I EASY-P 'PP00 Personoversigt' håndteres ændring af CPR-nr. således:

1. trin: Opret alt relevant fra det tidligere CPR-nr. på det nye CPR-nr.

    • Skoleforløb afsluttet fra andre skoler. Skolens egne skoleforløb forventes indberettet fra det studieadministrative system
    • Kvalifikationer til hovedforløb fra andre skoler. Kvalifikationer fra egen skole forventes indberettet fra det studieadministrative system
    • Praktikønsker
    • Bemærkninger. Tilføj bemærkning om, at lærlingen tidligere var oprettet på CPR-nr. xxxxxx-yyyy
    • Kontaktkoder: Opret dem, som kan oprettes manuelt
    • Uddannelsesaftaler: Opret dem på det nye CPR-nr.
    • Sager: Sæt det nye CPR-nr. på sagen og slet det gamle fra sagen.

2. trin: Dernæst (på det tidligere CPR-nr.)

    • Hvis det tidligere CPR-nr. var fiktivt: Lærlingens navn og adresse ændres til 'Forkert oprettet'. Det skal bestå af to ord
    • Slet tlf.nr. og sted, og sæt postnr. til '0001'.

Derudover: Slet alt andet fra det tidligere CPR-nr.

      • Skoleforløb
      • Kvalifikationer til hovedforløb
      • Praktikønsker
      • Bemærkninger slettes. Skriv en ny bemærkning om, at lærlingen nu er oprettet på CPR-nr. xxxxxx-yyyy
      • Kontaktkoder: Slet dem, der kan slettes
      • Uddannelsesaftaler:
        • Slet dem, der kan slettes
        • Aftaler, der ikke kan slettes, fordi AER-præmie er udbetalt, annulleres med afslutningsårsag '1107', og slutdato sættes lig startdato. Dette er efter aftale med AUB. Herved modregnes præmien og den udbetales igen på aftalen på det nye CPR-nr
        • Hvis aftalen ikke er præmieret i indeværende eller forrige præmieår, hverken modregnes eller udbetales ny præmie
        • Skriv i aftalens bemærkningsfelt, at den er flyttet til nyt CPR-nr. xxxxxx-yyyy.


I det studieadministrative system bør det tidligere CPR-nr. afgangsmeldes, og elevtypeperiode bør afkortes til dagen for CPR-nr. skift.

Ved skift fra og til ægte CPR-nr., får det gamle CPR-nr. automatisk kontaktkode '1015': 'Skiftet CPR-nummer. Nyt: Se tilføjelse', og det nye CPR-nr. får kontaktkode '1016': 'Skiftet CPR-nummer. Forrige: Se tilføjelse'.

Har lærlingen uddannelsesaftale, skal der indgås tillæg for ændring i CPR-nr.