Der sker løbende skolesammenlægninger med nedlæggelse af eksisterende institutionsnumre og oprettelse af nye.
Uddannelsesinstitutionen skal ikke afmelde unge der er optaget og i gang med en uddannelse, på det gamle institutions-/afdelingsnummer og heller ikke indberette et nyt optag på det nyoprettede institutions-/afdelingsnummer.
Når den unge så afbryder eller gennemfører sin uddannelse og bliver indberettet til Ungedatabasen på det nye institutions-/afdelingsnummer, vil Ungedatabasen sammenkæde denne hændelse med optag hændelsen på det gamle institutions-/afdelingsnummer og sætte samme forløbsid på hændelsen. Dette muliggør, at UU kan afslutte de unge på samme forløb.
Styrelsen for IT og Læring er ansvarlig for oprettelse og tildeling af institutionsnumre til nye enheder og skal derfor altid orienteres forud for ændringer.
I den forbindelse vil Ungedatabasen skulle forholde sig til ændringer og derved sikre korrekte forløbsid på indberetninger.