Netprøver.dk | Prøveansvarlig | Vejledning

• Eksempel a: Du vil sortere oversigten og finde de prøver frem, som er i sommerterminen 2017: Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin' (1) og vælg filtret 'S 2017' på drop-down listen, der folder sig ud.
• Eksempel b: Du vil sortere oversigten og finde de prøver frem, som er i gang: Tryk på pilen i feltet ud for 'Status' (2) og vælg filtret 'I gang' på drop-down listen, der folder sig ud:

• Eksempel c: Du vil filtrere oversigten efter tid: Tryk på pilen i feltet ud for 'Tidsfiltrering' og vælg det filter på drop-down listen, du vil filtrere efter:

• Ved at vælge 'Deltagerperiode starter' får du mulighed for at angive en periode inden for hvilken, du vil se alle de prøvehold, der starter
• Du kan også kombinere de tre filtre: 'Prøvetermin', 'Tidsfiltrering' og 'Status'
• Endelig kan du sortere oversigten ved at trykke på kolonneoverskrifterne:
  • Kolonnerne 'Navn' (dvs. prøveholdets navn), 'Fag', og 'Lokale' sorteres alfabetisk fra A-Z eller Z-A
  • Kolonnerne 'Start' og 'Slut' sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, stigende eller faldende
  • Kolonnen 'Status' sorteres efter, hvor langt prøven er fremskreden
  • Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne, kan du kun bruge én parameter ad gangen, dvs. enten 'Navn' eller 'Fag' eller 'Lokale' og så fremdeles:

• Tryk først på det prøvehold på fanen 'Prøveholdsoversigt', som du skal ændre i:

• Dette åbner skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om det pågældende prøvehold, hvor du nederst på skærmbilledet finder listen over elever på prøveholdet

1. Kør musen henover sluttidspunktet for prøven for den elev, du vil give mere tid, tryk på kalender-ikonet, og en kalender åbner sig
2. For at registrere ekstra tid på prøvens sluttidspunkt for den pågældende elev: Vælg det time-og minuttal, prøven skal slutte for den pågældende elev
3. Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk' nederst i kalenderen:

• Bemærk, at prøvens sluttidspunkt ikke er ændret for prøveholdet - kun for den pågældende elev. Hvis flere elever skal have ekstra tid, skal sluttidspunktet ændres for hver elev
• Det er som beskrevet i afsnittet 'Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for prøveholdet' også muligt at udskyde sluttidspunktet for hele prøveholdet.

• Nederst på skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om et prøvehold og dets elever, trykker du på pilen ud for den elev, du vil registrere et lokale på:

• Du vælger lokalet på drop-down listen:

Fordelen ved at registrere, hvilket lokale prøveholdene skal til prøve i, er, at det efterfølgende giver mulighed for at filtrere på lokale og se listen over de elever, der er i et givent lokale.

Fremgangsmåde - sådan registrerer du et lokale på et prøvehold

• Fremsøg det prøvehold, du vil registrere lokale på, og åbn skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet
• Tryk på pilen i feltet ud for 'Lokale', og en drop-down liste over de af skolens lokaler, som er registreret til brug ved skriftlige prøver, folder sig ud:

• Klik på det lokale, denne prøve skal foregå i:

• Oplysningen bliver automatisk gemt i Netprøver.dk.

• I kolonnen 'Afslut Prøve', tryk på den lille pil ud for den elev, hvis prøve du vil afslutte
• En drop-down liste folder sig ud, og du vælger den årsag, som du vil afslutte prøven med
  • Du kan vælge mellem følgende årsager: 'Syg', 'Ikke mødt', 'Forladt eksamen' eller 'Bortvist':

• Det er vigtigt, at du afslutter prøven, da det forhindrer eleven i at aflevere en besvarelse uberettiget.

Fremgangsmåde - sådan klarmelder du et opgavesæt

• På oversigten over prøvehold klarmelder du opgavesættet ved at trykke på play-ikonet for det prøvehold, som du vil klarmelde
• Klarmelding af opgavesæt kan tidligst ske en halv time før prøven starter, da det er vigtigt, at fraværende elever registreres inden klarmeldingen af opgavesættet

• Når du trykker på Start-ikonet bliver du spurgt om du vil aktivere opgavesættet
• Tryk på knappen 'Klarmeld opgavesæt' i den boks, du får op på skærmen:

• Derved kommer du tilbage til skærmbilledet med oversigten over prøvehold. Du kan nu se et OK-ikon, der illustrerer at opgavesættet er klarmeldt:

• Når opgavesættet er klarmeldt, kan eleverne se det ved prøvens starttidspunkt.

Fremgangsmåde - sæt et opgavesæt på pause

• På oversigten over prøvehold sætter du et opgavesæt på pause ved at trykke på OK-ikonet for det prøvehold, som du vil sætte på pause:

• Når du trykker på OK-ikonet, bliver du spurgt, om du vil sætte opgavesættet på pause
• Tryk på knappen 'Sæt opgavesæt på pause' i den boks, du får op på skærmen:

• Derved kommer du tilbage til skærmbilledet med oversigten over prøvehold. Du kan nu se et Start-ikon , som indikerer, at eleverne ikke kan se opgavesættet:

• Når eleverne igen skal kunne se opgavesættet, skal du trykke på Start-ikonet og klarmelde opgavesættet.

I tilfælde hvor første delprøve udleveres på papir, og anden delprøve først må tilgås senere, vil første delprøve ikke blive udleveret i Netprøver. Besvarelser af første delprøve på papir afleveres på papir. Besvarelser af anden delprøve udleveret i Netprøver.dk afleveres i Netprøver.dk. Prøver med to delprøver udleveret i Netprøver.dk afleveres digitalt på én gang i Netprøver.dk.

Eleverne skal i alle tilfælde – som hidtil – have den i læreplanerne fastsatte tid til at besvare opgavesættene. Afslutningen af prøven skal derfor af institutionen forlænges tilsvarende, når prøven afsluttes.

• På prøvedagen ser eleverne et nedtællingsur på siden, hvor de starter prøven:

• Som prøveansvarlig kan du se den samme nedtælling på fanen 'Elevoversigt pr. lokale' fra 20 minutter før prøven starter:

• Når nedtællingen slutter og eleverne har fået adgang til opgavesættet, vil der stå at 'Undervisningsministeriet har frigivet opgavesættet' til 10 minutter efter, at prøven er startet:

• Hvis skolen har prøver, der starter senere, vil nedtællingen vise sig igen 20 minutter før den næste prøve starter.

• Et (flueben) ud for en elev i kolonnen 'Afleveret' betyder, at den pågældende elev har afleveret sin besvarelse
• I kolonnen 'IP' kan du se IP-adressen, som eleven har uploadet besvarelsen fra
  • OBS: Vær opmærksom på, at det ikke bliver logget her, hvis eleven har været på internettet fra andre IP-adresser for at søge informationer uden for Netprøver.dk. Det er alene en logning af den anvendte IP-adresse til afhentning af opgavesæt og aflevering af besvarelsen
  • Hvis den samme elev har brugt flere IP-adresser, vil det være markeret med et udråbstegn. IP-adresserne kan ses ved at holde musen hen over udråbstegnet.

Fremgangsmåde - tilføj en bemærkning

• På skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger om prøveholdet kan du skrive en bemærkning vedrørende prøveholdet
• Før prøven starter, kan du for eksempel skrive en bemærkning om forhold, der vedrører hele prøveholdet, som den prøveansvarlige skal være opmærksom på, når prøven starter
• Under prøven kan du tilføje en bemærkning vedrørende prøveholdet til dokumentation af hændelser under prøven, for eksempel at internettet var nede i 15 minutter under prøven, og at prøven derfor er forlænget med 15 minutter  
• Du gemmer bemærkningen ved at trykke på knappen 'Gem':

• Du kan også skrive bemærkninger vedrørende de enkelte elever på prøveholdet
• Før prøven kan det for eksempel være en bemærkning om, at den pågældende elev kan have brug for bestemte hjælpemidler i forbindelse med særlige prøvevilkår, og at den prøveansvarlige skal være opmærksom på dette
• Under prøven kan du også tilføje bemærkninger vedrørende eleven til dokumentation af særlige forhold for den pågældende elev, for eksempel at eleven fik et ildebefindende, og at eleven derfor har fået ekstra tid til prøven
• Tryk på (plus-ikonet) i kolonnen 'Bemærkning' ud for den elev, for hvem du vil tilføje en bemærkning. Der åbnes et lille vindue; 'Opret Bemærkning', hvor du kan skrive din bemærkning
• Du gemmer bemærkningen ved at trykke på knappen 'Gem':

Når eleven har afleveret sin besvarelse ved brug af nødprocedure, og eleven har forladt prøvelokalet, skal du uploade elevens besvarelse til Netprøver.dk så snart det igen bliver muligt. Det sker ved at du uploader besvarelsen til Netprøver.dk på vegne af eleven. Fremgangsmåden er beskrevet trin-for-trin i det følgende.

Fremgangsmåde - upload en besvarelse på vegne af en elev

• Uanset hvilken metode, eleven har anvendt til at aflevere sin besvarelse med, skal du som det første genåbne prøven for det prøvehold, som eleven tilhører
• Med rollen 'Eksamensansvarlig' eller 'Prøveansvarlig' åbner du det prøvehold, som eleven tilhører. Find prøveholdet og tryk på knappen 'Genåben prøve':

• Du udskyder prøvens sluttidspunkt til et senere tidspunkt dags dato, som beskrevet i afsnittet 'Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for et prøvehold'. Dette gøres for, at du efterfølgende kan tilgå prøven som elev
• Du logger på Netprøver.dk som den elev, du skal uploade en besvarelse fra. På siden 'Administration' vælger du fanebladet 'Søg bruger'. I søgeboksen skriver du elevens navn eller del af navn, e-mail eller CPR-nummer:

• Når du har fundet den elev, du vil logge ind som, trykker du på 'Login som'-ikonet:

• 'Login som'-ikonet er på linjen med den elev, som du skal logge ind som:

• Nu er du logget ind som eleven og kan aflevere elevens besvarelse på vegne af eleven, som beskrevet i afsnittet 'Sådan uploader du en elevs besvarelse', som du finder i det nedenstående
• Når du har afleveret besvarelsen på vegne af eleven, skifter du tilbage til din egen brugerrolle ved at trykke på trekanten ved siden af elevens navn øverst til højre på skærmen, og dernæst vælger du 'Skift tilbage til egen bruger':

Bemærk: Det fremgår i Netprøver.dk på prøveholdets faneblad med 'Elevdetaljer', at det er dig, og ikke eleven, der har afleveret. Hvis du holder musen hen over fluebenet vil du se dette (se nedenstående infoboks med oplysninger om afleveringen):

• Når du er færdig med at uploade på vegne af en elev, skal du huske at afslutte prøven igen.

I vejledningen til eksamensansvarlig og prøveansvarlig er der et afsnit om 'Midlertidigt login', der beskriver, hvordan eksamensansvarlig og prøveansvarlig kan oprette et midlertidigt login.

Fremgangsmåde - log på Netprøver.dk med midlertidigt login

• Eleven modtager en e-mail med et link, som eleven skal trykke på:

• Herefter skal du oplyse eleven en 4-cifret adgangskode, som den eksamensansvarlige eller brugeradministratoren har lavet til det midlertidige login
• Eleven skriver den 4-cifrede adgangskode i feltet 'Adgangskode':

• Til sidst skal eleven trykke på knappen 'Log på Netprøver', og så er eleven logget på.

1. Eleven gemmer sin besvarelse i pdf-format på sit it-udstyr
2. Eleven uploader sin besvarelse til Netprøver.dk
3. Eleven erklærer, at vedkommende ikke har snydt (via Tro- og loveerklæring)
4. Eleven afleverer sin besvarelse i Netprøver.dk.

Hvis eleven ikke kan aflevere sin besvarelse i Netprøver.dk, kan andre måder, som beskrevet i vejledningen 'Nødprocedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk' tages i anvendelse.

• Når eleven har uploadet et dokument, ser eleven tre ikoner ud for dokumentets titel:

(Kryds-ikonet) betyder, at eleven kan slette dokumentet, f.eks. hvis eleven er kommet til at uploade et forkert dokument. Når eleven har fjernet et forkert dokument, uploader eleven blot det rigtige dokument.

De to andre ikoner giver eleven mulighed for følgende:

(Blyant-ikonet) betyder, at eleven kan give det uploadede dokument et nyt navn, efter at eleven har uploadet det til Netprøver.dk.

(Hent-ikonet) betyder, at eleven kan åbne dokumentet i Netprøver.dk og tjekke, at eleven har uploadet et korrekt dokument. Husk gerne eleven på, at det er en vigtig del af den samlede afleveringsproces at kontrollere, at eleven afleverer det rigtige dokument. Det er derfor vigtigt, at eleven kontrollerer den uploadede fil og sikrer sig, at alt er som det skal være.

Den eksamensansvarlige og den prøveansvarlige – og kun disse to – kan administrativt trække en afleveret besvarelse tilbage, såfremt prøven ikke er afsluttet.

Fremgangsmåde - træk en for tidligt afleveret besvarelse tilbage

• Find elevens prøvehold frem på oversigten over prøveholdene på din skole (1):

• Tryk på prøveholdets navn, så skærmbilledet med de grundlæggende oplysninger for prøveholdet åbnes
• Åbn fanen 'Elevdetaljer' og find eleven frem i oversigten over elever på prøveholdet, som du skal hjælpe med at tilbagekalde afleveringen for (2):

• Tryk på afleveringsikonet  (flueben-ikonet) i kolonnen 'Afleveret' (3):

• Du ser nu denne advarselsboks komme frem på skærmen (4):

• Markér, at du vil trække besvarelsen tilbage (5)
• Tryk derefter på knappen 'Udfør' (6):

• Besvarelsen er hermed trukket tilbage, og eleven kan aflevere en ny besvarelse, såfremt prøven ikke er afsluttet.

• Eleven trykker på 'Aflevér blank', som eleven finder nederst under overskriften '1. Besvarelse':

• Du bør gøre eleven opmærksom på, at når eleven afleverer blankt, så svarer det til at aflevere et blankt stykke papir som besvarelse, dvs. at besvarelsen bliver bedømt som sådan.

Det skal bl.a. kontrolleres, at:

• Eleven har afleveret sin besvarelse i Netprøver.dk eller på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer. Hvis eleven har afleveret i Netprøver.dk, fremgår det af 'Elevoversigten pr. lokale', at eleven har afleveret – vist ved et flueben ud for eleven i kolonnen 'Afleveret' på oversigten 'Elevoversigt pr. lokale'.
• Hvis eleven har afleveret på en måde som beskrevet i vejledningen om nødprocedurer, at det er registreret, at eleven har afleveret, og at eleven har fået en kvittering for aflevering.

Hvis eleven har registreret sin e-mailadresse i sin brugerprofil på Netprøver.dk, så modtager eleven en kvitteringsmail for aflevering af besvarelsen. Hvis eleven ikke umiddelbart modtager en kvitteringsmail, kan eleven tjekke sit spam-filter, da kvitteringsmailen kan være landet der.

Fremgangsmåde - sådan ser du plagiatkontrolrapporter

1. Klik på det prøvehold på oversigten, du vil tjekke for plagieringsrapporter
2. Klik på 'Elevdetaljer' under overskriften 'Elever'
3. Yderst til højre finder du kolonnen 'Plagiat'. Ud for hver elev, der har afleveret en besvarelse, ser du enten et ur-ikon;eller en procentsats
   1. (Ur-ikonet) betyder, at besvarelsen er sendt til kontrol for plagiat
      

      
      

   2. 0 % betyder, at besvarelsen er kontrolleret, og at der ikke er fundet tegn på plagiat. Hvis procenten er mere end 0 %, angiver det, hvor store dele af besvarelsen, som også er fundet i andre kilder:
      
      

      
      
      
4. Ved tryk på procentsatsen åbnes den fulde plagieringsrapport for den pågældende elev.

Fremgangsmåde - sådan downloader du et prøveholds besvarelser

• Åbn det pågældende prøvehold
• Tryk på knappen 'Download alle filer' under overskriften 'Elever':
  
  
• Der er en kort ventetid, inden zip-filen downloades:
  
• Den downloadede zip-fil, der indeholder alle besvarelser fra elever på prøveholdet, kan herefter sendes til prøveholdets lærer
  • Når zip-filen pakkes ud, vil der være et katalog for hver elev med elevens besvarelse.

Fremgangsmåde - tilføj en elev til et prøvehold

• Du åbner det pågældende holds skærmbillede, hvor det nederst er muligt at tilføje elever manuelt
• Tryk på knappen 'Tilføj elever':

• Du får nu mulighed for at vælge, om du vil tilføje én elev eller flere elever ad gangen:

• Hvis du kun skal tilføje en enkelt elev, vælger du 'En ad gangen'. Når du begynder at skrive i det blanke felt, vil der fremkomme en liste over alle de elever på skolen, som har denne bogstavkombination i enten navn eller e-mail
  • Du kan også vælge at skrive en elevs fulde navn, og kun den elev vises
• Bemærk, at hvis eleven ikke er indberettet til XPRS, vil det ikke være muligt at søge eleven frem. Du skal i så fald bede skolens brugeradministrator for Netprøver.dk om at oprette eleven i Netprøver.dk, og først derefter kan du manuelt tilføje eleven til et prøvehold
• Du tilføjer eleven ved at trykke på (plus-ikonet) ud for elevens navn:

• Hvis der er tale om, at flere elever skal tilføjes det samme prøvehold, kan du vælge at massetilføje. Det gør du ved først at vælge 'Flere ad gangen'. Det åbner et nyt skærmbillede, hvor du kan indsætte en liste med bruger-ID’er, separeret med mellemrum, komma eller semikolon. (Med bruger-ID’er menes: E-mail, CPR-nummer og Unilogin ID)
• Du tilføjer eleverne ved at trykke på knappen 'Tilføj elever':

For at brugeren kan anvende det midlertidige login, skal der ske følgende:

1. Midlertidigt login oprettes
2. Ved oprettelse sender systemet automatisk en e-mail til brugeren med et link
3. Brugeren skal have adgangskode af skolen
4. Brugeren logger på Netprøver.dk ved at trykke på linket i e-mailen og angive den adgangskode, brugeren har fået oplyst af skolen.

Fremgangsmåde - opret et prøvehold på prøvedagen

• Tryk på knappen 'Opret prøvehold' på oversigtsbilledet:

• Dette åbner et nyt vindue: 'Opret prøvehold', hvor du skal angive følgende fire oplysninger:

1. Typen af prøve, det drejer sig om. Du vælger fra drop-down listen, som folder sig ud, når du trykker på pilen i feltet ud for 'Type'
2. Prøveholdsnavnet, du er i gang med at oprette. Dette gør du i feltet 'Prøveholdsnavn'
3. Prøveterminen for prøveholdet. Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin', og en liste over prøveterminer folder sig ud. Klik på den prøvetermin, denne prøve skal foregå i
4. Prøveforekomsten for prøveholdet. Når du har valgt en prøvetermin, kan du fra en liste af prøveforekomster vælge én prøveforekomst, som skal høre til prøveholdet. Der vises kun aktive prøveforekomster i listen
   1. Klik på den prøveforekomst, som skal høre til prøven. Du kan i det blanke felt skrive prøveforekomstens navn, og kun den ene prøveforekomst vises på listen over prøveforekomster

• Til sidst trykker du på knappen 'Opret prøvehold' (5):

• Derefter åbner et skærmbillede, hvor du kan angive grundlæggende oplysninger vedrørende prøveholdet, bl.a.:
  • Hvilket fag prøven omhandler
  • Hvilket lokale, stedprøven skal foregå i:

• Endelig kan du tilføje elever til prøveholdet, som beskrevet i afsnittet 'Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold'
• Oplysninger om prøvens start- og sluttidspunkt samt forventet start for bedømmelse kan ikke ændres ved stedprøver.

Bemærk: Hvis du opretter et prøvehold på prøvedagen, skal dette prøvehold efterfølgende indberettes til XPRS – ellers vil der ikke kunne tilknyttes en censor til prøveholdet. Efter indberetningen til XPRS vil der blive tildelt en censor til det indberettede prøvehold, og det nye indberettede prøvehold inklusiv censor vil blive indlæst af Netprøver.dk.

Der vil nu være to udgaver af samme prøvehold. Det prøvehold, som institutionen selv har oprettet, og hvor eleverne har afleveret deres besvarelser, og det prøvehold, der er oprettet fra XPRS, og hvor der er tilknyttet en censor. Institutionen skal herefter overføre elevernes besvarelser til prøveholdet fra XPRS, således at censor kan tilgå dem.

• Når du trykker på knappen 'Aktiver prøvehold' bliver du bedt om at bekræfte, at du vil aktivere prøveholdet:

• Tryk på knappen 'Bekræft' i den boks, du får op på skærmen:

Start- og sluttidspunktet for prøven er automatisk sat til prøvens officielle start- og sluttidspunkt.

Fremgangsmåde - udskyd start- og sluttidspunkt for et prøvehold

• For at udskyde prøvens starttidspunkt:

  • Tryk først på kalender-ikonet ud for 'Start', og en kalender åbner sig. For at udskyde tidspunktet for prøvens start: Vælg det time- og minuttal, prøven skal starte
  • Når du udskyder prøvens starttidspunkt, udskydes sluttidspunktet automatisk med samme antal timer/minutter, som prøvens start udskydes med
  • Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk':

• For at udskyde prøvens sluttidspunkt:

• • Tryk først på kalender-ikonet ud for 'Slut', og en kalender åbner sig. For at udskyde tidspunktet for prøvens slut: Vælg det time- og minuttal, prøven skal slutte
  • Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk'.

• På forsiden trykker du på knappen 'Log på Netprøver':

• Skriv for eksempel 'VUC' og alle institutioner med 'VUC' i navnet vil blive vist på en liste, som du kan vælge fra, eller skriv din skoles navn i søgefeltet
• Tryk på 'UNI-Login' eller 'NemID':

• Du kan logge på med enten Unilogin eller NemID

• • Hvis du ikke har et Unilogin:  Du kan læse mere om Unilogin og hvordan det oprettes ved at følge dette link.
  • Hvis du ikke har et NemID: NemID medarbejdersignatur kan udstedes af skolens NemID administrator. Det er nødvendigt, at NemID administratoren knytter CPR-nummer til medarbejdersignaturen.
  • Du kan også bruge dit private NemID til at logge på Netprøver.dk. Du kan læse mere om NemID på www.nemid.nu.

• Når du logger på Netprøver.dk, ser du på forsiden en samlet oversigt over alle prøvehold på din institution:

Du kan anvende oversigten under prøveafholdelser til at danne dig et overblik over status på de enkelte prøver, herunder hvor mange elever, der har afleveret pr. prøvehold, hvilket lokale prøveholdene sidder i, hvornår prøven er slut m.m.

Prøveholdsoversigten bliver automatisk opdateret hvert 2. minut. Ved prøvens afslutning, hvor der kan være behov for hyppigere opdatering, kan du manuelt opdatere skærmbilledet ved at trykke F5.