I visse situationer kan der dog være enkelte undtagelser. Læs mere om reglerne for fravær under særlige omstændigheder her.
Problem
Virksomhed sender medarbejder på kursus. Da kursisten kommer frem, får vedkommende at vide, at kurset er aflyst pga. sygdom. Kursister får samtidig at vide, at de kan søge befordring og VEU-godtgørelse, da de har kørt kilometerne til kurset og brugt tiden på det.
Løsning
Alle kursister har ret til VEU/befordring for førstedagen på et aflyst kursus (såfremt man opfylder de generelle betingelser for VEU), hvis aflysningen skyldes særlige forhold på skolen.
Der skal fraværsregistreres dage på det aflyste kursus, men på førstedagen skal der være registreret 1 times tilstedeværelse og 6,4 timers fravær med årsag 'Skolens forhold'. Det er blandt andet en status, der dækker over, at et kursus aflyses akut på dagen grundet at læreren er syg, eller at der er udbrudt brand på skolen.
Virksomheden har altså ret til VEU-godtgørelse og befordringstilskud for antal planlagte timer på kursets første dag. Hvis der var planlagt undervisning i 7,4 timer, så skal virksomheden kunne søge VEU og befordring for 7,4 timer.
Skolen skal også huske at fraværsregistrere øvrige planlagte dage (eksempelvis kursets dag 2) med fuldt fravær.