewarning

Husk - om nødvendigt - at tilrette institutionerne i Dagtilbudsregisteret før du opretter brugere (se punkt 2). Tilretninger kan medføre at institutionen får nyt institutionsnummer.

UI Step
UI Expand
titleKontakt de leverandører din institution har dataaftaler med (eller licenser hos)
  • Giv dine leverandører noterne med sammenhængen/mapningen mellem de nye og de gamle institutionsnumre
  • Bed dine leverandører om at overføre abonnementer og aftaler til de nye institutionsnumre
    • Det gør dine leverandører i deres egne systemer
  • Bed dine leverandører om at anmode om dataadgang på dine nye institutionsnumre via Tilslutning
    • Dette gælder ikke ved licenser
UI Step
UI Expand
titleGodkend de nye aftaler om dataadgang i Tilslutning
UI Text Box
typetip

Læs mere om Tilslutning og dataadgange

UI Step
UI Expand
titleNedlæg de gamle institutionsnumre
UI Text Box
typetip

Læs mere om dataaftaler