Før prøvedagen skal du tjekke forskellige ting: Nedenfor forklares det, hvordan du udfører opgaverne.
Sådan sikrer du dig, at prøvehold og elever på prøvehold er korrekte
Hvis der skulle vise sig at være fejl i skolens indberetning til XPRS, og dermed i de indlæste data fra XPRS, skal du foretage en ny indberetning til XPRS med de korrekte data. Hvis der f.eks. dagen før prøven viser sig at være fejl, og skolen ikke kan nå at foretage en ny indberetning til XPRS og få indlæst data fra XPRS inden næste dags prøve, kan du manuelt rette i et prøveholds data i Netprøver.dk. I dette tilfælde bør du altid kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet for at sikre, at de rigtige prøvedata også kommer ind i XPRS.
- Eksempel A: Du vil sortere oversigten og finde de prøver frem, som er i sommerterminen 2017: Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin' (1) og vælg filtret 'S 2017' på drop-down listen, der folder sig ud.
- Eksempel B: Du vil sortere oversigten og finde de prøver frem, som er i gang: Tryk på pilen i feltet ud for 'Status' (2) og vælg filtret 'I gang' på drop-down listen, der folder sig ud.
- Eksempel C: Du vil filtrere oversigten efter tid: Tryk på pilen i feltet ud for 'Tidsfiltrering' og vælg det filter på drop-down listen, du vil filtrere efter.
- Ved at vælge 'Deltagerperiode starter' får du mulighed for at angive en periode inden for hvilken, du vil se alle de prøvehold, der starter.
- Du kan også kombinere de tre filtre 'Prøvetermin', 'Tidsfiltrering' og 'Status'.
- Endelig kan du sortere oversigten ved at trykke på kolonneoverskrifterne:
- Kolonnerne 'Navn' (dvs. prøveholdets navn), 'Fag', og 'Lokale' sorteres alfabetisk fra A-Z eller Z-A.
- Kolonnerne 'Start' og 'Slut' sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, stigende eller faldende.
- Kolonnen 'Status' sorteres efter hvor langt prøven er fremskreden.
- Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne, kan du kun bruge én parameter ad gangen, dvs. enten 'Navn' eller 'Fag' eller 'Lokale' og så fremdeles.
I det nedenstående billede ses alle de ovennævnte kolonneoverskrifter og deres placering i oversigten:
Sådan registrerer du ekstra tid til elever på et prøvehold
Fremgangsmåde - registrer ekstra tid til elever på et prøvehold
- Tryk først på det prøvehold på fanen 'Prøveholdsoversigt', som du skal ændre i:
- Dette åbner skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om det pågældende prøvehold, hvor du nederst på skærmbilledet finder listen over elever på prøveholdet. Følg derefter nedenstående tre trin:
- Kør musen henover sluttidspunktet for prøven for den elev, du vil give mere tid, tryk på kalender-ikonet, og en kalender åbner sig
- For at registrere ekstra tid på prøvens sluttidspunkt for den pågældende elev: Vælg det time-og minuttal, prøven skal slutte for den pågældende elev
- Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk' nederst i kalenderen:
Bemærk, at prøvens sluttidspunkt ikke er ændret for prøveholdet - kun for den pågældende elev. Hvis flere elever skal have ekstra tid, skal sluttidspunktet ændres for hver elev.
Det er som beskrevet i afsnittet 'Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for prøveholdet' også muligt at udskyde sluttidspunktet for hele prøveholdet.
Sådan registrerer du et lokale på et prøvehold
Fordelen ved at registrere, hvilket lokale prøveholdene skal til prøve i, er, at det efterfølgende giver mulighed for at filtrere på lokale og se listen over de elever, der er i et givent lokale.
Fremgangsmåde - registrer et lokale på et prøvehold
- Fremsøg det prøvehold, du vil registrere et lokale på, og åbn skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet
- Tryk på pilen i feltet ud for 'Lokale', og en drop-down liste over de af skolens lokaler, som er registreret til brug ved skriftlige prøver, folder sig ud:
- Klik på det lokale, prøven skal foregå i:
- Oplysningen bliver automatisk gemt i Netprøver.dk.
Sådan registrerer du et lokale på en elev
Fremgangsmåde - registrer et lokale på en elev
- Nederst på skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om et prøvehold og dets elever, trykker du på pilen ud for den elev, du vil registrere et lokale på:
- Du vælger lokalet på drop-down listen, der kommer frem, som vist i eksemplet herunder:
Sådan tilknytter du prøveansvarlige til prøvehold
Bemærk: Den prøveansvarlige kan kun se sine prøvehold syv dage frem. Det vil sige, at det først er syv dage før en given prøve, som den prøveansvarlige er ansvarlig for, at vedkommende har mulighed for at se sine prøvehold.
Ved at tilknytte prøveansvarlige til prøvehold, får de prøveansvarlige også rent teknisk mulighed for at knytte elever til disse prøvehold.
Du kan som eksamensansvarlig foretage ændringer i tilknytningen af prøveansvarlige helt frem til prøvestart.
Fremgangsmåde - tilknyt prøveansvarlige til prøvehold
- Fremsøg det prøvehold, du vil tildele en prøveansvarlig til, og tryk på fanen 'Prøveansvarlige':
- Dette åbner skærmbilledet, hvor du kan tilføje prøveansvarlige for prøveholdet
- Tryk på knappen 'Tilføj' og skriv navnet på den eller de prøveansvarlige, der skal have prøveholdet tilknyttet, i skrivefeltet:
- Du får nu en søgeboks frem, hvor du kan fremsøge den person, som skal tilføjes som prøveansvarlig for prøveholdet
- Du kan søge på navn eller dele af navn, e-mail eller brugerens Netprøver.dk ID, som Netprøver.dk tildeler hver oprettet bruger
- Når du har fundet den person, du vil tilføje, trykker du på
(plus-ikonet), og personen tilføjes:
Sådan godkender du indlæsninger fra XPRS
Inden at større ændringer - f.eks. sletning af prøvehold - bliver synlige i Netprøver.dk, skal du godkende dem. Du godkender indlæsningen fra XPRS ved at følge nedenstående fremgangsmåde.
Fremgangsmåde - sådan godkender du indlæsninger fra XPRS
1. Vælg fanen 'Administration'
2. Vælg fanen 'Ændringer fra XPRS'
3. Vælg om du vil godkende eller afvise de enkelte dele af indlæsningen ved at trykke på enten knappen 'Afvis' eller knappen 'Godkend':
Eksempel A: Godkend sletning af et prøvehold
Du vil godkende, at et prøvehold er blevet slettet, så du trykker på knappen 'Godkend' (1). Du får en advarsel, som du skal tage stilling til. Hvis du er indforstået med, at prøveholdet og tilhørende data slettes i Netprøver.dk, og at prøveholdet forsvinder fra oversigten over slettede prøvehold i XPRS, skal du markere 'Udfør sletning af prøvehold <prøveholdets navn>' (2), og derefter trykke på knappen 'Udfør' (3). Dermed godkender du sletningen af det pågældende prøvehold i Netprøver.dk:
Eksempel B: Afvis sletning af et prøvehold
Du vil afvise, at et prøvehold bliver slettet, så du trykker på knappen 'Afvis' (1). Du får en advarsel, som du skal tage stilling til. Hvis du er indforstået med:
- At prøveholdet forbliver aktivt i Netprøver.dk, selvom det et slettet i XPRS
- At prøveholdet forsvinder fra oversigten over slettede prøvehold i XPRS, og
- At prøveholdet herefter skal slettes manuelt, hvis det ønskes slettet, skal du markere 'Udfør afvis sletning af prøvehold <prøveholdets navn>' (2), og derefter trykke på knappen 'Udfør' (3). Dermed afviser du sletningen af det pågældende prøvehold i Netprøver.dk:
Hvis du får en meddelelse om, at et prøvehold er slettet fra Netprøver.dk, betyder det samtidig, at det er slettet fra XPRS. Når det er slettet fra XPRS, er der ikke længere tilknyttet bedømmere til prøveholdet. Hvis sletningen er en fejl, skal du derfor foretage en ny indberetning til XPRS for at få tilknyttet bedømmere. Herefter vil prøveholdet - inklusiv bedømmere - blive indlæst til Netprøver.dk igen.
- Endelig kan du trykke på knappen 'Reload', hvorved du manuelt kan hente de stamdata, der er sendt fra XPRS siden den seneste automatiske indlæsning fra XPRS, og således endnu ikke er indlæst. Du kan benytte denne mulighed, hvis du ikke kan vente på den næste automatiske indlæsning fra XPRS:
Sådan sikrer du, at de rigtige eksterne bedømmere er på prøveholdene
Du kan som eksamensansvarlig ikke foretage ændringer, hvad angår den eksterne bedømmer.
Fremgangsmåde - tjek at de rigtige eksterne bedømmere er på prøveholdene
- Fremsøg det prøvehold, du vil tjekke for de rigtige eksterne bedømmere, og tryk på fanen 'Bedømmere'. Dette skærmbillede åbnes:
- Når prøveholdet er indlæst fra XPRS, vil det ud for overskriften 'Ekstern bedømmer (0)' være indikeret med et tal i parentesen, at prøveholdet har en ekstern bedømmer, og den pågældende bedømmers navn vil stå i feltet nedenunder.
Bemærk, kun ved SRP/SSO: I Netprøver.dk kaldes intern bedømmer også for 'Vejleder'.
Fremgangsmåde - sådan allokerer du interne bedømmere på optagelsesprøver
- På prøveholdet vil det under fanen 'Bedømmere' være muligt at angive lokale bedømmere ved at bruge knappen 'Ret bedømmere'
- Knappen 'Ret bedømmere' vil kun være mulig at anvende, hvis der til den pågældende optagelsesprøve skal anvendes lokale bedømmere:
- Når der vælges 'Ret bedømmere', kan der tilføjes en intern bedømmer fra en søgeliste. Fra søgelisten kan du fremsøge alle de bedømmere eller medarbejdere, der er tilknyttet institutionen
- Bedømmere vælges ved at klikke på plus-ikonet til højre ud for bedømmeren, og herefter tilføjes bedømmeren. Det er kun muligt at tilføje to lokale bedømmere til et prøvehold:
- Når bedømmer er tilføjet, vælges hvilket fag, bedømmeren skal bedømme. Det fremgår med en rød markering, hvis der ikke er valgt fag. Der kan ikke vælges samme fag til begge bedømmere.
- Du skal altid vælge fag for bedømmer, så snart du tilføjer denne til prøveholdet. Bedømmere vil ikke kunne se og bedømme opgaven, hvis de ikke har fået tildelt et fag:
- Det er kun muligt at vælge ’Nat’ eller ’Hum’ som fag på optagelsesprøven (som vist i eksemplet nedenfor):
- Den bedømmer, der tilknyttes faget ’Nat’, vil få mulighed for at indtaste point for opgaverne i matematik og fysik/kemi
- Den bedømmer, der tilknyttes faget ’Hum’, vil få mulighed for at indtaste point for opgaverne i dansk og engelsk
- Så snart intern bedømmer er tilføjet, kan bedømmer ændres ved at bruge knappen 'Skift'. Inden du skifter bedømmer, skal du bekræfte i et nyt vindue, at du ønsker at fortsætte med at skifte bedømmer:
Ny bedømmer vælges på baggrund af samme metode, som når der tilføjes en bedømmer. Vær opmærksom på, at man kan rette bedømmere efter optagelsesprøven er afsluttet, også selvom der er givet karakter. Såfremt den tidligere bedømmer har angivet karakterer i Netprøver, vil disse forsvinde, hvis bedømmeren udskiftes med en anden bedømmer.
I tilfælde af, at der er oprettet en mistanke om snyd, slettes snyderapporten ikke, men vil fortsat fremgå for de to aktuelle bedømmere.
Sådan allokerer du interne bedømmere på generalprøver
Fremadrettet er det muligt at angive lokale bedømmere i Netprøver på generalprøverne. Hvis en termin har mulighed for lokal censur, vil skolen derfor selv kunne bestemme, hvilke lokale bedømmere, der skal tilknyttes prøveholdet.
Fremgangsmåde - angiv interne bedømmere på generalprøver
- På prøveholdet vil det under fanen 'Bedømmere' være muligt at angive lokale bedømmere ved at bruge knappen 'Ret bedømmere'. Brug af knappen 'Ret bedømmere' vil kun være mulig, hvis terminen giver mulighed for at lokale bedømmere kan anvendes:
- Når der vælges 'Ret bedømmere, kan der tilføjes en lokal bedømmer fra en søgeliste. Fra søgelisten kan du fremsøge alle de bedømmere eller medarbejdere, der er tilknyttet skolen.
- Bedømmere vælges ved at klikke på plus-ikonet til højre ud for bedømmeren, og herefter tilføjes bedømmeren. Det er kun muligt at tilføje to lokale bedømmere til et prøvehold:
Skift bedømmer
Så snart lokal bedømmer er tilføjet, kan bedømmer ændres ved at bruge knappen 'Skift'. Inden du skifter bedømmer, skal du bekræfte i et nyt vindue, at du ønsker at fortsætte med at skifte bedømmer:
Ny bedømmer vælges på baggrund af samme metode, som når der tilføjes en bedømmer. Vær opmærksom på, at man kan rette bedømmere efter generalprøven er afsluttet.
Bemærk, at det ikke er muligt at angive karakterer for generalprøver i Netprøver. Bedømmere vil derfor ikke skulle indtaste noget i Netprøver, men vil blot kunne hente besvarelsen i Netprøver.
Sådan ser du, om en elev har brugt alle sine forsøg til optagelsesprøver
Hvis der skulle vise sig at være fejl i skolens indberetning til XPRS, og dermed i de indlæste data fra XPRS, skal du foretage en ny indberetning til XPRS med de korrekte data. Hvis der f.eks. dagen før prøven viser sig at være fejl, og skolen ikke kan nå at foretage en ny indberetning til XPRS og få indlæst data fra XPRS inden næste dags prøve, kan du manuelt rette i et prøveholds data i Netprøver.dk. I dette tilfælde bør du altid kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet for at sikre, at de rigtige prøvedata også kommer ind i XPRS.
- Eksempel A: Du vil sortere oversigten og finde de prøver frem, som er i sommerterminen 2017: Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin' (1) og vælg filtret 'S 2017' på drop-down listen, der folder sig ud.
- Eksempel B: Du vil sortere oversigten og finde de prøver frem, som er i gang: Tryk på pilen i feltet ud for 'Status' (2) og vælg filtret 'I gang' på drop-down listen, der folder sig ud.
- Eksempel C: Du vil filtrere oversigten efter tid: Tryk på pilen i feltet ud for 'Tidsfiltrering' og vælg det filter på drop-down listen, du vil filtrere efter.
- Ved at vælge 'Deltagerperiode starter' får du mulighed for at angive en periode inden for hvilken, du vil se alle de prøvehold, der starter.
- Du kan også kombinere de tre filtre 'Prøvetermin', 'Tidsfiltrering' og 'Status'.
- Endelig kan du sortere oversigten ved at trykke på kolonneoverskrifterne:
- Kolonnerne 'Navn' (dvs. prøveholdets navn), 'Fag', og 'Lokale' sorteres alfabetisk fra A-Z eller Z-A.
- Kolonnerne 'Start' og 'Slut' sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, stigende eller faldende.
- Kolonnen 'Status' sorteres efter hvor langt prøven er fremskreden.
- Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne, kan du kun bruge én parameter ad gangen, dvs. enten 'Navn' eller 'Fag' eller 'Lokale' og så fremdeles.
I det nedenstående billede ses alle de ovennævnte kolonneoverskrifter og deres placering i oversigten: