Blog fra september, 2019
Ift. godkendelse af dataaftaler/dataadgange foregår det i en overgangsperiode to steder:
- På siden ba.emu.dk - gå til 'Dataaftaler' (man skal være brugeradministrator).
- På siden tilslutning.stil.dk - gå til 'Dataadgangsadministration' (man skal have en NemLog-in rettighed).
- Hvis ikke brugeradministrator kan finde dataaftalen på ba.emu.dk, skal denne logge på tilslutning.stil.dk med medarbejder NemID.
- Hvis rettigheden til tilslutning mangler, skal man følge denne vejledning for at få rettigheden. (Se under punktet 'Første gang du skal logge på tilslutning.stil.dk').
Bemærk venligst, at hvis der ikke er hverken en dataaftale eller en dataanmodning fra leverandør, skal denne kontaktes, så de kan fremsende det til det rigtige institutionsnummer.
I får et nyt Unilogin
Unilogin er et digitalt ID for elever, medarbejdere og forældre på uddannelsesområdet. Unilogin bruges i dag bredt til adgang til fx nationale tjenester, det kommende AULA og en lang række pædagogiske og didaktiske digitale værtøjer.
Styrelsen for IT og Læring har sammen med KL og Digitaliseringsstyrelsen udviklet et nyt og forbedret Unilogin, som sættes i drift i starten af 2020. Den præcise dato udmeldes snarest.
Formålet med det nye Unilogin er at forbedre sikkerhed og brugervenligheden. Dette omfatter både et nyt udseende og ny funktionalitet i Unilogin, samt to-faktor login målrettet børn under 15 år, som ikke kan få et NemID. Dertil udvikles også en ny bagvedliggende infrastruktur.
Det nye Unilogin omfatter:
- Ny politik for elevers adgangskoder: Adgangskodens kompleksitet afhænger af elevens klassetrin.
- To-faktor login: Mulighed for, at elever uden NemID kan tilgå indhold, der kræver ekstra sikkerhed med hjælp fra en voksen (på hjemmesider, læringsplatforme mv.)
- Nulstilling af adgangskode: Mulighed for at yngre elever kan få nulstillet adgangskode med hjælp fra en voksen. Derudover får de større elever og voksne mulighed for selv at bestemme deres adgangskode.
Elevadgang – nyt værktøj for lærerne
Lærerne vil skulle lære en ny applikation; 'Elevadgang' at kende. Det vil være i den, at elever kan 'steppes' op i sikkerhed og få nulstillet adgangskoden, hvis de har glemt den.
Tjenester, der bruger Unilogin, skal ikke gøre noget
Forandringerne i Unilogin er især rettet mod slutbrugerne. De tjenester (digitale læremidler, læringsplatforme mv.), der benytter Unilogin, skal ikke foretage sig noget. STIL sørger for, at disse tjenester bliver vist over til det nye Unilogin.
Synkronisering af adgangskoder stopper
Skolerne anvender i dag en synkroniseringstjeneste fra STIL, som gør det muligt at udveksle og synkronisere Unilogins adgangskode mellem STIL's centrale system og skolernes lokale AD. Denne synkroniseringsmulighed vil stoppe med at virke, når det nye Unilogin sættes i drift.
Sammen med KL har Styrelsen for IT og Læring udarbejdet en analyse af konsekvenser og muligheder som følge af udfasningen af Uni-Sync's synkroniseringstjeneste. Analysens indhold er målrettet tekniske profiler og projektledere.
Yderligere information
Fra september og frem vil Styrelsen for IT og Læring udsende en række informationsmaterialer målrettet hhv. ledelsen på uddannelsesinstitutionerne, lærere og medarbejdere, elever samt forældre. Formålet er at klæde uddannelsesinstitutionerne på til forandringerne ifm. udrulningen af det nye Unilogin. Informationsmaterialerne vil være udformet, så skolen selv kan tilpasse dem.
Der er op til skolerne at beslutte, hvordan informationsmaterialet udsendes til de relevante målgrupper. STIL vil derfor sende materialet til den centrale postkasse for hver uddannelsesinstitution.
Detaljeret information om Unilogin på viden.stil.dk
STIL har udarbejdet mere detaljeret information om det nye Unilogin på siden viden.stil.dk/Unilogin, der kan tilgås via dette link. Her kan skolerne læse mere om, hvad det nye Unilogin omfatter. Viden.stil.dk vil løbende blive opdateret med mere information.
OBS: Når det nye Unilogin er idriftsat, vil alle brugere opleve en ny loginside. Et vigtigt element i den nye løsning er den nye politik for adgangskoder, som blandt andet indebærer, at alle brugere skal have tildelt en ny adgangskode.
De fleste kommuner har allerede et institutionsnummer, som kan anvendes tværgående kommunen. Det kan f.eks. være at PPR er oprettet. Dette institutionsnummer er allerede klar til, at I kan anvende det til AULA, da det findes i Institutionsregisteret. Man kan søge i institutionsregisteret og evt. finde det institutionsnummer, der skal anvendes til at oprette forvaltningsbrugerne.
Bemærk venligst, at det kun er muligt at have ét forvaltningsinstitutionsnummer pr. kommune. Det er ikke muligt at få oprettet flere forvaltningsinstitutioner i Institutionsregisteret. Ønsker I at etablere grupperinger i forhold til AULA, skal dette håndteres i AULA.