Denne vejledning har til formål at beskrive, hvilke data der skal indberettes til og kan hentes fra Ungedatabasen.
Vejledningen er tiltænkt ledere og administrative medarbejdere på uddannelsesinstitutioner, kommunale ungeindsatser og jobcentre.
Der er en række krav og oplysninger i tilknytning til indberetningen. Der henvises her til de tekniske grænsefladebeskrivelser. Vi opfordrer til, at den enkelte uddannelsesinstitution retter henvendelse til egen systemleverandør, hvis der er spørgsmål til, hvordan uddannelsesinstitutionen bedst opfylder kravene til indberetningen.
Systemleverandører til uddannelsesinstitutioner kan med fordel orientere sig i vejledningen. Tekniske detaljer vil være beskrevet i Ungedatabasens grænsefladebeskrivelser.
Vejledningen uddyber reglerne i Lov om kommunal indsats for unge under 25 år og Bekendtgørelse om vejledning om valg af ungdomsuddannelse og erhverv samt Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet.
Ungedatabasen er ligeledes underlagt Bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse med flere. Bekendtgørelsen kendes også som Systemrevisionsbekendtgørelsen.
Kommuner, uddannelsesinstitutioner og myndigheder, der beskæftiger sig med uddannelses- og arbejdsmarkedsrettede forhold, skal indberette data om uddannelses- og beskæftigelsesaktiviteter for unge fra 15 til 29 år til Ungedatabasen.
Ungedatabasen indhenter oplysninger om unges beskæftigelse fra Skats eIndkomst-register.
Indberetninger videregives til kommunerne til brug for den kommunale ungeindsats og jobcentre.
Ungedatabasen stiller data til rådighed for det fælles it-baserede datagrundlag (DFDG) hos Beskæftigelsesministeriet.
Endelig anvender Styrelsen for It og Læring (STIL) data fra Ungedatabasen til udarbejdelse af statistik.
Regelgrundlag
Ungedatabasen baserer sig på regler fra både Undervisningsministeriet og Beskæftigelsesministeriet:
Lovgivning og bekendtgørelser på Undervisningsministeriets område
Lovgivning og bekendtgørelser på Beskæftigelsesministeriets område
Studieadministrative systemer til ungdomsuddannelserne skal desuden leve op reglerne for revision af studieadministrative systemer.
Drift og support
Driftsinformation for Ungedatabasen og andre systemer i Styrelsen for It og Læring
Opret supporthenvendelse om Ungedatabasen
Gamle vejledninger (opdateres ikke længere):
Hvis du leder efter vejledninger til Ungedatabasen i pdf- eller word format kan de ind til videre findes neden for. Indholdet i vejledningerne er omlagt til disse sider og dokumenterne vil ikke blive opdateret frem over.
UDB vejledning version 1.1 marts 2021.pdf(pdf)
UDB vejledning version 1.1 marts 2021.docx(word)