Ændringshistorik

Indhold
1 Indledning
2 Hvem skal indberette?
3 Hvilke personer skal indberetningen omfatte?
4 Hvornår skal der indberettes?
5 Hvilke oplysninger skal indberettes?
6 Forløb fra Politiet
6.1 Filindhold
6.2 CSV struktur
7 Fejlkvittering via mail
8 Brud på informationssikkerhed
9 Tilgængelighed
10 Yderligere teknisk information
11 Support

Indledning

Ifølge Vejledningsloven skal de kommunale uddannelsesvejledninger opsøge og vejlede alle unge, der ikke er i gang med eller har gennemført en ungdomsuddannelse eller en videregående uddannelse, indtil de fylder 25 år.
Endvidere skal jobcentre ifølge kontanthjælpsreformen sikre, at unge under 30 år uden uddannelse skal have uddannelseshjælp i stedet for kontanthjælp.
Til dette formål har relevante uddannelsesinstitutioner pligt til at indberette oplysninger om unges uddannelsesaktiviteter til Ungedatabasen (UDB), som drives af Styrelsen for It og Læring (STIL).
UDB videresender oplysningerne til UU og jobcentre via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR). Derudover anvender STIL oplysningerne til statistiske formål.
Indberetninger til UDB fra Politiet foregår via sFTP til Ungedatabasen.

Hvem skal indberette?

Uddannelsesinstitutioner, som varetager undervisning indenfor Politiet skal indberette til Ungedatabasen.
Det er aftalt, at der kun benyttes de institutionsnumre, som Politiet er registret med i UVMs institutionsregister til at angive hændelser fra Politiet. Institutionsnummer 153404 benyttes. Politiskolen(PSK) kender ikke til andre institutionsnummerer.
Institutionsnummeret findes i Institutionsregister:
http://statweb.uni-c.dk/InstRegV2/Default.aspx?ReturnUrl=%2finstregv2%2f&AspxAutoDetectCookieSupport=1

Hvilke personer skal indberetningen omfatte?

Vejledningsloven omhandler alle unge fra 15 til og med 29 år, og det er således uddannelsesinstitutionernes pligt at indberette om ændring i disse unges uddannelsesaktiviteter, herunder også fra Politiet.
Der skal indberettes om uddannelsesaktiviteter på mindst 3 måneders varighed.

Hvornår skal der indberettes?

Indberetningen skal ske, når der er sket en hændelse, dvs. når der sker en ændring i den unges uddannelses- eller aktivitetsforløb. Se nedenfor for hvilke oplysninger, der skal indberettes. Det er aftalt med Politiet, at der fortages månedlig indlæsning af sFTP filer til UDB.

Hvilke oplysninger skal indberettes?

Indberetningen omfatter skift i status på den unges uddannelsesaktivitet:

• Optagelse på en uddannelse/aktivitet (forudsat den unge er fyldt 15 år)
• Afbrud af en uddannelses- eller aktivitetsforløb
• Gennemførelse af uddannelses- eller aktivitetsforløb

Det er ikke muligt at indberette risiko for frafald fra Politiet.
Indberetningen skal blandt andet indeholde følgende oplysninger:

• Personidentifikation
  • CPR-nummer
• Status, baseret på basisløn og akko/årsag registre.
• Uddannelses- eller aktivitetsforløb
  • PKAT koder 303 og 249, der i Ungedatabasen vil blive opfattet som Etatkoder
• Institutionsnummer 153404
• Det er ikke muligt for politiet at indberette risiko for fravær

Der indberettes deltatræk. Dvs. kun ændringer og ikke fuld bestand af alle de unge under uddannelse.

Forløb fra Politiet

Indberetning fra Politiet sker via filoverførsel fra Politiets system til en sFTP server hos STIL.
Filen skal leveres i tegnsepareret format efter retningslinjerne beskrevet i afsnittet 6.2 CSV struktur.
Krav til navngivning af fil: YYYYMMDDXX_Politi.csv, fx 2018112401_Politi.csv
Hver enkelt record overføres til og gemmes i UDB, såfremt alle records i filen er formateret korrekt.
Der udføres efterfølgende en asynkron proces i UDB, hvor records – som er ændringer siden sidste indberetning – overføres som reelle indberetninger i UDB.

Filindhold

Filen indeholder nedenstående felter i hver record:

Note 1:
Herunder ses UDBs statuskoder

Note 2:
Det er aftalt, at Ungedatabasen sætter afbrudsårsagskode "Andet" på Politiets indberetninger af afbrud.
Ungedatabasen tolker modtagelsestidspunktet som registreringstidspunkt, da Politiet ikke sender registreringstidspunkt.

CSV struktur

For CVS strukturen gælder, at:

• Tegnsættet i filen skal følge UTF-8 encoding
• Filen skal indeholde kolonneoverskrifter i første linje
• Hver række i filen skal afsluttes med carriage return og en line feed (karakterer 13 og 10).
• Kolonneseparator skal være semikolon (
• Hver række skal have samme antal kolonner. Dvs., at antallet af kolonneseparatorer skal være det samme i alle rækker.

Fejl

Hvis Rigspolitiet KIT Administrative Applikationer afdeling opdager fejl i forsendelse af data til STIL, undersøge Administrative Applikationer fejlårsag, får løst problemet evt. i samarbejde med STIL og fremsender data igen til STIL.
Hvis STIL opdager fejl i modtagelse af data fra Rigspolitiet melder STIL det til Administrative Applikationer som så får løst problemet evt. i samarbejde med STIL og fremsender data igen til STIL.

Brud på informationssikkerhed

Politiet underrettes, såfremt der er brud på informationssikkerhed som enten omfatter de indberettede data eller påvirker forsendelse af data fra Politiet til STIL.

Tilgængelighed

Som udgangspunkt kan der afleveres filer til hver en tid.

Yderligere teknisk information

Politiet får brugernavn udb0008
Yderligere teknisk information om UDB findes på http://viden.stil.dk.

• Kodelister
• Vejledning

Følgende oplysninger udleveres gennem Ungedatabasens produktejere:

• Adressen for sFTP-servicen
• Øvrige grænsefladebeskrivelser

Support

STILs support kan kontaktes på:
E-mail: support@stil.dk Telefon: 3587 8881