Har du rollen opfølgningsansvarlig kan du trække data ud for hele kommunen (persondata med pseudonymiseret cpr-nummer). Udtrækket har data om alle børn, som enten er blevet sprogvurderet på en institution i kommunen eller havde bopæl i kommunen på vurderingstidspunktet. Der kan trækkes data ud for et år/skoleår ad gangen og maximalt 2 år tilbage i tiden.
Har du rollen som testansvarlig kommunebruger kan du vælge et udtræk, som indeholder navn og cpr-nummer for børnene, når du går ind på en specifik institution. På institutionsniveau indeholder udtrækket data om de børn, der går i institutionen på tidpunktet for udtrækket (også data fra sprogvurderinger, som er foretaget i andre kommuner og også uafhængigt at barnets opholdskommune). Man kan ikke trække data ud om børn, som har bopæl i kommunen, men som går i institution i en anden kommune.
Den testansvarlige kan også lave et udtræk med pseudonymiserede cpr-numre for hele kommunen, ligesom den opfølgningsansvarlige. I det tilfælde indeholder udtrækket, ligesom ovenfor beskrevet, data om alle børn, som enten er blevet sprogvurderet på en institution i kommunen eller havde bopæl i kommunen på vurderingstidspunktet.
Bemærk at når du trækker data ud af systemet, er du ansvarlig for at data opbevares forsvarligt, at de ikke opbevares længere end der er behov for, og at de udelukkende bliver anvendt i overensstemmelse med det overordnede formål.
OBS: Der kan kun udtrækkes data for sprogvurderinger, der er foretaget på sprogvurdering.dk