Hver gang der er en ny aktør, der skal foretage sig noget i uddannelsesaftalen, sendes der automatisk en besked.
Eksempelvis får virksomheden denne besked, når skolen har oprettet en aftale, som virksomheden skal underskrive:
"Hej fornavn
[Skole] har behandlet aftalen og den er nu klar til din underskrift. Kontroller eventuelle ændringer, som [skole] har foretaget.
[Læs og underskriv aftale]
Når du underskriver aftalen, sendes den til eleven for underskrift.
Med venlig hilsen
Lærepladsen.dk"
Tilsvarende sendes denne besked til elev/lærling:
"Hej Elev/lærling fornavn,
Din uddannelsesaftale med [virksomhed] er nu klar til din underskrift.
[Læs og underskriv aftale]
Hvis du er under 18 år, når du underskriver aftalen, skal din forælder eller værge også skrive under.
Underskriv gerne snarest muligt og senest d. [dd.måned.åå (startdato)]
Har du spørgsmål til aftalen, kan du kontakte [navn] i [virksomhedsnavn] [mail og tlf. nr.] eller [Skole].
Med venlig hilsen
Lærepladsen.dk"