På Lærepladsen.dk kan du se dine lærlingens fravær under skoleophold gennem hele deres ansættelsesperiode, samt i 30 dage efter uddannelsesaftalens slutdato.
Du kan få indblik i dine lærlinges fravær på flere måder:
- Tilmeld dig beskeder om fravær
- Klik på menupunktet ”Fraværsbeskeder”
- Vælg straksbesked og/eller opsummering af fravær
Straksbesked om fravær
- Straksbesked sendes senest 30 minutter efter, at fraværet er registreret på erhvervsskolen
- Straksbesked sendes kun for fravær på samme dag, som det registreres. Det betyder, at hvis erhvervsskolen registrerer fravær dagen efter, at lærlingen har været fraværende, modtager du ikke en straksbesked
- Der sendes kun én besked pr. lærling. pr. dag. Hvis lærlingen er fraværende i efterfølgende lektioner samme dag, vil dette fravær indgå i opsummeringen (se nedenfor) og i fraværsoversigten på Lærepladsen.dk
- Hvis fraværet senere rettes eller slettes, vil det nyeste registrerede fravær indgå i opsummeringen og i fraværsoversigten på Lærepladsen.dk
- Fraværsbeskeder sendes fra systemet i tidsrummet mellem kl. 7.00 og 18.00
Besked med opsummering af fravær
- Der kan sendes både daglige og ugentlige beskeder med opsummering af fravær
- Den daglige opsummering sendes om eftermiddagen på dagen for fraværet
- Den ugentlige opsummering sendes mandag morgen for den foregående uges fravær
- Såvel daglige som ugentlige opsummeringer sendes kun pr. mail
- Det samlede fravær fremgår altid af fraværsoversigten på Lærepladsen.dk
2. Hent fraværsoversigt i et regneark
- Klik på ”Fraværsoversigt”
- Vælg den periode, du vil se fravær for: Skriv selv datoerne eller klik på kalenderen og vælg datoer
- Vælger du ikke en periode, vises fravær for den seneste måned
- Klik på download-ikonet i højre side for at hente et regneark med fravær for den valgte periode