Afbrud er, når den unge afbryder sin uddannelse eller aktivitet i forhold til sin uddannelsesplan. Det kan for eksempel være manglende studiestart eller ophævelse af uddannelsesaftaler efter Lov om erhvervsuddannelser. Indberetning om afbrud skal, af hensyn til den kommunale ungeindsats, så vidt muligt registreres og indberettes samme dag, som afbruddet er konstateret.
Afbrudsårsager skal registreres med de koder, der er udmeldt i Uddannelsesmodellen.
For seneste udgaver af de forskellige kodesæt henvises til Ungedatabasens stamdatasæt.
Hvis den unge afmelder sig efter at være blevet optaget, men før studiestart, skal der indberettes et afbrud med årsagskode 101: ”Ej mødt / adgangskrav ej opfyldt / ansøgning trukket”.
Hvis den enkelte uddannelsesinstitution anvender andre eller egne afbrudsårsagskoder, vil det være godt at være bevidst om, hvordan koderne ”oversættes” til Ungedatabasens afbrudsårsagskoder.
Hvis optaget er registreret ved en fejl fordi den unge skulle aldrig have været optaget på studiet, skal der indberettes en Annullering af optaget, således denne hændelse slettes i Ungedatabasen. Manglende annullering kan betyde at Ungedatabasen ikke kan beregne f.eks. udslusningstilskud korrekt (se afsnit Data til brug for udslusningstilskud)
Hændelsesdatoen skal være den dato, hvor den unge afbryder aktiviteten. Afbrydes der før studiestart, så må hændelsesdatoen ikke ligge før hændelsesdatoen for optaget, men gerne samme dag.
Der skal være sikkerhed for at afbruddet eller gennemførsel rent faktisk sker. Fremtidige hændelsesdatoer på afbrudsindberetninger vil derfor generere et valideringssvar til datakilden med fejlbesked om, at indberetningen er modtaget for tidligt og ikke accepteres.
Hvis en ung ikke består sin afsluttende eksamen eller på anden vis ikke består sin uddannelse, skal vedkommendes afbrydes med afbrudsårsagskode 104: ”Ikke bestået prøve/eksamen”. Koden anvendes også hvis den unge udebliver fra afsluttende eksamen eller prøve. Ved tilvalg af sygeeksamen skal der ideelt set ikke indberettes et afbrud ved afsluttende eksamen. Afbruddet skal kun indberettes, hvis den unge fravælger sygeeksamen, og dermed er udeblevet fra eksamen eller ikke består sygeeksamen.
Pauser
Unge, som efter aftale med institutionen holder pause i uddannelsesforløbet i op til et år, bliver i Ungedatabasen betragtet som optaget på uddannelsen, og der skal derfor ikke indberettes afbrud af uddannelsen. Når den unge genoptager uddannelsen, skal der ligeledes ikke indberettes optag på ny. Er en pause på en fuldtidsuddannelse af længere varighed, så må institutionen overveje om den unges forløb bør afbrydes.