Der kan kun være ét uddannelsesforløb pr. uddannelse/cøsa-nr.
Hvis en elev skifter speciale eller version, kan det ske via tillæg eller en ny aftale, men på samme uddannelsesforløb.
Eksempel på registrering af uddannelsesaftaler på forskellige specialer
Elev har igangværende uddannelsesaftale på cøsa 1720 Bager og konditor, speciale 9 Bagværker.
Skolen modtager uddannelsesaftale fra en anden virksomhed, hvor eleven, efter færdiggørelse af specialet Bagværker, skal fortsætte i trin 2 af uddannelsen.
I aftalen, skal det nye speciale vælges. Ved registrering af den nye kommende uddannelsesaftale på cøsa 1720 Bager og konditor, speciale 11, Håndværksbager, skal vælges uddannelsesforløb, der hedder Bager og konditor, Bagværker.
Vær opmærksom på at uddannelsesaftalers periode skal ligge inden for uddannelsesforløbets periode. Tjek derfor om slutdatoen på uddannelsesforløbet skal ændres, så det også dækker den nye aftale.
Da den nye uddannelsesaftale med det nye speciale har start i fremtiden, vil specialet på uddannelsesforløbet først - og automatisk - blive ændret, så uddannelsesforløbet kommer til at hedde Bager og konditor, Håndværksbager, når aftalen træder i kraft.
Kendt fejl
På elevoverblikket vises alle lærepladsforhold under samme uddannelsesforløb, med det igangværende/aktuelle specialenavn og version. Denne visning bliver rettet, så det enkelte lærepladsforhold vises med det speciale, som det dækker. Det er kun visningen på elevoverblikket, der er misvisende.
Feltændringer
I uddannelsesforløbets feltændringer vises eventuelle tidligere og kommende versioner og specialer, hvis de er forskellige fra det speciale og version, der aktuelt vises på uddannelsesforløbet.
Det er de korrekte oplysninger i feltændringer, der formidles til de studieadministrative systemer og AUB.
Registrering af tillæg med ændring af speciale
Ovenstående gør sig på samme måde gældende ved registrering af tillæg med specialeskift.