Se videovejledning på spsu.dk
Åbn siden ”Min side” i undermenuen ved at klikke på cirkel-menupunktet med initialer, som findes i bunden af sidemenuen i venstre side.
Herefter åbnes en side med brugerens oplysninger samt notifikations- og e-mailindstillinger.
Det er muligt både at vælge, hvilke notifikationer man ønsker at modtage i SPSA og hvilke notifikationer, man ønsker at modtage i sin arbejdsmail.
Under overskriften ”Brugeroplysninger” indtastes arbejdsmail under overskriften ”Arbejdsmail”. Dette er kun relevant, hvis man ønsker at modtage notifikationer fra SPSA i arbejdsmailen.
Generelt om notifikationer i SPSA som institutionsmedarbejder:
- En notifikation er synlig i 30 dage, fra den er læst.
- Ulæste notifikationer forbliver synlige, indtil de er læste.
- Notifikationer slettes, hvis de blev oprettet for mere end seks måneder siden.
Man kan overordnet set vælge mellem at få notifikationer i løsningen og/eller som e-mail. Herunder kan man så vælge mellem enten "Alle" eller "Mine". Dvs. om man vil notificeres om hele institutionens ansøgninger inkl. dem, som er oprettet af kollegaerne. Eller om man kun er interesseret i notifikationer vedrørende de ansøgninger, man selv opretter.
Under overskrifterne ”Notifikationsindstillinger” og "E-mailindstillinger" kan der vælges fra og til, hvilke emner man ønsker at få notifikationer om i SPSA. For at markere, at man ønsker at modtage notifikationer inden for et emne, trykkes på slideren under emnets overskrift.
Ansøgninger
Der sendes notifikationer vedrørende ansøgninger som bliver oprettet i alle disse situationer:
- Når fristen for at underskrive en samtykkeerklæring i Digital Post nærmer sig. Fristen for at underskrive samtykke i Digital Post er 30 dage. Der sendes både notifikation 14 dage og syv dage før fristen.
- Når en ansøgning bliver afgjort af STUK.
- Når en ansøgning bliver automatisk godkendt.
- Når en ansøgning bliver annulleret af STUK.
- Når en ansøgning sendes retur til institutionen fra STUK.
- Når slutdato for et uddannelsesforløb nærmer sig (25 dage før slutdato).
Kommentarer
- Når nogen opretter en ny kommentar på en ansøgning sender SPSA en notifikation.
Godkendelser
Når en institutionsmedarbejder opretter en refusionsanmodning, som er klar til frigivelse, sender SPSA en notifikation til alle SPS-medarbejdere på institutionen (undtaget vedkommende der oprettede refusionsanmodningen). Så en anden kollega end den, som oprettede, kan frigive anmodningen.
Husk at afslutte med at trykke på knappen ”Gem ændringer”, som findes øverst i højre hjørne.
OBS
Vær opmærksom på, at når du tilvælger alle e-mails eller notifikationer, vil du også få besked vedrørende ansøgninger, du ikke selv har oprettet.
I SPSA forholder det sig sådan, at alle institutionsmedarbejdere der kan logge ind i SPSA får e-mails og notifikationer på de ansøgninger, der er tilknyttet institutionen, hvis man vælger "Alle".