STIL udleverer data fra EASY-A i et format, der passer til en PostgreSQL database. Sammen med udleveringen kommer der programmel til oprydning i forældede data (primært personfølsomme oplysninger). Programmellet fungerer kun i en PostgreSQL-database.
Oprydningen foregår i 3 niveauer:
- Oprydning i tabeller
- Initiel oprydning
- Løbende oprydning
Oprydning i tabeller
Tabellerne i EASY-A er blevet gennemgået og en lang række tabeller er sorteret fra. Det drejer sig om tabeller, som indeholder data, institutionerne ikke er forpligtet til at opbevare.
De i alt 3100 tabeller i EASY-A er reduceret til 320 tabeller, der udleveres til institutionerne.
Initiel oprydning
I nogle af de 320 tabeller findes data, som ikke skal gemmes. Eksempelvis kan nævnes indberetninger. Institutionerne er forpligtet til at opbevare aktivitetsindberetninger (i 5 år). Mens indberetninger til Danmarks Statistikstik og XPRS ikke skal gemmes.
Den initielle oprydning gør derfor to ting:
- Sletter overflødige data fra de udleverede tabeller
- Retter op på fejlbehæftede data
Den initielle oprydning udføres kun én gang og er udført, inden data udleveres til institutionerne.
Programmellet til initiel oprydning er implementeret som en række procedurer i databasen. Nedenfor kan du se kodestrukturen for den initielle oprydning.
Hvis du vil se selve programmellet, kan du se koden i databasen. Du skal have administratorrettigheder for at kunne tilgå de forskellige procedurer.
Løbende oprydning
Oprydningsprogrammet rydder op i data, som indeholder CPR-nr. og sikrer, at data, som institutionerne ikke længere er forpligtet til at opbevare, slettes, se Opbevarings- og sletteregler.
Oprydningsprogrammet kan sættes op til at køre automatisk som et batchjob. STIL anbefaler, at oprydningsjobbet kører minimum én gang om måneden.
Oprydningsprogrammet er implementeret som en række funktioner og procedurer i databasen.
Nedenfor kan du se kodestrukturen for oprydningsprogrammet. Hvis du vil se selve programmellet, kan du se koden i databasen. Du skal have administratorrettigheder for at kunne tilgå de forskellige funktioner og procedurer.
