Uddannelsesaftaler og tillæg markeres automatisk som færdigregistreret i Lærepladsen.dk på baggrund registreringer i EASY-P.
Hvordan?
I forbindelse med registrering af digital uddannelsesaftale eller digitalt tillæg i EASY-P, skal digitalt ID-nr. samtidigt registreres i skærmbilledet PA01 Aftaleregistrering.
Dette gøres ved at registrere statuskode
- 8700 ”Digital udd.aftale-ID” på uddannelsesaftaler, eller
- 8701 ” Digital tillægs-id” på tillæg
Ny statuskode tilføjes ved at klikke ind i blokken med statuskoder og trykke 'F6' (ny datapost). Digitalt ID-nr. fremgår i afsnittet 'Skolens behandling', hvorfra nummeret er let at kopiere og indsætte ved statuskoden i EASY-P. Det er altså registrering af ID-nr. og dato for færdigregistrering i EASY-P, der tilsammen gør, at status bliver færdigregistreret i Lærepladsen.dk.
Hvornår?
Registrering af statuskode 8700 og 8701 kan registreres i EASY-P enten ved forregistrering eller ved færdigregistrering af aftalen.
Det er først når også dato for færdigregistrering er registreret, at status skifter i Lærepladsen.dk og de automatiske beskeder sendes til parterne.
Ændring af digitalt ID-nr.
Ovennævnte statuskoder kan ikke slettes. Hvis der registreres forkert id-nr. på en af statuskoderne, kan det annulleres med en historikmarkering. Det gøres ved at registrere den samme statuskode igen med et id-nr. bestående af nuller i dette format: 00000000-0000-0000-0000-000000000000
Historikmarkeringen vises yderst til højre i linjen med det forkerte id-nr.