Skolens administrative system skal være opdateret med oplysninger på alle elever og medarbejdere, herunder navn, CPR-nummer, klassebetegnelse og klassetrin senest to dage før booking.

Det er elevens klassetrin (9 eller 10), der afgør, hvilke digitale afgangsprøver eleven kan bookes til.

Kun skolens ledelse har adgang til at booke prøverne, og til at se disse bookinger frem til datoen for offentliggørelse af udtræksfag. Medlemmer af skoleledelsen skal derfor tildeles brugerrollen 'Ledelse' eller 'Leder' i skolens administrative system.

Skolens lærere og ledere har adgang til at afvikle bookede prøver, og til at se resultaterne af de digitale prøver i testogprøver.