Lærepladsopsøgende kontakt til virksomheder kan dokumenteres i Lærepladsen.dk. Nedenstående funktioner er kun tilgængelige for medarbejdere hos skoler og faglige udvalgs sekretariater, som har rettighed som 'Skolevejleder eller Lærepladsopsøgende medarbejder' i NemLog-in. 

Fra din forside er der direkte adgang til oversigter over både aktiviteter og kontaktpersoner på tværs af alle læresteder. Hvis du bruger 'Søg læresteder' til at fremsøge en aktivitet vises altid dato og skole for den seneste aktivitet registreret på det enkelte lærested. Oversigten kan filtreres ud fra oplysninger om disse aktiviteter. Oplysningerne i oversigterne opdateres automatisk, når der registreres nye aktiviteter og kontaktpersoner i Lærepladsen.dk. Indgangen til aktiviteter og kontaktpersoner sker via fanerne 'Aktiviteter' og 'Kontakter' på siden for det enkelte lærested. 

  • Aktiviteter
    • Under det enkelte lærested finder du fanen 'Aktiviteter', som indeholder alle aktiviteter registreret på lærestedet. Nye aktiviteter oprettes direkte fra denne fane
    • På en aktivitet kan du registrere både uddannelse, kontaktpersoner og mærker. Du kan også registrere på en aktivitet, hvis der skal ske en senere opfølgning. Opfølgningen kan overføres som begivenhed til din kalender
    • Aktiviteter vises med de oplysninger, der er angivet under aktivitetens 'Type' og 'Vedrørende'. Derfor er disse felter også obligatoriske for nye aktiviteter
    • Aktiviteter i Lærepladsen.dk er som udgangspunkt synlige for alle, men kan begrænses til kun at være synlig for 'Min skole, alle faglige udvalg og lokale uddannelsesudvalg'. En aktivitet, der er tilknyttet et mærke med deltagelse af flere skoler, er synlig for alle

    • Aktiviteter kan redigeres, slettes og overføres af medarbejdere på samme CVR-enhed (skole eller faglige udvalgs sekretariat). En aktivitet kan overføres til andre brugere, herunder også brugere på andre skoler

    • Tekstfelter må ikke indeholde personoplysninger som cpr-nummer, helbredsoplysninger eller andre personoplysninger. Når en note oprettes eller ændres, screenes tekstfelter for forekomster af sådanne personoplysninger. Du skal som bruger være opmærksom på, at din organisation er dataansvarlig for behandling af evt. personoplysninger, og at du derfor har et ansvar for at vurdere og godkende indholdet. 

  • Kontaktpersoner
    • Kontaktpersoner kan registreres i Lærepladsen.dk med oplysninger om navn, titel, fagområde, tilknytning til uddannelser og mærker, tilknytning til aktivitet, e-mail og telefonnummer. Kontaktoplysninger deles med alle 
    • Alle medarbejdere på samme CVR-enhed kan oprette, redigere og passivere kontaktpersoner. Kontaktpersoner kan ikke slettes, men kan passiveres, når det konstateres, at kontaktpersonen ikke længere er aktiv i virksomheden. Passiverede kontaktpersoner kan ikke længere tilknyttes en aktivitet.
    • Kontaktpersoner registreres på et lærested. Det er muligt at anføre, om en kontaktperson er tilknyttet hele virksomheden. Anvendes denne mulighed, kan kontaktpersonen også knyttes til aktiviteter registreret på andre læresteder (P-enheder) i samme virksomhed (CVR-enhed)
  • Mærker
    • Skoler kan oprette mærker, som vil fremgå for de tilknyttede læresteder