Vurderer en uddannelsesinstitution, at en elev eller lærling er i risiko for frafald, skal dette indberettes til Ungedatabasen. Risiko for frafald skal indberettes i overensstemmelse med institutionens studie- og ordensreglers bestemmelser om mødepligt, fravær og aktiv deltagelse. Hvis en uddannelsesinstitution har meddelt en elev eller studerende, at institutionen finder, at elevens eller den studerendes fravær er af bekymrende omfang, skal der samtidig foretages indberetning til Ungedatabasen om risiko for frafald eller afbrud.
Krav til indberetningen
Der stilles krav om, at indberetningen til Ungedatabasen skal ske med status ”Optaget” med en markering af risiko for frafald.
Derudover skal der angives en hændelsesdato. I dette tilfælde er det den dato, hvor uddannelsesinstitutionen har meddelt den unge om risikoen som følge af forhold, der vedrører institutionens regler om mødepligt, fravær og aktiv deltagelse.
Risiko for frafald er et øjebliksbillede af den unges status.
Derfor skal der, hvis uddannelsesinstitutionen senere hen igen meddeler den unge, at vedkommende er i risiko for frafald, indberettes på ny.
Markering af risiko for frafald fremgår af de tekniske grænsefladebeskrivelser henvendt til systemleverandører.
Det vil være forskelligt fra studieadministrativt system til system, hvorledes dette er implementeret og understøtter uddannelsesinstitutionens processer.