Hvad gør jeg, hvis jeg får besked om, at der ikke er noget bevis i Eksamensdatabasen?


Sådan gør du, hvis dit bevis burde være i Eksamensdatabasen


Hvis du er logget på med MitID/NemID og får besked om, at Eksamensdatabasen ikke kan finde dit eksamensbevis, kan der være flere grunde til det. 


  • Er du færdig med din gymnasiale eksamen før 2004, har du en eksamen fra udlandet eller har du en erhvervsuddannelse, så ligger dit bevis ikke i Eksamensdatabasen.

I de tilfælde skal du selv udfylde dit adgangsgrundlag og uploade en kopi af dit bevis under fanen 'Bilag'. Du kan se vejledninger til udfyldelse af adgangsgrundlag her: Hvordan udfylder jeg selv adgangsgrundlag?

  • Bliver du færdig som student i år? Læs mere i artiklen: Student i år - hvordan får jeg eksamensbeviset med i min ansøgning?

  • Har du et bevis, som burde være i Eksamensdatabasen, skal du gøre følgende: 

    Kontakt supporten på Optagelse.dk på 70 21 21 51, så de kan tjekke, om dit bevis er registreret i Eksamensdatabasen.

    Hvis dit bevis ikke er i Eksamensdatabasen, skal du kontakte dit gymnasium eller erhvervsskole (for eux) og bede dem indberette dit bevis til Eksamensdatabasen

    • Du vil få en besked fra dem, når beviset er indberettet
    • Når beviset er indberettet, så tilføjes det automatisk til din ansøgning og du vil modtage en mail om det
    • Du kan tjekke under fanen 'Bilag', at beviset er uploadet, og at det er det korrekte bevis.


    Er dit bevis udstedt før 1. maj 2021. 

    • Du kan selv udfylder selv felterne under fanen 'Adgangsgrundlag'
    • Scan og gem dit eksamensbevis i pdf-format
    • Gå ind under fanen 'Bilag'
    • Klik på knappen 'Tilføj bilag'
    • Find dit bevis på din computer
    • Kald filen' Eksamensbevis' i tekstfeltet og klik 'OK'
    • Marker med flueben ud for den eller de uddannelser, som du søger - ellers vil uddannelsesstedet ikke modtage bilaget
    • Skriv et bilag, der forklarer situationen, gem den i pdf-format og upload den ligesom dit eksamensbevis
    • Udfyld resten af din ansøgning. Husk at underskriv med dit MitID/NemID senest den 5. juli inden kl. 12, hvis det er en kvote 1 ansøgning.



Hvad gør jeg, hvis der er fejl i det bevis, der bliver hentet fra Eksamensdatabasen?


Sådan gør du, hvis du opdager, at der er en fejl i dit eksamensbevis fra Eksamensdatabasen

Opdager du en fejl i det eksamensbevis, som Optagelse.dk har hentet fra Eksamensdatabasen, skal du i første omgang selv uploade en kopi af dit udleverede eksamensbevis.


Fremgangsmåde 

Trin 1: Scan og gem dit eksamensbevis i pdf-format

    • Gå ind under fanen 'Bilag'
    • Klik på knappen 'Tilføj bilag'
    • Find dit bevis på din computer
    • Kald filen 'Eksamensbevis' i tekstfeltet og klik 'OK'
    • Marker med flueben ud for den eller de uddannelser, som du søger - ellers vil uddannelsesstedet ikke modtage bilaget
    • Skriv et bilag, der forklarer situationen, gem den i pdf-format og upload den ligesom dit eksamensbevis
    • Udfyld resten af din ansøgning. Husk at underskriv med dit NemID senest den 5. juli inden kl. 12 for kvote 1-ansøgninger

Trin 2: Er dit bevis udstedt 1. maj 2021 eller senere, skal du kontakte dit gymnasium eller erhvervsskole (for eux) og bede dem rette dit bevis i Eksamensdatabasen

      • Du vil få en besked fra dem, når beviset er rettet
      • Når beviset er rettet, overføres det automatisk til din ansøgning på optagelse.dk og du vil modtage en mail om det
      • Det er vigtigt, at du tjekker under fanen 'Bilag', at beviserne er uploadet, og at det ser korrekt ud.
      • Bemærk: Hvis skolen ikke udsteder dit eksamensbevis, så det er blevet registreret korrekt i Eksamensdatabasen inden ansøgningsfristen, kan uddannelsen afvise din ansøgning.

Eksamensbeviset er automatisk tilføjet alle dine ansøgninger på prioriteringslisten. Uddannelsesstederne får nu besked om, at de kan hente dit bevis.