Se vejledning på spsu.dk

Flyt et udlån


OBS

For at et udlån kan flyttes fra en institution til en anden er der nogle kriterier, som du skal være opmærksom på; 

  • Eleven/den studerende har fået bevilget et hjælpemiddel, som skal hjemkaldes. Det kan for eksempel være en computer eller et høreteknisk hjælpemiddel. 
  • Dette hjælpemiddel (udlånet) skal have status "Leveret", "Hjemkaldt" eller "Annulleret".  

På spsu.dk kan du læse mere om flytning af udlån i SPSA. 

1. Tilgå "Flyt udlån til hjemkaldelse"

Klik på menupunktet "Andet", som du finder i menuen i venstre side. Herefter skal du vælge punktet ”Flyt udlån til hjemkaldelse”.

2. Fremsøg elev/studerende

Siden ”Hjemkaldelsesoversigt” åbnes. 

I feltet ”Fremsøg elev/studerende” skal du indtaste elevens/den studerendes CPR-nummer og trykke på søgeikonet til højre for feltet. 

3. Tilføjelse af samtykke for flytning af udlån fra tidligere institution til ny institution

Forud for at et udlån kan flyttes er det nødvendigt at indhente en underskrevet samtykkeerklæring fra eleven/den studerende eller forældremyndighedsindehaver. Det kan gøres på to måder. 

  1. Send via Digital Post - klik her for at sende samtykkeerklæring til godkendelse hos eleven/den studerende/forældremyndighedsindehaver via Digital Post. Samtykkeerklæring vil være ugyldig efter der er gået 30 dage. 
  2. Print erklæring - klik her for printe en samtykkeerklæring, som skal vedhæftes efter, der er indhentet fysisk underskrift. Husk at klikke på 'Gem ændringer' i øverste højre hjørne af skærmbilledet, når samtykkeerklæringen er vedhæftet. Denne mulighed skal du kun anvende, hvis eleven/den studerende/forældremyndighedsindehaver er fritaget fra Digital Post.


4. Flyt udlån fra tidligere institution til ny institution

Når eleven/den studerende/forældremyndighedsindehaver har givet samtykke til flytningen, vil du på hjemkaldelsesoversigten kunne se de hjælpemidler, som eleven/den studerende har i udlån til hjemkaldelse.

Marker i feltet til venstre for hvert hjælpemiddel, som skal flyttes og klik derefter på ”Flyt udlån”.



Når du har klikket på "Flyt udlån" åbnes et nyt vindue, hvor du skal indtaste oplysninger om uddannelsesforløbet. 

Uddannelsesområde: Obligatorisk.
Uddannelsesretning: Obligatorisk.
Startdato for uddannelse: Obligatorisk.
Slutdato for uddannelse: Obligatorisk.
Institutionsadresse: Obligatorisk. Her vælger du den institutionsadresse, eleven/den studerende går på. Hvis ikke der er registreret mere end én
institutionsadresse i institutionsregistret, er feltet præudfyldt med uddannelsesinstitutionens eneste
adresse. 

Når du har udfyldt ovenstående felter, skal du klikke på knappen ”Flyt udlån” for at bekræfte flytningen.