Det er - for kommuner, hovedskoler og institutioner uden enheder - muligt at indmelde ændringer (oprettelse, nedlæggelse og opdatering) til STILs support, som derefter vil foretage ændringerne i Institutionsregisteret.
For ændringer til stamoplysninger på frie grundskoler, skal der tages kontakt til CIT på mail: friegrundskoler@stukuvm.dk. For ændringer til stamoplysninger på efterskoler og frie fagskoler (frie kostskoler), skal der tages kontakt til mail: friekostskoler@stukuvm.dk.
Sådan gør du
Kommunen/enkeltinstitutionen trækker de aktuelle oplysningerne om institutionen fra Institutionsregisteret: Institutionsregisteret - udtræksmulighed
Kommunen/enkeltinstitutionen opretter en supportsag hos STIL: Opret en supportsag hos STIL
Bemærk: Det kræver at du opretter dig i supportportalen for at du kan indmelde en supportsag. Læs eventuelt vejledningen Sådan opretter du dig som bruger i supportportalen.
Kommunen/enkeltinstitutionen noterer de ønskede ændringer/nedlæggelser/tilføjelser
Rettelserne tilføjes supportsagen
Hvis STIL beder om det, skal kommunen/enkeltinstitutionen send anmodning om rettelserne til STIL med sikker post.
STIL modtager ændringerne, kvitterer i supportsagen og giver et estimat på hvornår ændringerne kan forventes at slå igennem
STIL foretager ændringerne i Institutionsregisteret
STIL trækker det nye oplysninger fra Institutionsregisteret og påfører det supportsagen
Kommunen/enkeltinstitutionen kontrollerer udtrækket fra supportsagen og visningen i Institutionsregisteret og kvitterer - i supportsagen - derefter for ændringerne
STIL afslutter sagen