Netprøver.dk | Eksamensansvarlige | Vejledning

Hvis der skulle vise sig at være fejl i skolens indberetning til XPRS, og dermed i de indlæste data fra XPRS, skal du foretage en ny indberetning til XPRS med de korrekte data. Hvis der f.eks. dagen før prøven viser sig at være fejl, og skolen ikke kan nå at foretage en ny indberetning til XPRS og få indlæst data fra XPRS inden næste dags prøve, kan du manuelt rette i et prøveholds data i Netprøver.dk. I dette tilfælde bør du altid kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet for at sikre, at de rigtige prøvedata også kommer ind i XPRS.

Fremgangsmåde - registrer ekstra tid til elever på et prøvehold

• Tryk først på det prøvehold på fanen 'Prøveholdsoversigt', som du skal ændre i:

• Dette åbner skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om det pågældende prøvehold, hvor du nederst på skærmbilledet finder listen over elever på prøveholdet. Følg derefter nedenstående tre trin:

1. Kør musen henover sluttidspunktet for prøven for den elev, du vil give mere tid, tryk på kalender-ikonet, og en kalender åbner sig
2. For at registrere ekstra tid på prøvens sluttidspunkt for den pågældende elev: Vælg det time-og minuttal, prøven skal slutte for den pågældende elev
3. Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk' nederst i kalenderen:

Bemærk, at prøvens sluttidspunkt ikke er ændret for prøveholdet - kun for den pågældende elev. Hvis flere elever skal have ekstra tid, skal sluttidspunktet ændres for hver elev.

Det er som beskrevet i afsnittet 'Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for prøveholdet' også muligt at udskyde sluttidspunktet for hele prøveholdet.

Fordelen ved at registrere, hvilket lokale prøveholdene skal til prøve i, er, at det efterfølgende giver mulighed for at filtrere på lokale og se listen over de elever, der er i et givent lokale.

Fremgangsmåde - registrer et lokale på et prøvehold

• Fremsøg det prøvehold, du vil registrere et lokale på, og åbn skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet
• Tryk på pilen i feltet ud for 'Lokale', og en drop-down liste over de af skolens lokaler, som er registreret til brug ved skriftlige prøver, folder sig ud:

• Klik på det lokale, prøven skal foregå i:

• Oplysningen bliver automatisk gemt i Netprøver.dk.

Fremgangsmåde - registrer et lokale på en elev

• Nederst på skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om et prøvehold og dets elever, trykker du på pilen ud for den elev, du vil registrere et lokale på:

• Du vælger lokalet på drop-down listen, der kommer frem, som vist i eksemplet herunder:

Bemærk: Den prøveansvarlige kan kun se sine prøvehold syv dage frem. Det vil sige, at det først er syv dage før en given prøve, som den prøveansvarlige er ansvarlig for, at vedkommende har mulighed for at se sine prøvehold.

Ved at tilknytte prøveansvarlige til prøvehold, får de prøveansvarlige også rent teknisk mulighed for at knytte elever til disse prøvehold.

Du kan som eksamensansvarlig foretage ændringer i tilknytningen af prøveansvarlige helt frem til prøvestart.

Fremgangsmåde - tilknyt prøveansvarlige til prøvehold

•  Fremsøg det prøvehold, du vil tildele en prøveansvarlig til, og tryk på fanen 'Prøveansvarlige':

• Dette åbner skærmbilledet, hvor du kan tilføje prøveansvarlige for prøveholdet
• Tryk på knappen 'Tilføj' og skriv navnet på den eller de prøveansvarlige, der skal have prøveholdet tilknyttet, i skrivefeltet:

• Du får nu en søgeboks frem, hvor du kan fremsøge den person, som skal tilføjes som prøveansvarlig for prøveholdet
  • Du kan søge på navn eller dele af navn, e-mail eller brugerens Netprøver.dk ID, som Netprøver.dk tildeler hver oprettet bruger
• Når du har fundet den person, du vil tilføje, trykker du på  (plus-ikonet), og personen tilføjes:

Inden at større ændringer - f.eks. sletning af prøvehold - bliver synlige i Netprøver.dk, skal du godkende dem. Du godkender indlæsningen fra XPRS ved at følge nedenstående fremgangsmåde.

Fremgangsmåde - sådan godkender du indlæsninger fra XPRS

1. Vælg fanen 'Administration'

2. Vælg fanen 'Ændringer fra XPRS'

3. Vælg om du vil godkende eller afvise de enkelte dele af indlæsningen ved at trykke på enten knappen 'Afvis' eller knappen 'Godkend':

Eksempel A: Godkend sletning af et prøvehold

Du vil godkende, at et prøvehold er blevet slettet, så du trykker på knappen 'Godkend' (1). Du får en advarsel, som du skal tage stilling til. Hvis du er indforstået med, at prøveholdet og tilhørende data slettes i Netprøver.dk, og at prøveholdet forsvinder fra oversigten over slettede prøvehold i XPRS, skal du markere 'Udfør sletning af prøvehold <prøveholdets navn>' (2), og derefter trykke på knappen 'Udfør' (3). Dermed godkender du sletningen af det pågældende prøvehold i Netprøver.dk:

Eksempel B: Afvis sletning af et prøvehold

Du vil afvise, at et prøvehold bliver slettet, så du trykker på knappen 'Afvis' (1). Du får en advarsel, som du skal tage stilling til. Hvis du er indforstået med:

• At prøveholdet forbliver aktivt i Netprøver.dk, selvom det et slettet i XPRS
• At prøveholdet forsvinder fra oversigten over slettede prøvehold i XPRS, og
• At prøveholdet herefter skal slettes manuelt, hvis det ønskes slettet, skal du markere 'Udfør afvis sletning af prøvehold <prøveholdets navn>' (2), og derefter trykke på knappen 'Udfør' (3). Dermed afviser du sletningen af det pågældende prøvehold i Netprøver.dk:

Hvis du får en meddelelse om, at et prøvehold er slettet fra Netprøver.dk, betyder det samtidig, at det er slettet fra XPRS. Når det er slettet fra XPRS, er der ikke længere tilknyttet bedømmere til prøveholdet. Hvis sletningen er en fejl, skal du derfor foretage en ny indberetning til XPRS for at få tilknyttet bedømmere. Herefter vil prøveholdet - inklusiv bedømmere - blive indlæst til Netprøver.dk igen.

• Endelig kan du trykke på knappen 'Reload', hvorved du manuelt kan hente de stamdata, der er sendt fra XPRS siden den seneste automatiske indlæsning fra XPRS, og således endnu ikke er indlæst. Du kan benytte denne mulighed, hvis du ikke kan vente på den næste automatiske indlæsning fra XPRS:

Du kan som eksamensansvarlig ikke foretage ændringer, hvad angår den eksterne bedømmer.

Fremgangsmåde - tjek at de rigtige eksterne bedømmere er på prøveholdene

• Fremsøg det prøvehold, du vil tjekke for de rigtige eksterne bedømmere, og tryk på fanen 'Bedømmere'. Dette skærmbillede åbnes:

• Når prøveholdet er indlæst fra XPRS, vil det ud for overskriften 'Ekstern bedømmer (0)' være indikeret med et tal i parentesen, at prøveholdet har en ekstern bedømmer, og den pågældende bedømmers navn vil stå i feltet nedenunder.

Bemærk, kun ved SRP/SSO: I Netprøver.dk kaldes intern bedømmer også for 'Vejleder'.

Hvis der skulle vise sig at være fejl i skolens indberetning til XPRS, og dermed i de indlæste data fra XPRS, skal du foretage en ny indberetning til XPRS med de korrekte data. Hvis der f.eks. dagen før prøven viser sig at være fejl, og skolen ikke kan nå at foretage en ny indberetning til XPRS og få indlæst data fra XPRS inden næste dags prøve, kan du manuelt rette i et prøveholds data i Netprøver.dk. I dette tilfælde bør du altid kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet for at sikre, at de rigtige prøvedata også kommer ind i XPRS.

Fremgangsmåde - sådan fraværsregistrerer du elever

• I kolonnen 'Afslut Prøve', tryk på den lille pil ud for den elev, hvis prøve du vil afslutte
• En drop-down liste folder sig ud, og du vælger den årsag, som du vil afslutte prøven med
  • Du kan vælge mellem følgende årsager: 'Syg', 'Ikke mødt', 'Forladt eksamen' eller 'Bortvist':

• Det er vigtigt, at du afslutter prøven, da det forhindrer eleven i at aflevere en besvarelse uberettiget.

Fremgangsmåde - sådan klarmelder du et opgavesæt

• På oversigten over prøvehold klarmelder du opgavesættet ved at trykke på play-ikonet for det prøvehold, som du vil klarmelde
• Klarmelding af opgavesæt kan tidligst ske en halv time før prøven starter, da det er vigtigt, at fraværende elever registreres inden klarmeldingen af opgavesættet

• Når du trykker på Start-ikonet (start-ikonet) bliver du spurgt om du vil aktivere opgavesættet
• Tryk på knappen 'Klarmeld opgavesæt' i den boks, du får op på skærmen:

• Derved kommer du tilbage til skærmbilledet med oversigten over prøvehold. Du kan nu se et OK-ikon, som viser at opgavesættet er klarmeldt:

• Når opgavesættet er klarmeldt, kan eleverne se det ved prøvens starttidspunkt.

Fremgangsmåde - sæt et opgavesæt på pause

• På oversigten over prøvehold sætter du et opgavesæt på pause ved at trykke på OK-ikonet for det prøvehold, som du vil sætte på pause:

• Når du trykker på OK-ikonet, bliver du spurgt, om du vil sætte opgavesættet på pause
• Tryk på knappen 'Sæt opgavesæt på pause' i den boks, du får op på skærmen:

• Derved kommer du tilbage til skærmbilledet med oversigten over prøvehold. Du kan nu se et Start-ikon , som indikerer, at eleverne ikke kan se opgavesættet:

• Når eleverne igen skal kunne se opgavesættet, skal du trykke på Start-ikonet  og klarmelde opgavesættet.

Når registreringen af fraværende elever er fuldført, kan begge delprøver klarmeldes, da en eventuel forskydning af anden delprøve styres af Netprøver.dk.

I tilfælde, hvor første delprøve udleveres på papir, og anden delprøve først må tilgås senere, vil første delprøve ikke blive udleveret i Netprøver.

Besvarelsen af første delprøve på papir afleveres på papir. Besvarelse af anden delprøve udleveret i Netprøver.dk afleveres i Netprøver.dk. Prøver med to delprøver udleveret i Netprøver.dk afleveres digitalt på én gang i Netprøver.dk.

Eleverne skal i alle tilfælde – som hidtil – have den i læreplanerne fastsatte tid til at besvare opgavesættene. Afslutningen af prøven skal derfor af institutionen forlænges tilsvarende, når prøven afsluttes.

• På prøvedagen ser eleverne et nedtællingsur på siden, hvor de starter prøven:

• Som eksamensansvarlig kan du se den samme nedtælling på fanen 'Elevoversigt pr. lokale' fra 20 minutter før prøven starter:

• Når nedtællingen slutter og eleverne har fået adgang til opgavesættet, vil der stå at 'Undervisningsministeriet har frigivet opgavesættet' indtil 10 minutter efter, at prøven er startet:

• Hvis skolen har prøver, der starter senere, vil nedtællingen vise sig igen 20 minutter før den næste prøve starter.

• Et (flueben) ud for en elev i kolonnen 'Afleveret' betyder, at den pågældende elev har afleveret sin besvarelse
• I kolonnen 'IP' kan du se IP-adressen, som eleven har uploadet besvarelsen fra
  • OBS: Vær opmærksom på, at det ikke bliver logget her, hvis eleven har været på internettet fra andre IP-adresser for at søge informationer uden for Netprøver.dk. Det er alene en logning af den anvendte IP-adresse til afhentning af opgavesæt og aflevering af besvarelsen.
  • Hvis den samme elev har brugt flere IP-adresser, vil det være markeret med et udråbstegn. IP-adresserne kan ses ved at holde musen hen over udråbstegnet.

Fremgangsmåde - sådan afslutter du en prøve for et helt prøvehold

• Fremsøg det prøvehold, som du vil afslutte prøven for
• På skærmbilledet, der viser de grundlæggende oplysninger om prøveholdet: Tryk på knappen 'Afslut prøve':

• Du får nu denne advarsel:

• Markér i boksen 'Udfør afslut prøve', hvis du er sikker på, at du vil afslutte prøven og tryk til sidst på knappen 'Udfør'.
• Prøven er nu slut, og eleverne kan ikke længere aflevere deres besvarelser.

Bemærk, at du ikke får en advarsel, hvis du afslutter prøven for et prøvehold med elever, der har fået ekstra tid. Du skal derfor være opmærksom på, at der kan være elever på et prøvehold, som har fået ekstra tid. Hvis du afslutter hele prøveholdet på én gang, forhindrer du derved også elever, der er tildelt ekstra tid, i at aflevere deres besvarelse. I tilfælde af, at der på et prøvehold er en eller flere elever, der har fået ekstra tid, kan prøven først afsluttes for prøveholdet, når den sidste elevs prøve er slut.

Fremgangsmåde - tilføj en bemærkning

• På skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet kan du skrive en bemærkning vedrørende prøveholdet
• Før prøven starter, kan du for eksempel skrive en bemærkning om forhold, der vedrører hele prøveholdet, som den prøveansvarlige skal være opmærksom på, når prøven starter
• Under prøven kan du tilføje en bemærkning vedrørende prøveholdet til dokumentation af hændelser under prøven, for eksempel at internettet var nede i 15 minutter under prøven, og at prøven derfor er forlænget med 15 minutter  
• Du gemmer bemærkningen ved at trykke på knappen 'Gem':

• Du kan også skrive bemærkninger vedrørende de enkelte elever på prøveholdet
• Før prøven kan det for eksempel være en bemærkning om, at den pågældende elev kan have brug for bestemte hjælpemidler i forbindelse med særlige prøvevilkår, og at den prøveansvarlige skal være opmærksom på dette
• Under prøven kan du også tilføje bemærkninger vedrørende eleven til dokumentation af særlige forhold for den pågældende elev, for eksempel at eleven fik et ildebefindende, og at eleven derfor har fået ekstra tid til prøven
• Tryk på (plus-ikonet) i kolonnen 'Bemærkning' ud for den elev, for hvem du vil tilføje en bemærkning. Der åbnes et lille vindue; 'Opret Bemærkning', hvor du kan skrive din bemærkning
• Du gemmer bemærkningen ved at trykke på knappen 'Gem':

Når eleven har afleveret sin besvarelse ved brug af nødprocedure, og eleven har forladt prøvelokalet, skal du uploade elevens besvarelse til Netprøver.dk, så snart det igen bliver muligt. Det sker ved at du uploader besvarelsen til Netprøver.dk på vegne af eleven. Fremgangsmåden er beskrevet trin-for-trin i det følgende.

Fremgangsmåde - upload en besvarelse på vegne af en elev

• Uanset hvilken metode, eleven har anvendt til at aflevere sin besvarelse med, skal du som det første genåbne prøven for det prøvehold, som eleven tilhører
• Med rollen 'Eksamensansvarlig' eller 'Prøveansvarlig' åbner du det prøvehold, som eleven tilhører. Find prøveholdet og tryk på knappen 'Genåben prøve':

• Du udskyder prøvens sluttidspunkt til et senere tidspunkt dags dato, som beskrevet i afsnittet 'Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for et prøvehold'. Dette gøres for, at du efterfølgende kan tilgå prøven som elev
• Du logger på Netprøver.dk som den elev, du skal uploade en besvarelse fra. På siden 'Administration' vælger du fanebladet 'Søg bruger'. I søgeboksen skriver du elevens navn eller del af navn, e-mail eller CPR-nummer:

• Når du har fundet den elev, du vil logge ind som, trykker du på 'Login som'-ikonet:

• 'Login som'-ikonet er på linjen med den elev, som du skal logge ind som:

• Nu er du logget ind som eleven og kan aflevere elevens besvarelse på vegne af eleven, som beskrevet i afsnittet 'Sådan uploader du en elevs besvarelse', som du finder i det nedenstående
• Når du har afleveret besvarelsen på vegne af eleven, skifter du tilbage til din egen brugerrolle ved at trykke på trekanten ved siden af elevens navn øverst til højre på skærmen, og dernæst vælger du 'Skift tilbage til egen bruger':

Bemærk: Det fremgår i Netprøver.dk på prøveholdets faneblad med 'Elevdetaljer', at det er dig, og ikke eleven, der har afleveret. Hvis du holder musen hen over fluebenet vil du se dette (se nedenstående infoboks med oplysninger om afleveringen):

•  Når du er færdig med at uploade på vegne af en elev, skal du huske at afslutte prøven igen. 

Sådan uploader du en elevs besvarelse

• Tryk på 'Start prøve', hvorved du kommer ind på afleveringssiden
• Derefter trykker du på 'Vælg fil' under overskriften '1. Besvarelse'. Du finder besvarelsen, som er gemt i pdf-format, på USB-stikket og vælger denne
• Besvarelsen bliver uploadet til Netprøver.dk, og du kan se titlen på dokumentet under 'Besvarelse':

• Derefter markerer du feltet under overskriften 'Ekstra forsideinformation' ud for Tro- og loveerklæringen, så der sættes et flueben i feltet. Du bekræfter derved rent systemteknisk, dvs. ikke juridisk, på elevens vegne, at vedkommende ikke har snydt i forbindelse med besvarelsen
• Hvis det i den pågældende situation overhovedet er muligt, skal en tilsvarende tro- og loveerklæring, der er underskrevet af den relevante elev, indhentes af den prøveafholdende skole på anden vis - f.eks. ved at eleven underskriver en papirudgave af tro- og loveerklæringen

• Endelig trykker du på knappen 'Aflevér', når du er helt klar til at aflevere elevens besvarelse:

• Du ser nu en advarsel på skærmen, og hvis du er helt klar til at aflevere, skal du:

1. Markere 'Jeg vil aflevere besvarelsen'
2. Dette aktiverer knappen 'Udfør', som du derefter trykker på:

• Når du har afleveret elevens besvarelse, får du denne kvittering på skærmen:

• Der bliver sendt en kvitteringsmail til eleven, hvis eleven har tilføjet sin e-mailadresse i sin brugerprofil.

I vejledningen til eksamensansvarlig og prøveansvarlig er der et afsnit om 'Midlertidigt login', der beskriver, hvordan eksamensansvarlig og prøveansvarlig kan oprette et midlertidigt login.

Fremgangsmåde - log på Netprøver.dk med midlertidigt login

• Eleven modtager en e-mail med et link, som eleven skal trykke på:

• Herefter skal du oplyse eleven en 4-cifret adgangskode, som den eksamensansvarlige eller brugeradministratoren har lavet til det midlertidige login
• Eleven skriver den 4-cifrede adgangskode i feltet 'Adgangskode':

• Til sidst skal eleven trykke på knappen 'Log på Netprøver', og så er eleven logget på.

1. Eleven gemmer sin besvarelse i pdf-format på sit it-udstyr
2. Eleven uploader sin besvarelse til Netprøver.dk
3. Eleven erklærer, at vedkommende ikke har snydt (Tro- og loveerklæring)
4. Eleven afleverer sin besvarelse i Netprøver.dk.

Hvis ikke eleven kan aflevere sin besvarelse i Netprøver.dk, kan andre måder, som beskrevet i vejledningen 'Nødprocedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk', tages i anvendelse.

Den eksamensansvarlige og den prøveansvarlige – og kun disse to – kan administrativt trække en afleveret besvarelse tilbage, såfremt prøven ikke er afsluttet.

Fremgangsmåde - træk en for tidligt afleveret besvarelse tilbage

• Find elevens prøvehold frem på oversigten over prøveholdene på din skole:

• Tryk på prøveholdets navn, så skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet åbnes
• Åbn fanen 'Elevdetaljer' og find eleven frem i oversigten over elever på prøveholdet, som du skal hjælpe med at tilbagekalde afleveringen for:

• Tryk på afleveringsikonet (flueben-ikonet) i kolonnen 'Afleveret':

• Du ser nu denne boks på skærmen, der indeholder en advarsel:

• Markér, at du vil trække besvarelsen tilbage
• Tryk derefter på knappen 'Udfør':

• Besvarelsen er hermed trukket tilbage, og eleven kan aflevere en ny besvarelse, såfremt prøven ikke er afsluttet.

• Eleven trykker på knappen 'Aflevér blank', som eleven finder nederst under overskriften '1. Besvarelse':

• Du bør gøre eleven opmærksom på, at når eleven afleverer blankt, så svarer det til at aflevere et blankt stykke papir som besvarelse, dvs. at besvarelsen bliver bedømt som sådan.

Det skal bl.a. kontrolleres, at:

• Eleven har afleveret sin besvarelse i Netprøver.dk eller på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer. Hvis eleven har afleveret i Netprøver.dk, fremgår det af 'Elevoversigten pr. lokale', at eleven har afleveret – vist ved et flueben-ikon ud for eleven i kolonnen 'Afleveret'.
• Hvis eleven har afleveret på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer, at det er registreret, at eleven har afleveret, og at eleven har fået en kvittering for aflevering.

Hvis eleven har registreret sin e-mailadresse i sin brugerprofil på Netprøver.dk, så modtager eleven en kvitteringsmail for aflevering af besvarelsen. Hvis eleven ikke umiddelbart modtager en kvitteringsmail, kan eleven tjekke sit spam-filter, da kvitteringsmailen kan være landet der.

Fremgangsmåde - download et prøveholds besvarelser

1. Åbn det pågældende prøvehold
2. Tryk på 'Download alle filer' under overskriften 'Elever':

       3. Der er en kort ventetid inden zip-filen downloades:

Den downloadede zip-fil, der indeholder alle besvarelser fra elever på prøveholdet, kan herefter sendes til prøveholdets lærer. Når zip-filen pakkes ud, vil der være et katalog for hver elev med elevens besvarelse.

Fremgangsmåde - tilføj en elev til et prøvehold

• Du åbner det pågældende holds skærmbillede, hvor det nederst er muligt at tilføje elever manuelt
• Tryk på knappen 'Tilføj elever':

• Du får nu mulighed for at vælge, om du vil tilføje én elev eller flere elever ad gangen:

• Hvis du kun skal tilføje en enkelt elev, vælger du 'En ad gangen'. Når du begynder at skrive i det blanke felt, vil der fremkomme en liste over alle de elever på skolen, som har denne bogstavkombination i enten navn eller e-mail
  • Du kan også vælge at skrive en elevs fulde navn, og kun den elev vises
• Bemærk, at hvis eleven ikke er indberettet til XPRS, vil det ikke være muligt at søge eleven frem. Du skal i så fald bede skolens brugeradministrator for Netprøver.dk om at oprette eleven i Netprøver.dk, og først derefter kan du manuelt tilføje eleven til et prøvehold
• Du tilføjer eleven ved at trykke på (plus-ikonet) ud for elevens navn:

• Hvis der er tale om, at flere elever skal tilføjes det samme prøvehold, kan du vælge at massetilføje. Det gør du ved først at vælge 'Flere ad gangen'. Det åbner et nyt skærmbillede, hvor du kan indsætte en liste med bruger-ID’er, separeret med mellemrum, komma eller semikolon. (Med bruger-ID’er menes: E-mail, CPR-nummer og Unilogin ID)
• Du tilføjer eleverne ved at trykke på knappen 'Tilføj elever':

For at brugeren kan anvende det midlertidige login, skal der ske følgende:

1. Midlertidigt login oprettes
2. Ved oprettelse sender systemet automatisk en e-mail til brugeren med et link
3. Brugeren skal have adgangskode af skolen
4. Brugeren logger på Netprøver.dk ved at trykke på linket i e-mailen og angive den adgangskode, brugeren har fået oplyst af skolen.

Fremgangsmåde - opret et prøvehold på prøvedagen

• Tryk på knappen 'Opret prøvehold' på oversigtsbilledet:

• Dette åbner et nyt vindue: 'Opret prøvehold', hvor du skal angive følgende fire oplysninger:

1. Typen af prøve, det drejer sig om. Du vælger fra drop-down listen, som folder sig ud, når du trykker på pilen i feltet ud for 'Type'
2. Prøveholdsnavnet, du er i gang med at oprette. Dette gør du i feltet 'Prøveholdsnavn'
3. Prøveterminen for prøveholdet. Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin', og en liste over prøveterminer folder sig ud. Klik på den prøvetermin, denne prøve skal foregå i
4. Prøveforekomsten for prøveholdet. Når du har valgt en prøvetermin, kan du fra en liste af prøveforekomster vælge én prøveforekomst, som skal høre til prøveholdet. Der vises kun aktive prøveforekomster i listen
   1. Klik på den prøveforekomst, som skal høre til prøven. Du kan i det blanke felt skrive prøveforekomstens navn, og kun den ene prøveforekomst vises på listen over prøveforekomster

• Til sidst trykker du på knappen 'Opret prøvehold' (5):

• Derefter åbner et skærmbillede, hvor du kan angive grundlæggende oplysninger vedrørende prøveholdet, bl.a.:
  • Hvilket fag prøven omhandler
  • Hvilket lokale, stedprøven skal foregå i:

• Endelig kan du tilføje elever til prøveholdet, som beskrevet i afsnittet 'Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold'
• Oplysninger om prøvens start- og sluttidspunkt samt forventet start for bedømmelse kan ikke ændres ved stedprøver.

Bemærk: Hvis du opretter et prøvehold på prøvedagen, skal dette prøvehold efterfølgende indberettes til XPRS – ellers vil der ikke kunne tilknyttes en censor til prøveholdet. Efter indberetningen til XPRS vil der blive tildelt en censor til det indberettede prøvehold, og det nye indberettede prøvehold inklusiv censor vil blive indlæst af Netprøver.dk.

Der vil nu være to udgaver af samme prøvehold. Det prøvehold, som institutionen selv har oprettet, og hvor eleverne har afleveret deres besvarelser, og det prøvehold, der er oprettet fra XPRS, og hvor der er tilknyttet en censor. Institutionen skal herefter overføre elevernes besvarelser til prøveholdet fra XPRS, således at censor kan tilgå dem.

• Når du trykker på knappen 'Aktiver prøvehold' bliver du bedt om at bekræfte, at du vil aktivere prøveholdet:

• Tryk på knappen 'Bekræft' i den boks, du får op på skærmen:

• Det gør du ved på fanen 'Prøveholdsoversigt' at klikke på det prøvehold, du vil rette:

• Derved åbner skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet, og du kan rette de tidligere indlæste eller manuelt oprettede oplysninger:

Start- og sluttidspunktet for prøven er automatisk sat til prøvens officielle start- og sluttidspunkt.

Fremgangsmåde - udskyd start- og sluttidspunkt for et prøvehold

• For at udskyde prøvens starttidspunkt:

  • Tryk først på kalender-ikonet ud for 'Start', og en kalender åbner sig. For at udskyde tidspunktet for prøvens start: Vælg det time- og minuttal, prøven skal starte
  • Når du udskyder prøvens starttidspunkt, udskydes sluttidspunktet automatisk med samme antal timer/minutter, som prøvens start udskydes med
  • Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk':

• For at udskyde prøvens sluttidspunkt:

• • Tryk først på kalender-ikonet ud for 'Slut', og en kalender åbner sig. For at udskyde tidspunktet for prøvens slut: Vælg det time- og minuttal, prøven skal slutte
  • Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk'.

Ved indberetning af prøveplaner i forbindelse med SOP, SRP, SSO og EOP er det vigtigt, at institutionerne angiver nøjagtigt start- og sluttidspunkt for elevernes skriveperiode. Det skyldes, at de indberettede data overføres til Netprøver.dk og er styrende for, hvornår eleverne har adgang til opgaveformuleringen i Netprøver.dk, samt hvornår eleverne kan aflevere besvarelsen. Selvom SOP, SRP, SSO og EOP starter og slutter automatisk på det tidspunkt, der er angivet i indberetningen, har du som eksamensansvarlig mulighed for at ændre start- og sluttidspunkt for prøven i Netprøver.dk. For vejledning om ændring af start- og sluttidspunkter, se afsnittet 'Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for prøven'.

Bemærk, at i modsætning til de skriftlige stedprøver, hvor institutionen selv skal afslutte prøverne i Netprøver.dk, så afslutter SOP, SRP, SSO og EOP automatisk, når den af institutionen fastsatte skriveperiode udløber. Eleverne kan dog aflevere indtil fem minutter efter skriveperiodens udløb. Skriveperioden indberettes af institutionen som en del af indberetningen til XPRS, jf. ovenstående. Hvis en eller flere elever har opdelt skriveperiode, angives den sidste del af skriveperioden som sluttidspunkt i indberetningen, da det er her, eleven skal aflevere sin besvarelse.

Vejledere oprettes automatisk i Netprøver.dk på baggrund af de af institutionerne indberettede oplysninger til XPRS.

Fremgangsmåde - upload af opgaveformulering til Netprøver.dk

• Med rollen eksamensansvarlig eller intern vejleder åbner du det prøvehold, som eleven tilhører. Find prøveholdet og tryk på fanen 'Opgaveformulering':

• Derefter trykker du på knappen 'Vælg fil' under overskriften 'Hoveddokument (pdf)'. Du finder opgaveformuleringen, som er gemt i pdf-format, og vælger denne
• Opgaveformuleringen bliver uploadet til Netprøver.dk, og du kan se titlen på dokumentet under 'Hoveddokument (pdf)'
• I Netprøver.dk skal opgaveformuleringen være i pdf-format. Hvis der er bilag til opgaveformuleringen skal disse - hvis det er muligt - indarbejdes i dette dokument
  • Hvis det ikke er muligt at uploade opgaveformuleringen i pdf, eller hvis der er bilag til opgaveformuleringen i andre formater end pdf-format, kan disse uploades som 'Ekstra materiale'. Fx kan et regneark uploades som ekstra materiale
  • Du uploader ekstra materiale ved at trykke på knappen 'Vælg fil' under overskriften 'Ekstra materiale'. Du finder dit dokument. Dokumentet bliver uploadet til Netprøver.dk og du kan se titlen på dokumentet under 'Ekstra materiale':

• Låsning foretages ved klik på hængelåsikonet, der skifter til at vise en låst hængelås:

• Man kan låse op ved at klikke på ikonet igen
• Eleven kan downloade opgaveformuleringen uanset om der er låst eller ulåst, men det anbefales, at den eksamensansvarlige låser opgaveformuleringen inden skiveperiodens start, og holder den låst i hele perioden.

• Du kan se, hvem der er interne vejledere under fanen 'Bedømmere'
• Det er markeret med en prik ud for navnene på de interne vejledere, hvilken intern vejleder, der skal afgive bedømmelse i Netprøver.dk:

• Som eksamensansvarlig kan du flytte prikken, hvis den er sat forkert
• På oversigten over Større skriftlige opgaver vil kolonnen 'Int. bed.' (Intern bedømmer) vise et udråbstegn, hvis der ikke er valgt en intern bedømmer:

Fremgangsmåde - sådan ændrer du en ekstern bedømmer på SOP, SRP og EOP

• Knappen 'Ret bedømmere' gør det muligt at skifte ekstern bedømmer. Ved tryk på knappen, forsvinder knappen, og der kommer i stedet en 'Skift' knap ud for den eksterne bedømmer:

• Knappen 'Skift' åbner et pop-up vindue, hvor du skal bekræfte, at du vil ændre den eksterne bedømmer:

• Hvis du accepterer dette, kommer et nyt pop-up vindue frem, hvor du kan fremsøge den nye eksterne bedømmer:

• Her kan du søge efter den nye eksterne bedømmer ved at vælge bedømmelsesinstitutionen og en søgetekst, der søger brugernavnet og mailadressen til brugerne på den valgte institution
• Det er muligt at søge og vælge blandt de bedømmere, der er registreret med den valgte institution som hjeminstitution:

• Efter at have fundet og valgt bedømmeren, skal du vælge hvilket fag, bedømmeren skal have. Det gør du i feltet 'Fag' under den eksterne bedømmer, hvor der med rød skrift står 'Du skal vælge bedømmerfag':

• Hvis faget for den eksterne bedømmer og den interne bedømmer er det samme, vises en pop-up advarselsboks:

• Bemærk: Hvis din institution efterfølgende sender oplysninger om ændret bedømmer til Netprøver.dk fra XPRS via det studieadministrative system, så anvendes bedømmeren, der kommer fra XPRS.

Fremgangsmåde - sådan ændrer du en vejleder på SOP, SRP og EOP

• Knappen 'Ret bedømmere' gør det muligt at skifte vejledere. Ved tryk på knappen, forsvinder knappen, og der kommer i stedet en 'Skift' knap ud for hver vejleder:

• Knappen 'Skift' åbner et pop-up vindue, hvor du skal bekræfte, at du vil ændre vejleder på prøven:

• Hvis du accepterer dette, kommer et nyt pop-up vindue frem, hvor du kan fremsøge den nye vejleder:

• Det er muligt at søge/vælge blandt de vejledere/bedømmere, der er registreret hos din institution:

• Efter at have fundet og valgt vejleder, skal du vælge, hvilket fag vejlederen skal have. Det gør du i feltet 'Fag' under vejlederen, hvor der med rød skrift står 'Du skal vælge bedømmerfag':

• Hvis faget for vejleder og den eksterne bedømmer er det samme, vises en advarselsboks på skærmen:

• Bemærk: Hvis din institution efterfølgende sender oplysninger om ændret vejleder til Netprøver.dk fra XPRS via det studieadministrative system, så anvendes vejlederen, der kommer fra XPRS.

• På SRP/SSO oversigtsbilledet markeres de ønskede elever i venstre side, og derefter trykker du på knappen 'Download opgaveformuleringer for valgte':

• Den downloadede zip-fil indeholder en navngivet mappe for hver elev med opgavesæt.

Mulighederne for statusser er:

• Ved at lade markøren hvile på ikonet, vil en tekst beskrive, hvad ikonet betyder
• Når eleven har afleveret, vil det være vist med et flueben.

• På forsiden trykker du på knappen 'Log på Netprøver':

• Skriv for eksempel 'VUC' og alle institutioner med 'VUC' i navnet vil blive vist på en liste, som du kan vælge fra, eller skriv din skoles navn i søgefeltet
• Tryk på 'UNI-Login' eller 'NemID':

Du kan logge på med enten Unilogin eller NemID.

• Hvis du ikke har et Unilogin:  Du kan læse mere om Unilogin og hvordan det oprettes ved at følge dette link. Du kan også kontakte STIL's support til Unilogin på tlf. 3587 8550 mandag til torsdag kl. 8.00-16.00 og fredag kl. 8.00-14.00.
• Hvis du ikke har et NemID: NemID medarbejdersignaturer kan udstedes af skolens NemID administrator. Det er nødvendigt, at NemID administratoren knytter CPR-nummer til medarbejdersignaturen.
• Du kan også bruge dit private NemID til at logge på Netprøver.dk. Du kan læse mere om NemID på www.nemid.nu.

• Når du logger på Netprøver.dk, ser du på forsiden en samlet oversigt over alle prøvehold på din institution:

Du kan anvende oversigten under prøveafholdelser til at danne dig et overblik over status på de enkelte prøver, herunder hvor mange elever, der har afleveret pr. prøvehold, hvilket lokale prøveholdene sidder i, hvornår prøven er slut mm.

Prøveholdsoversigten bliver automatisk opdateret hvert 2. minut. Ved prøvens afslutning, hvor der kan være behov for hyppigere opdatering, kan du manuelt opdatere skærmbilledet ved at trykke F5.

Fremgangsmåde - sådan ændrer du dine kontaktoplysninger

• Du skal være logget på Netprøver.dk for at opdatere din profil
• Tryk på den lille trekant ved siden af dit navn
• Tryk derefter på 'Ret profil':

• Dine profil-indstillinger åbnes i et nyt skærmbillede:

1. Skriv dit telefonnummer i feltet 'Mobiltlf.'
2. Skriv din e-mail-adresse i feltet 'E-mail'
3. Tryk på knappen 'Gem rettelser'.

• Når du trykker på knappen 'Gem rettelser' kommer der en meddelelse på skærmen, der fortæller, at dine ændringer af profil-indstillingerne er blevet gemt:

• Hvis der er rapporteret en formodning om snyd på en eller flere af elever på et prøvehold, vises et udråbstegn i kolonnen 'Status' i højre side:

• Klik på prøveholdet, der er udråbstegn ud for:

• Klik på det grønne flueben i kolonnen 'Status' i højre side for at få vist indholdet af formodningen om snyd:

• Et eksempel på en rapport om formodning om snyd kan se sådan ud:

Du kan også fjerne lokaler fra lokalelisten, dvs. gøre lokaler usynlige, så de ikke optræder på lokalelisten, der kan sættes på prøvehold eller elever.