Adgang til data

Databasen

STIL har udleveret data fra EASY-A til hver enkelt institution. Data er herefter indlæst i en PostgreSQL-database. Princippet bag databasen er at gøre opsætning og drift så simpel som muligt, blandt andet ved at bruge anerkendt og open source teknologi. Du kan læse mere om selve databasen under den Teknisk dokumentation. 

Der er ikke en egentlig brugergrænseflade til databasen, og du skal derfor tilgå databasen med værktøjet pgAdmin, med mindre din institution har valgt at bruge en anden løsning.  

Brugeradgange og roller

Når du vil tilgå databasen første gang, skal du have installeret værktøjet pgAdmin. På siden Vejledninger finder du vejledning om, hvordan du installerer og bruger dette værktøj.

Du kan først tilgå databasen, når du er oprettet som bruger og tildelt roller i databasen. STIL har en række anbefalinger til oprettelse af brugere og tildeling af roller, herunder at du oprettes som personlig bruger i databasen. Du kan læse mere om oprettelse af brugere og tildeling af roller under den Teknisk dokumentation.

Hvem, der skal have adgang til databasen, hvordan der gives adgang til databasen, og de roller, de enkelte brugere tildeles i databasen, besluttes lokalt på den enkelte institution

Er du ikke oprettet som bruger, eller giver din brugeradgang ikke adgang til de forventede standardudtræk, skal du kontakte den teknisk ansvarlige for databasen på din institution.  

Standardudtræk

For at gøre adgangen til data lettere har STIL lavet otte standardudtræk af data. Standardudtrækkene udleveres til institutionerne sammen med data. Det drejer sig om følgende dataudtræk:  

• Fultidsuddannelse
  • Elevplaceringer 
  • Elevresultater
  • Elevhistorik
  • Kvalifikationer til hovedforløb
  • Holdplaceringer
  • Bevisnoter
  • SOSU-uddannelsesplan
• Efteruddannelse
  • Efteruddannelse: Hold/Fag/Mål
  • Holdplaceringer

Hvordan du søger data fra EASY-A med værktøjet pgAdmin er beskrevet i vejledningen Forberede og gemme standardudtræk på siden Vejledninger. Her kan du også finde en vejledning om, hvordan du overfører data fra pgAdmin-værktøjet til Excel, hvis du har behov herfor.