Opgave | Beskrivelse | Uge |
STIL sender brev til alle berørte institutioner | Orienteringsbrev sendes til institutionerne og bedes melde kontaktperson m.m. tilbage. | Uge 5 |
Institutionerne melder kontaktperson ind til STIL | Uge 8 | |
STIL afholder webinar: Installation og drift af database til opbevaring af data fra EASY-A | Webinar henvender sig til de brugere på institutionerne, der er ansvarlige for installation og drift af databasen. | Uge 9 |
STIL afholder webinar: Hvilke data fra EASY-A kan jeg finde, når systemet lukkes? | Webinar henvender sig til alle på institutionerne, som skal kunne tilgå og finde data oprettet i EASY-A. | Uge 10-11 |
| Godkendelse af aflevering til Rigsarkivet | Institutioner melder tilbage vedr. godkendelse af aflevering af data fra EASY-A til Rigsarkivet. | Uge 14 |
| STIL udleverer data til institutionerne | Data udleveres til institutionerne. Det forventes, at STIL kan udlevere data til ca. 10 institutioner om ugen. Hvornår data forventes udleveret til hvilke skoler fremgår af undersiden Udlevering af data. | Uge 18-26 |
STIL udsender dokumentation til institutionerne | Dokumentationen vedr. lukning af EASY-A sendes til institutionerne | Uge 18 |
Data godkendes af institutionerne | Institutionerne bedes melde tilbage til STIL, når de har modtaget data, og tilbagemelding om, at data er som forventet. | Uge 16-33 |
Lukning af brugergrænsefladen for institutioner til EASY-A | Der lukkes for både bruger grænsefladen og SQL-tilgangen lukkes. | Uge 33 |
Påbegynde proces med aflevering af EASY-A til Rigsarkivet | Når processen med udlevering af data til institutionerne er afsluttet, påbegyndes arbejde med aflevering af EASY-A til Rigsarkivet. | Uge 34 |
