Hvis du oplever, at skolens kviknumre ser underlige ud i dataudtræk, kan du bruge denne vejledning til at få vist kviknumre korrekt.
Hvis du får denne besked, når du åbner et udtræk fra AMUkvalitet, skal du svare nej til, at Excel skal konvertere store tal.
Hvis du ikke bliver spurgt, om Excel skal konvertere store tal, og jeres kviknumre ser sådan ud i udtrækket, så skyldes det, at din Excel har konverteret automatisk. Excel har maksimalt 15 cifres præcision, og afrunder alle tal, der følger efter det 15. ciffer ned til nul.
Det kan du heldigvis gøre noget ved! Når du bestiller et dataudtræk fra AMUkvalitet fx. "Hent besvarelser" bliver der downloadet en csv-fil med besvarelser. Når du bliver spurgt, om du vil åbne eller gemme, skal du vælge "Gem som":
Hvis du ikke bliver spurgt, om du vil åbne eller gemme, så brug evt. Microsoft Edge, hvor du kan vælge mellem "Åbn" og "Gem som".
Gem filen som csv-fil lokalt på din PC:
Åbn' Excel og klik på fanen Data. Vælg "Fra tekst":
Du skal vælge, hvilken fil, du vil importere data fra. Her vælger du den csv-fil, som du gemte på din PC, da du udtrak data fra AMUkvalitet:
Du føres nu igennem flere trin i tekstimporten. I trin 3 skal du markere kolonnen kviknummer og vælge kolonnedataformat = Tekst. Tryk på knappen Udfør.
Du har nu indlæst csv-filen i dit regneark, og kviknummer bliver vist korrekt:
