Systemskiftet ændrer ikke på de unges status som aktive (optaget på en uddannelse), så Ungedatabasen ønsker ikke at modtage nogen indberetning om de unge ved systemskifte fra et studieadministrativt system til et andet system (fx fra EASY til Lectio).
Skolen/uddannelsesinstitutionen skal ikke indberette et afbrud på igangværende elever fra det gamle studieadministrative system, da det influerer på UU’ers indberetning af kontakt- og tilbudstid. Skolen/uddannelsesinstitutionen skal heller ikke indberette et optag på igangværende elever fra det nye studieadministrative system.
Ved skifte af studieadministrativt system forudsættes, at elevernes knytning til uddannelsesafdelingens institutionsnummer bevares.
Leverandører af studieadministrative systemer er orienteret om ovenstående.