Afhængig af årsagen til manglende indberetning af karakterer for praktisk/musiske fag skal I gøre følgende:
| Årsag til manglende karakter i Karakterdatabasen | Det skal I gøre |
|---|---|
| Skolen har gennemført undervisning for eleverne, men karaktererne er endnu ikke blevet indberettet til Karakterdatabasen. | Indberet standpunktskarakter for eleverne. Ophøj elevernes standpunktskarakterer i obligatorisk praktiske/musiske valgfag i 8. klasse til prøvekarakterer, og indberet herefter prøvekaraktererne til Karakterdatabasen. |
| Skolen er en prøve- eller karakterfri skole, og derfor får eleverne ikke prøvekarakterer i faget. | Hvis eleverne har modtaget en standpunktskarakter, skal denne indberettes til Karakterdatabasen. Ellers skal skolen ikke foretage sig noget yderligere. Hvis skolen er prøvefri, skal I sikre jer, at I har orienteret ministeriet om dette. |
| Skolen har ikke undervist eleven i et praktisk/musisk valgfag i 8. klasse, da eleven er fritaget efter bekendtgørelsen om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand §14. | Hvis eleven skal fritages for undervisning efter specialundervisningsbekendtgørelsens §14, skal du indsætte en fritagelseskode. Koden afhænger af, hvilken leverandør du har til dit indberetningssystem. Kontakt din systemleverandør, hvis du ikke kender koden for fritagelse af undervisning. Der skal ikke indberettes standpunkts- og prøvekarakterer. |
| Skolen har ikke givet karakterer til enkelte elever, fordi eleven/eleverne er ankommet midt i skoleåret 2020/2021. | Hvis eleven har modtaget undervisning i faget, skal eleven have en standpunktskarakter, som skal ophøjes til prøvekarakter. Disse karakterer skal indberettes til Karakterdatabasen. Eleven har en standpunktskarakter fra den afgivende skole. Denne karakter kan evt. bruges som udgangspunkt til at fastsætte standpunktskarakteren. |
| Skolen indberetter ikke til Karakterdatabasen, men sender karaktererne direkte til ungdomsuddannelserne, hvor eleverne ansøger. | Skolen skal indberette standpunkts- og prøvekarakterer til Karakterdatabasen jf. Prøvebekendtgørelsen § 64. |