Unilogin opdateres fra skolens administrationssystem. Der overføres oplysninger om alle medarbejdere og elever, herunder navn, CPR-nummer og for elever desuden klassebetegnelse og klassetrin. Det er elevens klassetrin, der afgør, hvilke prøver eleven kan bookes til i test- og prøvesystemet.


Importen af stamdata fra skolens administrative system til Unilogin skal være opdateret senest to dage før booking. Derved sikres det, at test- og prøvesystemet modtager aktuelle data om alle skolens elever og medarbejdere. På mange skoler sker denne opdatering automatisk hver nat.