Alle aktiviteter på læresteder i Praktik+ overføres til Lærepladsen.dk (som "Noter"). I arbejdet med denne overførsel har STIL konstateret eksempler på uønskede personoplysninger registreret i et note-felt eller en overskrift. 

Derfor foretager vi i forbindelse med overførslen en screening af tekstfelter for 

  • cpr-numre
  • fortrolige eller følsomme personoplysninger, herunder helbredsoplysninger

Aktiviteter i Praktik+, som matches i denne screening, ændres på følgende måde ved overførslen til Lærepladsen.dk:

  • Overskrift sættes til "Ændret ved import fra Praktik+"
  • Selve notefeltet udfyldes med en standardtekst med forklaring. 
  • Noten gøres kun synlig for skolen selv - uanset indstillingerne for synlighed i Praktik+.


Med den nye noteoversigt i Lærepladsen.dk er det nu muligt at lokalisere disse noter - og opdatere dem i Praktik+. Hertil anbefales følgende fremgangsmåde:

  1. Log ind i Praktik+, hvis du ikke allerede har gjort det. 
  2. Åbn noteoversigten i Lærepladsen.dk via denne URL. Oversigten viser alle noter oprettet af din skole, som kan indeholde personoplysninger. Afgræns evt. oversigten ved at vælge navn under filtret "Registreret af".
  3. Eksporter resultatet til Excel. I Excel kan du overveje at sortere rækkerne efter lærested. På den måde kan du behandle flere noter på samme lærested i én arbejdsgang.
  4. Du kan nu behandle noterne i arket én ad gangen:  
    1. Kopier eller indtast P-nummeret fra Excel-arket til "Kviksøg"-feltet i Praktik+. 
    2. Find og åbn den respektive aktivitet i Praktik+. Du kan bruge oplysninger om dato og medarbejder til afgrænsning, hvis der er mange aktiviteter på lærestedet. Aktiviteten skal evt. overføres fra en tidligere medarbejder, hvis du skal ændre indholdet.
    3. Noten kan slettes, rettes eller godkendes. Som hovedregel skal du sikre dig, at personoplysninger fjernes og registreringen følger skolens retningslinjer. Rådfør dig evt. med din lokale databeskyttelsesrådgiver (DPO). Hvis indholdet er en "falsk positiv" og ikke rummer uønskede personoplysninger, kan indholdet godkendes. Det gør du ved at indsætte teksten "[PERSONDATA:OK]" i note-feltet. Inden for 15 minutter vil ændringer blive opdateret i Lærepladsen.dk.
  5. Du kan senere gentage pkt. 2 for at følge resultatet af oprydningen.


Ændringer kan foretages i Praktik+ frem til 1. juni. Efter denne dato overføres data ikke længere fra Praktik+ til Lærepladsen.dk.  

Skoler og faglige udvalg er dataansvarlige for behandling af personoplysninger i Lærepladsen.dk. Se nærmere herom i Cirkulæreskrivelse om Styrelsen for It og Lærings opgaver som databehandler i visse administrative systemer på børne- og undervisningsområdet. For yderligere oplysninger henvises du til din lokale databeskyttelsesrådgiver (DPO).