Når en ung person har afbrudt et påbegyndt forløb på en gymnasial uddannelse (HF, HHX, HTX eller STX) i det første skoleår, og den unge 6 måneder efter er aktiv på en erhvervsuddannelse, kan institutionen, hvor den gymnasiale uddannelse foregik, søge om henvisningstilskud. Det er dog et krav at den unge ikke har begyndt på anden form for uddannelse inden erhvervsuddannelsen påbegyndes.

Uddannelsesinstitutionen forespørger med CPR-nummer via webservice. Forespørgslen skal ske via institutionens studieadministrative system. Ungedatabasen validerer, om den unge opfylder kravet uddannelsesaktivitet 6 måneder efter afbrudt gymnasial uddannelse.

Hvis der forespørges for tidligt returneres et svar, som afspejler dette.

Når Ungedatabasen har valideret om der er grundlag for at opnå henvisningstilskud kan institutionen anvende informationen i forbindelse med tilskudsansøgning. Der skal indsendes særskilt ansøgning om tilskud til Undervisningsministeriet. Der udbetales ikke automatisk tilskud på baggrund af forespørgslen til Ungedatabasen. Ansøgning om tilskud foretages via institutionens studieadministrative system. STIL har ingen indflydelse på eller indsigt i, hvordan data præsenteres i det studieadministrative system. Hvis man er i tvivl om hvordan det praktisk foregår i det pågældende system skal man rette henvendelse til systemets leverandør.

Institutionerne skal være opmærksomme på at Ungedatabasens svar er vejledende, og der kan være grænsetilfælde eller usædvanlige forløb, hvor Ungedatabasen ikke har adgang til data til at beregne et svar som stemmer overens med det faktiske forløb. Institutionerne bør derfor påse, at svaret for Ungedatabasen stemmer overens med institutionens viden om den unges forløb.. Nedenstående eksempel er ikke udtømmende:

Eksempel

En ung gennemfører 1.g og afbryder herefter. Efterfølgende søger den unge optagelse på den samme gymnasiale uddannelse, og starter derfor i 2.g. Efterfølgende afbryder den unge igen og starter på en erhvervsuddannelse, som vedkommende er indskrevet på 6 måneder efter afbruddet. Da den unge har afbrudt sin uddannelse mellem 1.g og 2.g fremgår dette som to adskilte forløb i Ungedatabasen. Ungedatabasen har ikke oplysninger om klassetrin og tager derfor udgangspunkt i at den unge har været indskrevet på uddannelsen i mindre end ét år, hvorfor forløbet i 2.g vil give positivt svar til henvisningstilskud.