Beskyttelse af personoplysninger ifm. registrering i skolens administrative systemer

De administrative opgaver, der udføres i Lærepladsen.dk i henhold til Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser såsom registrering og målrettet formidling af praktikpladser til elever, udføres af medarbejdere på den enkelte uddannelsesinstitution. Den uddannelsesinstitution, der indlæser en personoplysning i det digitale administrationssystem, er derfor dataansvarlig for denne personoplysning.

Skoler og faglige udvalg er dataansvarlige for behandling af personoplysninger på Lærepladsen.dk. Se nærmere herom i Cirkulæreskrivelse om Styrelsen for It og Lærings opgaver som databehandler i visse administrative systemer på børne- og undervisningsområdet. For yderligere oplysninger henvises du til din lokale databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Registrering af aktiviteter, mærker og kontaktpersoner

Lærepladsopsøgende kontakt til virksomheder kan dokumenteres med aktiviteter, mærker og kontaktpersoner. Du kan læse mere brugen af aktiviteter, mærker og kontaktpersoner i nedenstående. 

Aktiviteter og kontaktpersoner er kun tilgængelige for medarbejdere på skoler og i de faglige udvalgs sekretariater, som har rettigheden 'Skolevejleder' eller 'Lærepladsopsøgende medarbejder'.

Aktiviteter

I forbindelse med fremsøgning af virksomheder under menupunktet 'Søg læresteder' kan du se informationer om den enkelte virksomhed ved at klikke på navnet. Fanen 'Aktiviteter' indeholder alle aktiviteter registreret på virksomheden. Du kan oprette nye aktiviteter direkte fra denne fane.

Informationer vedr. oprettelse af aktiviteter 

  • Du kan registrere både uddannelse, kontaktpersoner og mærker
  • Du kan registrere på en aktivitet, hvis der skal ske en senere opfølgning. Opfølgningen kan overføres som begivenhed til din kalender
  • Aktiviteter vises altid med de oplysninger, du angiver i de obligatoriske felter 'Type' og 'Vedrørende'. Der registreres ikke en overskrift på en aktivitet
  • Aktiviteter er i udgangspunktet synlige for alle
    • Synligheden kan begrænses til kun at være synlig for "min skole, alle faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg"
    • En aktivitet, der er tilknyttet et mærke med deltagelse af flere skoler, er synlig for alle. 
  • Aktiviteter kan redigeres, slettes og overføres af medarbejdere på samme CVR-enhed (skole eller faglige udvalgs sekretariat)
  • En aktivitet kan overføres til andre brugere, også på andre skoler

Bemærk: Tekstfelter må som udgangspunkt ikke indeholde personoplysninger som cpr-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme/fortrolige personoplysninger. Du skal som bruger være opmærksom på, at din organisation er dataansvarlig for behandling af evt. personoplysninger og at du derfor har et ansvar for at vurdere og godkende indholdet. 

Mærker

Nye mærker oprettes fra aktivitetsoversigten. Når du opretter et mærke, skal du angive, hvilke skoler, der deltager i det projekt, mærket repræsenterer.

Informationer vedr. tilknytning af mærker til aktiviteter

  • Du kan tilknytte en eller flere skoler til et mærke
  • Din egen skole er som udgangspunkt altid knyttet til et mærke
    • Hvis du ikke knytter andre skoler til mærket, bliver mærket automatisk begrænset til din skole
  • Et mærke kan ikke tilknyttes kontaktpersoner

Bemærk: Der er mærker, som er landsdækkende. Det er ikke muligt at sortere disse mærker fra i oversigten.
De mærker som er grå, er passiverede mærker, hvor de dog har tilknyttet en eller flere af deres aktiviteter til mærket. Derfor fremgår mærket fortsat af listen.

Kontaktpersoner

I forbindelse med fremsøgning af læresteder under menupunktet 'Søg læresteder' kan du se informationer om det enkelte lærested ved at klikke på navnet. Fanen 'Kontaktpersoner' indeholder informationer på kontaktpersoner på lærestedet. Du kan oprette nye kontaktpersoner direkte fra denne fane.

Informationer vedr. tilføjelse af kontaktpersoner

  • Alle brugere kan oprette, redigere og passivere kontaktpersoner
  • Kontaktpersoner kan ikke slettes, men kan passiveres, når det konstateres, at kontaktpersonen ikke længere er aktiv i virksomheden. 
    • Passiverede kontaktpersoner kan ikke længere tilknyttes en aktivitet.
  • Kontaktpersoner registreres på en virksomhed
    • Det er dog muligt at anføre, om en kontaktperson er tilknyttet hele virksomheden. Anvendes denne mulighed, kan kontaktpersonen også knyttes til aktiviteter registreret på andre enheder (P-enheder) i samme virksomhed (CVR-enhed)

Søg læresteder som skolevejleder

Med log ind som medarbejder med rettigheden 'Skolevejleder' har du mulighed for at fremsøge både godkendte virksomheder og ikke godkendte virksomheder. Du har mulighed for at benytte en række filtrer i forbindelse med din søgning. Du søger efter læresteder ved at klikke på menupunktet 'Søg læresteder', når du er logget ind.

Der er følgende filtreringsmuligheder:

  • Afstand fra given adresse
  • Godkendt/ikke godkendt
    • Aktive godkendelser vises i grå boks i søgeresultatet
  • Branche, hvor der kan filtreres på både specifik branche og 'Brancher, der typisk ansætter elever med en valgt uddannelse'
    • Brancheangivelsen kommer fra virksomhedens registrering i CVR.dk. Det er således også kun virksomheden, der kan ændre branche.
    • Branchen vises i blå boks i søgeresultatet
  • Igangværende og historiske aftaler
    • Skal kombineres med en periodeangivelse (For at få vist læresteder med igangværende aftaler pr. dags dato angives perioden med dags dato både i 'Fra' og 'Til' felterne)
  • Aftaleudløb
  • Aftaler kun tilknyttet egen skole
    • Det er aftaler, som egen skole er arkivskole for i EASY-P
  • Uddannelser/specialer
  • Aftaletyper
  • Antal medarbejdere i virksomheden
  • Nyetablerede virksomheder
  • Aktiviteter tilknyttet virksomheden
    • Kan afgrænses med angivelse af periode, uddannelse, mærke, status og skole/medarbejder

Informationer om det enkelte lærested

I forbindelse med fremsøgning af virksomheder kan du se informationer om det enkelte virksomhed ved at klikke på navnet. Der vil komme en side frem med generelle informationer samt nedenstående faner. Søgeresultater kan downloades til Excel, hvor data kan viderebearbejdes. Søgningen kan ikke gemmes i Lærepladsen.dk, men det er muligt at gemme søgningen med et bogmærke i browseren, og hente den igen på et senere tidspunkt. 

Oplysninger angivet for virksomheden

Fanens navn

Fanens indhold

Tallet i parentesen dækker over 

Godkendelser 

Virksomhedens godkendelser, herunder:

  • Hvor mange elever/lærlinge lærestedet er godkendt til
  • Hvornår godkendelsen udløber
  • Hvor mange igangværende elever/lærlinge, der er på godkendelsen
  • Hvornår seneste elev/lærling er afsluttet
  • Hvornår næste elev/lærling afslutter
  • Hvis virksomheden evt. frabeder sig uopfordrede ansøgninger
Antal aktive godkendelser. Passiverede godkendelser tælles ikke med
Lærlinge

Oplysninger om igangværende elever i virksomheden, herunder:

  • Elevens/lærlingens uddannelse, aftaleperiode og aftaleform
  • Elev/lærlingenavn vises, hvis eleven er tilknyttet egen skole
  • Elevens/lærlingens skole
Samlet antal lærlinge på fanen. Både igangværende og fremtidige
Tidligere aftaler

Tidligere aftaler viser aftaler, der er afsluttet med angivelse af

  • Uddannelse
  • Periode
  • Aftaleform
  • Skole
  • Elevnavn fremgår aldrig på afsluttede aftaler
Alle viste aftaler tælles med
Aktiviteter 

Aktiviteter vises med informationer om:

  • Status, type, vedrørende
  • Tilknytning til uddannelser og mærker
  • Synlighed
  • Dato
  • Registreret: Dato, skole, bruger
Samlet antal aktiviteter, både synlige og ikke-synlige
Kontakter 

Kontakter viser

  • Navn, titel og fagområde
  • Tilknytning til uddannelser og mærker
  • Find kontaktoplysninger ved at klikke på navnet
Kun aktive kontaktpersoner. Passiverede kontaktpersoner tælles ikke med
Beskrivelse

Beskrivelsen som virksomheden evt. selv har angivet 

Ingen tal

Ofte stillede spørgsmål

Emneoversigt

Har du brug for mere hjælp?

Du kan også se Lærepladsen.dk releasenotes