Når du åbner en Excel-adgang, får du vist en pivot-tabel. Hvis du markerer et felt inde i tabellen, vil der dukke en række tabelfunktioner op i højre side af skærmen.

Pivotfelterne kan trækkes ned i eller fjernes fra 'Filters', 'Columns', 'Rows' eller 'Values'. 


På billedet ses valgmulighederne Filters, Columns, Rows og Values i Pivot-tabellen i Excel.


Man kan folde de enkelte områder i filteret ud ved at trykke på + (plus-ikonet).

På billedet ses det hvordan man kan trykke på plus-ikonet under Filter-funktionen i Excel for at folde områder i filteret ud.


I Excel-rapporterne er det i de fleste tilfælde muligt at opdele data efter region/kommune samt på institution/skole. Der er mulighed for at sammenligne institutioner, og udviklingen kan følges over tid.