Når en virksomhed og en skole i samarbejde med lærlingen indgår en uddannelsesaftale, så sendes der en række e-mails frem og tilbage mellem parterne. Nogle af disse er automatiske og sendes af Lærepladsen.dk, mens andre først sendes, når virksomheden eller skolen aktivt klikker på ”Send”-knappen.
I de sidstnævnte e-mails kan virksomheden og skolen tilføje en valgfri tekst, der sendes sammen med resten af indholdet, der dannes af Lærepladsen.dk.
I alle e-mails er der et direkte link til uddannelsesaftalen på Lærepladsen.dk.
Virksomhed
Udløsende årsag | Titel | Indhold | Beskedens budskab |
| Skolen sender uddannelsesaftalen til virksomhedens behandling | Ny uddannelsesaftale er oprettet og afventer jeres behandling | [Skolens navn] har udfyldt en uddannelsesaftale for jer med [Elevens navn]. Du bedes gennemse aftalen, udfylde eventuelle resterende felter og efterfølgende underskrive den. Se aftalen Når du underskriver aftalen sendes den automatisk til elevens underskrift. | Gennemse, udfyld resterende felter og underskriv aftalen. |
| Skolen sender uddannelsesaftalen til virksomhedens underskrift | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er klar til din underskrift | [Skolens navn] har behandlet uddannelsesaftalen med [Elevens navn] og den er nu klar til din underskrift. Kontroller eventuelle ændringer, som [Skolens navn] har foretaget. Læs og underskriv aftale | Gennemse og underskriv aftalen. |
| Skolen tilbagefører uddannelsesaftalen til skolens redigering | Skolen overtager redigering af uddannelsesaftale med [Elevens navn] | [Skolens navn] har haft behov for at ændre oplysninger i jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn]. Det betyder samtidig, at I endnu ikke kan redigere og underskrive aftalen. I får besked, når aftalen er klar til jeres behandling eller underskrift.
| Skolen har overtaget redigering af aftalen. |
| Skolen fjerner virksomhedens underskrift fra uddannelsesaftalen | Skolen overtager redigering af uddannelsesaftale med [Elevens navn] | [Skolens navn] har haft behov for at ændre oplysninger i jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn]. Det betyder samtidig at jeres underskrift på aftalen er fjernet. I får besked, når aftalen er klar til jeres behandling eller underskrift. [Elevens navn] har også fået besked. | Skolen har overtaget redigering af aftalen og derfor fjernet jeres underskrift. I får besked, når aftalen er klar til jeres behandling. |
| Skolen sletter uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftale slettet | [Skolens navn] har slettet jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn] på Lærepladsen.dk | Skolen har slettet uddannelsesaftalen. |
| Alle parter har underskrevet uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er underskrevet af alle parter | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er nu underskrevet af alle parter. Aftalen findes på Lærepladsen, hvor I også har mulighed for at printe aftalen. [Se aftalen] | Uddannelsesaftalen er underskrevet af alle parter. |
| Uddannelsesaftalen mangler virksomhedens underskrift og startdato nærmer sig | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] mangler underskrift fra [Virksomhedens navn] | Uddannelsesaftalen mellem [Elevens navn] og [Virksomhedens navn] mangler stadig underskrift fra [Kontaktpersonens navn] Det er vigtigt, at aftalen underskrives senest d. [Startdato]. | Uddannelsesaftalen starter snart og I skal underskrive den senest på startdatoen. |
| Uddannelsesaftalen mangler virksomhedens underskrift og startdato er overskredet | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] har overskredet startdatoen | Uddannelsesaftalen mellem [Elevens navn] og [Virksomhedens navn] er ikke blevet underskrevet inden aftalens startdato. Det er et krav, at uddannelsesaftalen underskrives af alle parter senest ved aftalens startdato jf. § 52 i lov om erhvervsuddannelser [Link til BEK]. Derfor skal I ændre startdatoen, så I kan underskrive aftalen. [Se aftalen] | Uddannelsesaftalens startdato er passeret og I har ikke skrevet under. Ret startdatoen og underskriv. |
| Skolen har færdigregistreret uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er blevet færdigregistreret | Jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn] er blevet færdigregisteret hos [Skolens navn]. Det er nu markeret på aftalen. [Se aftalen] | Uddannelsesaftalen er færdigbehandlet af skolen og I skal ikke foretage jer yderligere. |
| Skolen har overført uddannelsesaftalen til en anden skole | Uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er overført til [Skolens navn] | Jeres uddannelsesaftale med [Elevens navn] er blevet overført fra [Tidligere skoles navn] til [Skolens navn]. Henvendelser omkring aftalen skal nu rettes mod [Skolens navn]. Det opdateres også på aftalen snarest. [Se aftalen] Vi ønsker jer et fortsat godt samarbejde. | Skolen har overført uddannelsesaftalen til en anden skole. Alle henvendelser skal derfor rettes til den nye skole. |
| Skolen har ændret i uddannelsesaftalen i forbindelse med færdigregistreringen | Oplysninger i uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er blevet rettet af skolen i forbindelse med registrering | Oplysninger i uddannelsesaftalen med [Elevens navn] er blevet rettet af skolen i forbindelse med registrering. Du bør kontrollere aftalen og se, at du er enig i rettelserne. Rettelserne er markeret på aftalen. [Se aftalen] | Skolen har ændret i uddannelsesaftalen. |
Lærling
Udløsende årsag | Titel | Indhold | Beskedens budskab |
|---|---|---|---|
| Skolen fjerner virksomhedens underskrift fra uddannelsesaftalen | Vent med at underskrive din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] | Du kan se bort fra den tidligere besked vedr. din underskrift af aftalen med [Virksomhedens navn]. Du får en ny besked, når du kan underskrive aftalen med [Virksomhedens navn]. | Aftalen var ikke klar til din underskrift alligevel. Du får en ny besked, når du kan underskrive aftalen. |
| Skolen sletter uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftale slettet | [Skolens navn] har slettet uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] på Lærepladsen.dk Du kan derfor se bort fra den tidligere besked vedr. din underskrift af aftalen med [Virksomhedens navn]. | Skolen har slettet uddannelsesaftalen, og du kan derfor se bort fra den tidligere besked, om at aftalen er klar til din underskrift. |
| Virksomheden underskriver uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er klar til din underskrift | Din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] er nu klar til din underskrift. Læs og underskriv aftalen Hvis du er under 18 år, når du underskriver aftalen, skal din forælder eller værge også skrive under. Underskriv aftalen hurtigst muligt og senest d. [Startdato] | Virksomheden har underskrevet jeres aftale og den er klar til din underskrift. |
| Alle parter har underskrevet uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn er underskrevet af alle parter | Din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] er nu underskrevet af alle parter. Aftalen findes på Lærepladsen, hvor du også har mulighed for at printe aftalen. [Se aftalen] Vi ønsker jer et fortsat godt samarbejde. | Uddannelsesaftalen er underskrevet af alle parter. |
| Uddannelsesaftalen mangler elevens underskrift og startdato nærmer sig | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] mangler underskrift fra forælder eller værge [Manglende underskriver navn] | Uddannelsesaftalen mellem [Elevens navn] og [Virksomhedens navn] mangler stadig underskrift fra [Manglende underskriver navn]. Det er vigtigt, at aftalen underskrives senest d. [Startdato]. | Uddannelsesaftalen starter snart og forælder eller værge skal underskrive den senest på startdatoen. |
| Uddannelsesaftalen mangler forælder eller værges underskrift og startdato nærmer sig | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] mangler underskrift fra forælder eller værge [Manglende underskriver navn] | Uddannelsesaftalen mellem [Elevens navn] og [Virksomhedens navn] mangler stadig underskrift fra [Manglende underskriver navn]. Det er vigtigt, at aftalen underskrives senest d. [Startdato]. | Uddannelsesaftalen starter snart og forælder eller værge skal underskrive den senest på startdatoen. |
| Uddannelsesaftalen mangler elevens underskrift og startdato er overskredet | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] har overskredet startdatoen | Din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] er ikke blevet underskrevet inden aftalens startdato. Det er et krav, at uddannelsesaftalen underskrives af alle parter senest ved aftalens startdato jf. § 52 i lov om erhvervsuddannelser [Link til BEK]. Skolen og virksomheden vil sørge for, at startdatoen på uddannelsesaftalen rykkes. Du vil modtage en ny besked, når du skal underskrive uddannelsesaftalen. | Uddannelsesaftalens startdato er passeret og eleven har ikke skrevet under. Skolen eller virksomheden skal rette startdatoen. |
| Uddannelsesaftalen mangler forælder eller værges underskrift og startdato er overskredet | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] har overskredet startdatoen | Din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] er ikke blevet underskrevet inden aftalens startdato. Det er et krav, at uddannelsesaftalen underskrives af alle parter senest ved aftalens startdato jf. § 52 i lov om erhvervsuddannelser [Link til BEK]. Skolen og virksomheden vil sørge for, at startdatoen på uddannelsesaftalen rykkes. Du vil modtage en ny besked, når du skal underskrive uddannelsesaftalen. | Uddannelsesaftalens startdato er passeret og forælder eller værge har ikke skrevet under. Skolen eller virksomheden skal rette startdatoen. |
| Skolen har færdigregistreret uddannelsesaftalen | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er overført til [Skolens navn] | Din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] er blevet færdigregistreret hos [Skolens navn]. Det opdateres også på aftalen snarest. [Se aftalen] | Uddannelsesaftalen er færdigbehandlet af skolen, og du skal ikke foretage dig yderligere |
| Skolen har overført uddannelsesaftalen til en anden skole | Uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er overført til [Skolens navn] | Din uddannelsesaftale med [Virksomhedens navn] er blevet overført fra [Tidligere skoles navn] til [Skolens navn]. Henvendelser omkring aftalen skal nu rettes mod [Skolens navn]. Det opdateres også på aftalen snarest. [Se aftalen] | Skolen har overført uddannelsesaftalen til en anden skole. |
| Skolen har ændret i uddannelsesaftalen i forbindelse med færdigregistreringen | Oplysninger i uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er blevet rettet af skolen i forbindelse med registrering | Oplysninger i uddannelsesaftalen med [Virksomhedens navn] er blevet rettet af skolen i forbindelse med registrering. Du bør kontrollere aftalen og se, at du er enig i rettelserne. Rettelserne er markeret på aftalen. [Se aftalen] | Skolen har ændret i uddannelsesaftalen. Hvis du er uenig i ændringerne, bedes du straks henvende sig til skolen. |