Til brug for vejledningsindsatsen i den kommunale ungeindsats og beregning af udslusningstaxametertilskud er der behov for, at der er en ensartet praksis omkring indberetning af unge på FGU forløb til Ungedatabasen. Derfor er her nogle råd til indberetning.

Unge, der går på FGU, indberettes lidt anderledes end øvrige uddannelsesaktiviteter. Der skal indberettes, når den unge optages på FGU, når den unge skifter skoleperiode og/eller speciale. Derudover skal det indberettes, når den unge afbryder eller gennemfører FGU-forløbet.

Ungedatabasen arbejder med tre status; Optaget, Afbrudt, Gennemført. På FGU skal den unges forløb indberettes med et Optag for hver skoleperiode (pt. BA, US, KF og ÅP), den unge starter på og/eller ved skift af speciale (uddannelsesspor) indtil den unge har gennemført hele forløbet som der er aftalt i den unges uddannelsesplan. Det kan sammenlignes med gennemførsel af en rejse med Rejsekortet, hvor man checker ind ved afrejse, checker ind ved evt. skift og først checker ud ved endt destination.  

Hvis den unge gennemfører egu-forløbet på niveau 3 i kvalifikationsrammen for livslang læring, indberettes det særskilt ved indberetning om gennemført FGU-forløb med markeringen ”EGU_uddannelsesniveau”. Dette giver den unge mulighed for at opnå dagpenge som dimittend. Selv om egu-forløbet er gennemført på niveau 3, så opfattes dette ikke som gennemførsel af en ungdomsuddannelse i vejledningssammenhæng. Den kommunale ungeindsats er stadig forpligtet til at vejlede den unge efterfølgende.

Registrering og indberetning af afsøgningsforløb
Der skal ikke indberettes om unges optag på afsøgningsforløbene, da disse ofte har en varighed på 2 uger, hvilket er under de 6 ugers varighed som er gældende minimumslængde for forløb, der indberettes til Ungedatabasen. 

Registrering af basisforløb og skift af speciale
Unge der starter på basisforløb skal indberettes med status Optaget. Hvis der sker skift af speciale/uddannelsesspor undervejs eller det tilføjes, så skal dette indberettes, fortsat med status Optaget og information om speciale.


Registrering af afbrud og gennemførelse
Unge der stopper sit FGU forløb skal indberettes med status Afbrud og angivelse af en afgangsårsag. Indberetningen bør ske snarest muligt af hensyn til den kommunale ungeindsats’ indsats.
Afgangsårsagskoderne for FGU kan findes i kodesættet for Ungedatabasen: Uddannelsesmodellen/-kodesæt. I kodesætte fremgår det, hvilke koder der er gyldige samt hvilke koder, der ikke kan indberettes som afbrud til Ungedatabasen. 


Hvis en elev stopper og afgangsmeldes, men optages eksempelsvis igen efter en weekend, er det ikke som udgangspunkt et nyt optag, men fjernelse af en afgangsmelding (altså annullering af afbruddet).

For unge der fuldfører sit planlagte FGU forløb, jævnfør uddannelsesplanen skal indberettes med status Gennemført.

Det er vigtigt, at FGU institutionen ikke ændrer på afgangsårsager efterfølgende, medmindre der er tale om en decideret fejlindtastning. I disse tilfælde bør den fejlagtige indberetning annulleres.

Ungedatabasen indhenter selv relevant data til beregning af om den unge opfylder kriterierne for udslusningstaxametertilskud og baserer ikke beregningen på den enkelte værdi af indmeldte afgangsårsagskode. Det har således ingen betydning for beregning af udslusningstaxametertilskud om der indberettes gennemført eller afbrud.