Lærepladsen.dk | Faglige udvalg, sekretariater og lokale uddannelsesudvalg | Opsøgende arbejde

Med login som medarbejder med rettigheden 'Lærepladsen.dk – Lærepladsopsøgende medarbejder', er det muligt at fremsøge både godkendte virksomheder og ikke godkendte virksomheder på Lærepladsen.dk. En række filtreringsmuligheder - evt. i kombination - gør det muligt at få et ret præcist og relevant søgeresultat. I søgefeltet kan der søges på fx branche, postnummer, by, CVR-nummer eller P-nummer. Jo flere parametre der filtreres på desto mere specifik bliver søgningen.

Der er følgende filtreringsmuligheder:

• Fritekstsøgning
• Afstand fra given adresse
• Godkendt/ikke godkendt. Aktive godkendelser vises i grå boks i søgeresultatet
• Branche, hvor der kan filtreres på både specifik branche og 'Brancher, der typisk ansætter elever med en valgt uddannelse' (Branchen kommer fra virksomhedens registrering i CVR.dk. Det er således også kun virksomheden, der kan ændre branche. Branchen vises i blå boks i søgeresultatet)
• Igangværende*-, historiske aftaler (skal kombineres med periodeangivelse) og aftaleudløb 
• Uddannelser/specialer
• Aftaletyper
• Antal medarbejdere på lærestedet
• Nyetablerede virksomheder
• Aktiviteter tilknyttet lærestedet. Filtrering af aktiviteter kan afgrænses med angivelse af periode, uddannelse, mærke, status og skole/medarbejder.

* For at få vist læresteder med igangværende aftaler pr. dags dato angives perioden med dags dato både i 'Fra' og 'Til' felterne.

Bemærk: Du kan downloade et søgeresultat til Excel, hvor data kan viderebearbejdes. Søgningen kan ikke gemmes i Lærepladsen.dk, men det er muligt at gemme søgningen med et bogmærke i browseren og hente den igen på et senere tidspunkt.

Ved klik på det enkelte lærested vises detaljerede oplysninger:

• Beskrivelsen, som lærestedet evt. selv har angivet 
• Godkendelser viser informationer om lærestedets godkendelser, herunder:
  • Hvor mange lærlinge lærestedet er godkendt til
  • Hvornår godkendelsen udløber
  • Hvor mange igangværende lærlinge, der er på godkendelsen
  • Hvornår seneste lærling er afsluttet
  • Hvornår næste lærling afslutter
  • Hvis lærestedet evt. frabeder sig uopfordrede ansøgninger
• Lærlinge vises oplysninger om igangværende lærlinge på lærestedet:
  • Hvorvidt lærestedet har igangværende lærlinge eller ej
  • Eventuelle lærlinges uddannelse, aftaleperiode og aftaleform
  • Eventuelle lærlinges skole
• Tidligere aftaler viser:
  • Her vises aftaler, der er afsluttet med angivelse af uddannelse, periode, aftaleform og skole. Elevnavne fremgår aldrig på afsluttede aftaler
• Aktiviteter viser:
  • Eventuelle aktiviteter som virksomheden har været en del af. Det er muligt at søge efter fx uddannelse eller lignende
• Kontakter. Her vises informationer om kontaktpersoner i virksomheden:
  
  • Navn, titel og fagområde
  • Tilknytning til uddannelser og mærker
  • For at få kontaktoplysninger klik på navnet 
• Beskrivelse viser: 
  • Kontaktoplysninger for hele virksomheden 

Lærepladsopsøgende kontakt til virksomheder kan dokumenteres i Lærepladsen.dk. Nedenstående funktioner er kun tilgængelige for medarbejdere hos skoler og faglige udvalgs sekretariater, som har rettighed som 'Skolevejleder eller Lærepladsopsøgende medarbejder' i NemLog-in. 

Fra din forside er der direkte adgang til oversigter over både aktiviteter og kontaktpersoner på tværs af alle læresteder. Hvis du bruger 'Søg læresteder' til at fremsøge en aktivitet vises altid dato og skole for den seneste aktivitet registreret på det enkelte lærested. Oversigten kan filtreres ud fra oplysninger om disse aktiviteter. Oplysningerne i oversigterne opdateres automatisk, når der registreres nye aktiviteter og kontaktpersoner i Lærepladsen.dk. Indgangen til aktiviteter og kontaktpersoner sker via fanerne 'Aktiviteter' og 'Kontakter' på siden for det enkelte lærested. 

• Aktiviteter
  • Under det enkelte lærested finder du fanen 'Aktiviteter', som indeholder alle aktiviteter registreret på lærestedet. Nye aktiviteter oprettes direkte fra denne fane
  • På en aktivitet kan du registrere både uddannelse, kontaktpersoner og mærker. Du kan også registrere på en aktivitet, hvis der skal ske en senere opfølgning. Opfølgningen kan overføres som begivenhed til din kalender
  • Aktiviteter vises med de oplysninger, der er angivet under aktivitetens 'Type' og 'Vedrørende'. Derfor er disse felter også obligatoriske for nye aktiviteter
  • Aktiviteter i Lærepladsen.dk er som udgangspunkt synlige for alle, men kan begrænses til kun at være synlig for 'Min skole, alle faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg'. En aktivitet, der er tilknyttet et mærke med deltagelse af flere skoler, er synlig for alle

  • Aktiviteter kan redigeres, slettes og overføres af medarbejdere på samme CVR-enhed (skole eller faglige udvalgs sekretariat). En aktivitet kan overføres til andre brugere, herunder også brugere på andre skoler

  • Tekstfelter må ikke indeholde personoplysninger som cpr-nummer, helbredsoplysninger eller andre personoplysninger. Når en note oprettes eller ændres, screenes tekstfelter for forekomster af sådanne personoplysninger. Du skal som bruger være opmærksom på, at din organisation er dataansvarlig for behandling af evt. personoplysninger, og at du derfor har et ansvar for at vurdere og godkende indholdet. 

• Kontaktpersoner
  • Kontaktpersoner kan registreres i Lærepladsen.dk med oplysninger om navn, titel, fagområde, tilknytning til uddannelser og mærker, tilknytning til aktivitet, e-mail og telefonnummer. Kontaktoplysninger deles med alle 
  • Alle medarbejdere på samme CVR-enhed kan oprette, redigere og passivere kontaktpersoner. Kontaktpersoner kan ikke slettes, men kan passiveres, når det konstateres, at kontaktpersonen ikke længere er aktiv i virksomheden. Passiverede kontaktpersoner kan ikke længere tilknyttes en aktivitet.
  • Kontaktpersoner registreres på et lærested. Det er muligt at anføre, om en kontaktperson er tilknyttet hele virksomheden. Anvendes denne mulighed, kan kontaktpersonen også knyttes til aktiviteter registreret på andre læresteder (P-enheder) i samme virksomhed (CVR-enhed)
• Mærker
  • Skoler kan oprette mærker, som vil fremgå for de tilknyttede læresteder